下列是在大綱模式中工作的特點：

• 在大綱模式中，您只會看到文字，而看不到其它如圖案、表格或其他圖形，甚至是投影片的背景色彩等。這樣的好處是：讓您專心在簡報的文字架構上，而不受投影片的外觀影響而分散您的注意力。


• 在大綱模式中，您可以很容易的輸入一連串的標題文字。而所輸入的主標題文字就形成您所需要的簡報投影片，因為每一個主標題文字都會成為一張新的投影片。


• 在大綱模式中，您也可以很輕鬆的重新排列這些標題文字，藉此調整到最順暢的簡報次序。您也可以加入一些條列式的文字以說明或介紹該張投影片；您可以將文字從這個標題移動到另一個標題上(即投影片間的文字搬移)，直到您確定這文字位在簡報中討論此項題材的正確位置上。

如圖4-1所示，為簡報在 大綱模式 中每張投影片的標題文字與項目文字。