在投影片檢視建立投影片

在 大綱模式 建立並組織一份簡報的文字是個不錯的方法，因為您可以將焦點放在簡報的文字上。但或許您願意將精神投注在如何製作出精美的投影片上。例如，您的工作不是建構一份簡報的文字，而是將別人交給您的手稿製作出一份完美的投影片，那 投影片檢視 會是您開始製作簡報最佳的工作環境。如圖5-1在 投影片檢視 中一張製作好的投影片。

在本章中，您將學習如何在 投影片模式 中產生文字投影片。當您完成後，就如同在 大綱模式 輸入文字一般，然後再切換到 投影片檢視 。而在本章中我們仍暫不討論如何在投影片中加入統計圖表、表格或自行繪製的圖案，因為在後續的章節中將會為您詳細的介紹。

圖5-1. 投影片檢視 中的一張投影片。

在投影片檢視建立新簡報

如果您不是利用 內容大綱精靈 產生一份新的簡報資料，而是在開啟新簡報時選用 簡報設計範本 一系列被設計好的背景、文字色彩和圖案的簡報範本(但沒有簡報文字)，或是選用 空白簡報 。此時PowerPoint認為您要建立一份完整的簡報，所以在 新投影片 對話方塊中您會發現 標題投影片 的版面配置已被選取，請按一下 確定 開啟這份簡報的第一張空白投影片。並請完成這張標題投影片的製作。

注意

在新增投影片時可以自由選取所需要的投影片版面配置，但事後覺得這張投影片的版面配置不適用，例如：想要一張有 組織圖 或 圖表 版面配置，您只需在 格式 工具列中按一下 一般工作 按鈕，再按一下 投影片版面配置 ，即可重新選取所要的投影片版面配置。想要進一步瞭解選取投影片版面配置，請參閱 <新增一張投影片> 。

每當您建立一份新的簡報，PowerPoint都會在 標準檢視 顯示這份簡報資料，在這模式中您可以看到整份簡報的概觀：在左方窗格的 大綱模式 輸入簡報大綱文字，在右方窗格可以看到一張完整的投影片，而下方窗格可以新增或檢閱備忘稿的文字。

但如果您只想針對單獨投影片中的配置區，而暫不擔心整個簡報的組織，您可以切換到 投影片檢視 工作。而且在這個模式中，您或許會檢視到其他已在投影片上的實際物件，而這些是在大綱模式中看不到的，而且這張投影片也以最大的工作區顯示。

要從 標準檢視 切換到 投影片檢視 或其他檢視模式，請在PowerPoint視窗左下角中按一下 投影片檢視 按鈕，即立刻顯示 投影片檢視 的畫面。


建立標題投影片

當建立一份新簡報時(不是使用 內容大綱精靈 )， 標題投影片 就是第一張新的投影片，如圖5-2所示。您會發現有兩個 配置區 的物件(由虛線框起來的區域)。所有投影片中的配置區都有文字提示您─ 按一下加入標題、連按兩下加入圖表 。例如，在下列新投影片中，提示您如何加入標題和副標題文字。

圖5-2.新簡報的第一張投影片- 標題投影片 。

如何在標題投影片中輸入簡報資料，請依照下列的步驟操作：

  1. 按一下 標題 配置區
  2. 這裡輸入簡報主題。(如果輸入的文字只有一列，請不要按 ENTER 鍵)
  3. 按一下 副標題 配置區，並輸入文字
  4. 輸入完後，請在配置區的外圍按一下


圖5-3.輸入完成後的標題投影片。
提示

當您新增投影片時可以直接輸入標題的文字，而不需要按一下 標題 配置區再輸入。因為在每張新影片上一開始輸入的文字會自動的放在 標題 配置區。

注意

在文字配置區上的文字格式(字型、大小、色彩等等)已經在 標題母片 和 投影片母片 設計完成，但您還是可以修改某張投影片上的文字格式。如果您想要更換整個簡報的文字格式，您必須要切換到 標題母片 和 投影片母片 上修改。想要進一步瞭解這方面的資訊，請參閱原文 <編輯標題母片和投影片母片>。 

接下來，讓我們試著開啟一份新的簡報檔案並在標題投影片上輸入資料。請在 檔案 功能表中按一下 開新檔案 指令，在 建立新簡報 對話方塊中按一下 簡報設計範本 標籤，然後連按兩下 Blends 範本檔案。在 新投影片 對話方塊中 選擇標題投影片 ，再按一下 確定 。之後，按一下 按一下加入標題配置區 ，輸入『Person to Person』，再按一下 按一下加入副標題 配置區，或按組合鍵 CTRL+ENTER ，輸入『Our New Care-Giving Partnership』。最後，請在配置區外按一下滑鼠左鍵以結束輸入的文字。如圖5-4所示。

提示
使用組合鍵讓工作便利

當您在配置區輸入文字後，按組合鍵 CTRL+ENTER ，會將插入點移到下一個文字配置區，但如果之後沒有其他的文字配置區在這投影片上，再按 CTRL+ENTER ，PowerPoint會自動幫您新增一張版面配置相同的新投影片，而且插入點就停在 按一下加入標題配置區 。


圖5-4.標題投影片的範例。

新增一張投影片

當您完成第一張標題投影片的文字輸入後，接下來應該準備想再新增一張投影片，而當您新增投影片時PowerPoint列出24種符合您需要的投影片版面配置，請從中選取。大多數的版面配置都包含配置區，如 標題投影片 中的 按一下加入標題 配置區和 按一下加入副標題 配置區， 項目清單 的配置區包含 按一下加入標題 和 按一下加入文字 配置區， 圖表 的配置區就包含了 按一下加入標題 和 連按兩下以加入圖表 配置區等投影片版面配置。

如何新增一張投影片，請依照下列的步驟操作：

  1. 在 一般 工具列中按一下 新投影片 按鈕；或在 格式 工具列中按一下 一般工作 ，再按一下 新投影片 ；或在 插入 功能表中按一下 新投影片 指令。將顯示 新投影片 對話方塊，如下圖所示：


    2. 您可以使用右方的垂直捲軸檢視其他的版面配置，而在右下方的窗格中將顯示出您所選取的版面配置。
  2. 當您決定要選用某版面配置時，您可以在該版面配置上連按兩下滑鼠左鍵，或是在選取後按一下 確定 。一張您所選擇的版面配置新投影片會顯示在PowerPoint的畫面上。

在本章的其他單元中，其重點為如何在文字投影片上輸入文字。所以當您完成這張投影片的文字輸入後，請重複之前的操作新增投影片。此時如果您想看看前面幾張投影片的內容，請按 PageUp 到上一張投影片，按 PageDn 到下一張投影片，或 拖曳 垂直捲軸上的捲動方塊向上或向下，即可看到前幾張或後幾張的投影片內容。

在項目清單投影片中輸入文字

如果您新增的投影片是有項目文字的，如 項目清單 投影片或是 兩欄文字 投影片，在該投影片中除了 按一下加入標題 配置區外，還有一個或兩個的 按一下加入文字配置區 。

如何在 項目清單 投影片完成文字輸入，請依照下列的步驟操作：

  1. 請直接輸入標題文字。(不需要按一下 按一下加入標題 配置區)
  2. 輸入標題文字後，按下 按一下加入文字 配置區，或按組合鍵 CTRL+ENTER 將插入點移到此處。
  3. 輸入第一項文字後，按 ENTER 鍵，再輸入第二項，以此類推。

  4. 當輸入最後一項文字後，請在該配置區外按一下滑鼠左鍵，表示結束文字的輸入。(當配置區的外圍被灰色框線所包圍時，表示您正在該配置區輸入文字)
注意

如果您不希望在文字的前方有個項目符號，您可以隨時在 格式 工具列中按一下 項目符號 關閉這項設定。想要進一步瞭解項目符號的設定，請參閱 <加入或移除項目符號> 。

現在讓我們試著新增一張 項目清單 投影片，然後再輸入文字，其結果如圖5-5。還記得在本章的開始，我們在 簡報設計範本 的新檔案中選取 Blends 簡報範本，而且也在第一張投影片上輸入資料。接下來，在 一般 工具列中按一下 新投影片 按鈕，在 新投影片 對話方塊中 項目清單 版面配置(第一列的左邊第二個)上連按兩下左鍵。在 標題 配置區輸入『Activities』，然後按一下 按一下加入文字 配置區，或按組合鍵 CTRL+ENTER ，輸入「Home visits」按 ENTER 鍵到下一個項目(段落)，輸入『Hospital bedside visits』按 ENTER 鍵，輸入最後一項文字『County Community Center work』，不要按 ENTER 鍵，只要在配置區外按一下滑鼠左鍵就可以結束文字的輸入。

圖5-5. 項目文字 投影片範例。

 投影片檢視 中的項目文字設為五個層級，其操作方式和在 大綱模式 中一般的，即使您目前在 投影片檢視 中，只要按一下 大綱 工具列(或 格式 工具列)的 升級 或 降級 按鈕，即可將插入點所在的項目文字往上升一層級或往下降一層級。當然您也可以直接按 TAB 或組合鍵 SHIFT+TAB 。

請參閱

想要進一步瞭解如何改變項目文字的層次，請參閱 改變標題或項目文字的層級 


在投影片檢視編輯文字

當您在 投影片檢視 建立簡報的文字時，您仍可以使用在 大綱模式 中所學習到的編輯技巧。實際上，您在投影片檢視中的文字配置區中所輸入的任何文字，在您切換到大綱模式時都能看得到。

在 投影片檢視 中要編輯投影片上的文字，首先將插入點停在欲修改的文字上，您可以使用鍵盤來移動插入點，而其方法與在 大綱模式 的操作相似，但仍與下列三種操作是明顯不同的：

  • 在 投影片檢視 中插入點停在某項目文字上按組合鍵 CTRL+向上鍵 或 CTRL+向下鍵 ，分別將插入點移到上一個項目文字(段落)或下一個項目文字。而相同的於 大綱模式 的操作是將插入點移到上一張或下一張投影片的主題文字上。

  • 按組合鍵 CTRL+HOME 或 CTRL+END ，分別將插入點移到該 文字物件 (即文字配置區)內的第一列文字的開頭或最後一列。而相同於 大綱模式 的操作是將插入點移第一張或最後一張投影片的主題文字上。

  • 如果沒有選取任何物件(即配置區)，而按組合鍵 CTRL+HOME 或 CTRL+END ，則分別切換到第一張或最後一張投影片上。

按一下滑鼠左鍵或利用鍵盤將插入點移到您要插入文字的位置上，而當您按 退格鍵 將會刪除插入點左方的文字，按DEL鍵將刪除插入點右方的文字。和 大綱模式 一樣，您可以利用選取功能選取一連串的文字來編輯。

請參閱

想要進一步瞭解如何編輯文字，請參閱 <在大綱模式中編輯文字>。 

在 投影片檢視 中選取文字的方法與 大綱模式 相同，將指標停在要選取文字的開頭，按一下左鍵並拖曳滑鼠到選取文字的結尾，再放開滑鼠左鍵即可。(請記得只要您的簡報是英文資料，請事先確定是否選取 自動選取所有文字 功能，因為在選取文字時才能選到一個完整的英文單字。)同樣的，您也可以如在 大綱模式 中利用鍵盤來選取文字，首先將插入點停在要選取文字的開頭，按住 SHIFT 鍵，再按適當的方向鍵(例如 向右鍵 或 向下鍵 鍵等)，直到選取文字的結尾。

請參閱

想要進一步瞭解如何選取文字，請參閱 <選取文字以執行編輯功能> 。

如何選取整個文字物件呢(即文字配置區)？指標先在文字物件內按一下滑鼠左鍵，當物件出現框線時，在邊框上再按一下滑鼠左鍵，即可選取整個文字物件。如圖5-6，左方的畫面與右方的有何不同。

圖5-6.選取數個項目文字(左圖)；選取一個文字物件(右圖)。


當您在投影片上選取文字，您可以利用在 大綱模式 中所學到的方法─工具按鈕、指令或組合鍵，將它們做複製、搬移或刪除。當然您也可以使用滑鼠的拖放功能，將選取文字搬移或複製到同一個文字物件或另一個文字物件內。

另外，調整項目文字的位置也和在 大綱模式中 一樣的容易操作，因為 大綱 工具列仍顯示在視窗左方的位置上。請將插入點停在要搬移的項目文字上，在 大綱 工具列中按一下 上移 或 下移 按鈕，或按組合鍵 ALT+SHIFT+向上鍵、ALT+SHIFT+向下鍵 來搬移它的位置。

注意

如果 大綱 工具列沒有顯示，請在 檢視 功能表中按一下 工具列 ，再按一下 大綱 ，或指標移向任何一工具列按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 大綱 。


在投影片檢視格式化文字

想要進一步瞭解如何編輯母片，請參閱 編輯 標題母片 與 投影片母片 。 

在簡報中，所有投影片的文字配置區格式都已在 投影片母片 中設計完成，它是依不同的簡報類型所設計的。一旦在 投影片母片 中改變格式，則所有投影片的文字格式也都將被更新。而在這個單元中，我們將指導您如何忽略母片上的文字格式，自行在某張投影片上格式化文字。

設定文字的 格式 ，您可以利用 格式 工具列中的按鈕，或一些組合鍵，或在格式功能表中其他的文字格式指令。稍後，您將以最快速的方法將文字套上特殊的樣式。

選取文字以執行格式設定

在投影片中，您可以針對部份的文字或文字物件中所有的文字來設定格式。而在投影片中選取文字的方法和選取文字以執行編輯功能一樣。例如， 按下滑鼠左鍵並拖曳滑鼠 凡是其經過的文字將被以黑色區塊標示，這就是選取文字，之後再去改變它的格式。

然而在選取整個文字物件的文字時，或許需要一些技巧來幫您更快速選到 插入點 所在 文字物件 內所有的文字。請注意在執行下列的操作之前，請確定插入點已停在某個文字物件內。不論您按組合鍵 CTRL+A 或 F2 都是選取整個物件，只是前者將物件內的文字以黑色區塊標示，而後者以點狀式的邊框標示，如圖5-7。如果按 F2 來選取文字物件，當您再按 TAB 時將選到下個文字物件，同理，按 SHIFT+TAB 將選到之前的文字物件。

圖5-7.在文字物件中選取所有文字(左圖)；被選取的文字物件。


注意

您也可以在文字物件的邊框上按一下滑鼠左鍵，以取代按 F2 來選取文字物件。

改變字型效果─字型、大小、色彩

在投影片中您可以使用特殊的字型效果，例如字型、字型樣式、大小或色彩...等強調某些字元、單字或句子。甚至還能將文字套上陰影、浮凸等效果。而這些文字格式，都在 字型 指令中。

如何在字型對話方塊中改變文字格式，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取您要格式化的文字。這文字可以是一個字元、單字、數個字或句子。
  2. 在 格式 功能表中按一下 字型 指令。或是指標停在選取文字上按一下 滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇 字型 。 字型 對話方塊的畫面如下圖所示：

  3. 在 字型 對話方塊中，請選擇字型、字型樣式、大小。目前所看到字型是已安裝在Windows作業系統中的，而字型大小的度量單位是 點數 。(點數10到12是一般書籍的文字大小，而72點數可以用在標題上，大約是1 inch的高度。)
  4. 您也可以在 效果 清單中指定一些適合的效果。例如，選取 上標 或 下標 核取方塊，再調整位移的百分比，將文字在該列上的位置往上或往下移。
  5. 要改變選取文字的色彩，請按一下 色彩 選項旁的▼(下拉式按鈕)，請在8個基本顏色中選取或按一下 其他色彩 自行選擇。這8個基本顏色原則上是隨著不同的範本檔而有所不同的。
  6. 當選好格式後，請按一下 預覽 按鈕，檢視格式化的結果。(如果對話方塊視窗遮住您要檢視的畫面，請拖曳這個視窗的標題桿將這個視窗移開。)
  7. 按一下 確定 完成格式設定。
提示
保持簡報的清晰

在投影片中將文字設定成不同的字型，和在文件上以不同字型來區分重點一樣的重要，但建議您在每張投影片上使用2種不同的字型就可以了，不要設定太多不同的字型在一張投影片上。再提醒您，如果投影片的背景是暗色的，請將文字設為較亮的色彩，讓簡報看起來明亮易讀。

若想要在先前所建立的簡報中試著格式化一些在項目文字方塊內的文字，例如，選取「County Community Center work」這列要格式化的文字，然後指標停在選取文字上按一下 滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇 字型 ，此時顯示 字型 對話方塊，在 字型樣式 清單中選擇粗斜體，再按一下 確定 。

在 字型 對話方塊中，您為選取文字所做的格式設定都將被記錄下來，之後您或許想做更正確的改變如字型、字型樣式或色彩，您都可以再回到 字型 對話方塊中再設定。所以當您再選取剛剛已格式為粗斜體的文字範圍，再開啟 字型 對話方塊時，您會發現先前指定的粗斜體格式也被標示在字型樣式上。

當您選取文字後準備執行格式化操作，您也可以在 格式 工具列中按一下 字型 下拉式按鈕，在清單中選取所要的字型。而按一下 格式 工具列上的 放大字型 和 縮小字型 按鈕，會以特定的縮放比例來放大或縮小文字。當您一次又一次按一下 放大字型 按鈕時，插入點所在的文字(或選取文字)將比之前的更大。(按照推論最大的字型是4000點數，如果您真的將字放大至400點數，列印時文字將會佔滿整張紙。)

在 格式 工具列中按一下 粗體字、斜體、底線、文字陰影 等按鈕，也同樣會改變插入點所在的文字(或選取文字)效果，而這個操作是不是比利用功能表中的字型來的方便呢！若要改變文字的色彩，請在 繪圖 工具列中按一下 字型色彩 旁的▼，在目前投影片色彩配置中的8種色彩或其他字型色彩，選出出適合的文字顏色。當然PowerPoint也提供一些常用格式的 快速鍵 ，這些按鍵或許比您在功能表中或工具列中執行格式設定要來的快些。如表5-1，提列格式化快速鍵。

表5-1文字格式化的快速鍵一覽表
文字格式快速鍵
改變文字的字型 CTRL+SHIFT+F 
改變文字的大小 CTRL+SHIFT+P 
放大文字 CTRL+SHIFT+> 
縮小文字 CTRL+SHIFT+< 
粗體字 CTRL+B 
底線 CTRL+U或CTRL+SHIFT+U 
斜體字 CTRL+I或CTRL+SHIFT+I 
下標字 CTRL+= 
上標字 CTRL+SHIFT+= 
Plain text CTRL+SHIFT+Z 
還原文字的格式 CTRL+SHIFT+Z 
提示
替換字型

在PowerPoint中您可以將目前文字的字型全部更換為另一種您認為較適合的字型。例如，將 Times New Roman 字型替換為 Arial 字型。在 格式 功能表中按一下 取代字型 指令，在 取代 文字方塊中選取您要換掉的字型如 新細明體 ，在 成為 文字方塊中選擇要換成的字型- 標楷體 ，按一下 取代 按鈕後，這份簡報中所有的 新細明體 舊字型將全部換成被指定的 標楷體 新字型。

改變縮排、對齊和行距

您可以針對一個文字物件來完成格式的設定，而不是格式化單一的字元或字串。這些格式的樣式有：移動段落縮排、改變對齊方向和調整行距。

提醒您，一個文字物件包含所有文字的配置區。例如， 項目清單 投影片包含2個配置區分別是： 標題文字 和 項目文字 配置區，而項目文字配置區可以是由一個或數個段落所組成的。

改變左邊縮排及首行縮排的位置

尺規位於工具列的下方。它主要的功能是調整段落的起始位置，在尺規內有個相對應的標誌，分別是上方的 首行縮排 (控制段落中第一列文字的起始位置)和下方的 左邊縮排 (控制段落中項目符號與文字的間距)。如果您將 左邊縮排 往右拖曳，該段落的文字將往右移，而且項目符號與文字的間距也會被拉開。

如果沒有看見尺規，請依照下列的步驟操作以顯示尺規：

  • 在 檢視 功能表中按一下 尺規 指令。

  • 或是將指標停在投影片的背景(或非配置區)上，按一下 滑鼠右鍵 在快顯功能表中選擇 尺規。 

注意

如果在文字物件中，某個項目文字有數個層級的文字，則每個層級都會有自己的縮排標誌。( 首行縮排 和 左邊縮排 )。值得一提的是，調整縮排只要將插入點停在某一列上即可，但絕對不能選取文字物件，因為此時在尺規上看不到縮排標誌。

如何調整項目符號與文字的間距，請依照下列的步驟操作：

  1. 在文字物件中，按一下任何一段落的文字。
  2. 將 左邊縮排 往右拖曳。就可以讓該文字物件內的所有段落都一起往右移動。
注意

請確定拖曳的 左邊縮排 是長的像 正三角形 的標誌，因為在 左邊縮排 正下方還有一個 矩形 標誌，如果拖曳它，則連同首行縮排也會跟著一起移動。

現在請試著將 首行縮排 (長的像 倒三角形 )往左或往右拖曳，這個動作會改變段落中第一列的開始位置。您是否發現項目符號也跟著移動，這是因為項目符號剛好位在第一列上。接下來如圖5-8-1至5-8-3，當項目文字中有數個層級時您會在尺規上發現相對應的縮排。如果文字物件內的段落沒有項目符號，當您拖曳 首行縮排 往左移動時，會出現一種段落首列往左凸出的效果。如圖5-9所示。



圖5-8.請注意這三張投影片，其文字位置已相對應到尺規上的縮排設定。

圖5-9.段落首列往左凸出的縮排設定。
設定段落的對齊

文字物件中的段落 對齊 ，表示在同一列的水平方向位置。如表5-2所列的 對齊 方向有：

表5-2對齊選項
按鈕選項快速鍵效果

靠左 對齊  CTRL+L 將插入點所在的段落(或選取的文字)移到該物件範圍的最左邊的位置

置中 CTRL+E 將插入點所在的段落(或選取的文字)移到該物件範圍(或該列)的中間位置

靠右 對齊  CTRL+R 將插入點所在的段落(或選取的文字)移到該物件範圍(或該列)的最右邊的位置

左右 對齊  CTRL+J 將插入點所在的段落(或選取的文字)向左右兩邊靠齊，所以字與字的間距將會加寬

文字物件中段落 對齊 的設定可以在 對齊 指令選單中選取。而設定文字的 對齊 方法，請依照下列的步驟操作：

  1. 請按一下文字物件的邊框以選取這個物件。
  2. 在 格式 工具列中指標移向 對齊 指令
  3. 在 對齊 的選單中選取所需要的 對齊 的格式

段落的向左、置中、向右 對齊 設定，除了上述的操作方式外，在 格式 工具列中按一下 靠左對齊、置中、靠右對齊按 鈕。或是按一下快速鍵(如表5-2)等都是設定 對齊 的不同方法。

改變行距或段落間距

 行距 是指段落中行與行間的上下距離， 段落間距 則是指段落與段落間上下的距離。為了讓投影片的文字看起來清楚易讀，您可以調整 行距 、段落間距來加寬彼此間的距離。

如何在一個文字物件內增加行距，請依照下列的步驟操作：

  1. 將插入點停在文字物件上的某個段落。(或按一下這個文字物件)
  2. 在 格式 功能表中按一下行距指令，將顯示行距對話方塊，如下圖所示：
  3. 在 行距 文字方塊中輸入數字或按一下 增減鈕 來改變間距的數值。

在 行距 對話方塊中還有兩個選項，在此您可以增加段落前後的距離。請依照 行 或 點數 單位來指定在 段落前 和 段落後 的間距數值，以展開各段落間的空白距離。

加入或移除項目符號

 項目符號 按鈕

 項目符號 是顯示文字的開始，它強調後面的文字敘述。當一張投影片中有一連串且同等重要的文字資料時，將會產生項目符號。但如果這張投影片只有一句話，可能就不需要項目符號。移除或加入項目符號在PowerPoint中是件非常容易的事，只需在 格式 工具列中按一下 項目符號 按鈕，就可加入或移除項目符號。移除一個段落上的項目符號：

  1. 插入點停在該段落上。
  2. 在 格式 工具列中按一下 項目符號 按鈕。

如圖5-10中第一個段落的項目符號已被移除。

圖5-10.移除第一個段落的項目符號。

如果想要移除文字物件中所有段落的項目符號，首先請將插入點移在到該文字物件內，按 CTRL+A 或 F2 ，或在邊框上按一下以選取到物件內的所有文字或這個文字物件。再按一下 項目符號 按鈕，即移除這個物件內的所有項目符號，若再按一次 項目符號 按鈕，PowerPoint會再回復項目符號。

而另一種加入或移除項目符號的方法是：在 格式 功能表中按一下 項目符號 ，或按一下 滑鼠右鍵 選擇 項目符號 ，在 項目符號及編號方式 對話方塊中選擇您要的項目符號樣式，如果選擇 無 則項目符號會被移除。

當您移除項目符號時，該段落的第一列文字將往左移，而形成段落首行往左凸出的縮排效果，如圖5-10中的第一個段落。如何在沒有項目符號的段落上移除段落首行往左凸出的縮排效果，請依照下列的步驟操作：

  1. 檢查尺規是否顯示在畫面上。(在 檢視 功能表中按一下 尺規 指令，或按一下 滑鼠右鍵 。)
  2. 請將插入點停在文字物件中的某一段落上。將尺規上的 左邊縮排 往左拖曳到與 首行縮排對齊 。請小心不要拖曳到左邊縮排下方的矩形標誌，否則第一列的文字(首行縮排)也會跟著移動。

現在您是否注意到第一個段落的位置就像靠左 對齊 一樣，而其他段落的左邊縮排也受到影響，全部往左移。

更換不同的項目符號或色彩及大小

您可以在任何一張投影片上，使用TrueType字型做為項目符號，也可以修改其色彩及大小。例如 Symbol 和 Wingdings 字型完全是由符號所組成的，提供數字或字元符號非常豐富。

如何選擇特別的項目符號，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取要更改項目符號的文字。
  2. 在 格式 功能表中按一下 項目符號 。或在選取範圍內按一下 滑鼠右鍵 ，選擇 項目符號 。在 項目符號及編號方式 對話方塊中，其為PowerPoint所提供的標準項目符號。
  3. 如果某個項目符號很適合這張投影片，請在該符號上連按兩下 滑鼠左鍵 ，即可將它做為您選取文字的項目符號。但如果這些項目符號都不適合，請按一下 字元 以開啟 項目符號 對話方塊，如下所示：
  4. 在 字型 清單中選取文字的符號字型(例如：Wingdings字型)
  5. 按一下任一個符號，將會放大它以看清楚該符號。

  6. 按一下 色彩 選項旁的▼(下拉式按鈕)，在清單中挑選項目符號的顏色。

    7. 若要改變項目符號的大小，請按一下     大小 選項旁的 增減鈕 ，以放大或縮小與內文文字的比例。而您也可以在 項目符號及編號方式 對話方塊中修改這些改變。

如圖5-11所示的投影片，其中項目符號是不是比之前預設的項目符號來得有趣而適合主題呢！

圖5-11.將可愛的字元當成項目符號來使用。
提示
將圖片指定為項目符號

您可以選擇符號字型當成項目符號，也可以將圖片定為項目符號。在 項目符號及編號方式 對話方塊中，按一下 圖片 ，如圖5-12 圖片式的項目符號對話 方塊將顯示一系列可以做為項目符號的圖片。


圖5-12.圖片式的項目符號對話方塊。
建立編號清單

PowerPoint 2000在項目文字中提供了編號功能，您可以將 編號 樣式取代項目符號。請選取要加上編號樣式的文字範圍，然後在 格式 工具列按一下 編號按鈕 即可。


若您想更改編號的樣式、大小及色彩，請在 格式 功能表中按一下 項目符號 ，或在選取範圍內按一下 滑鼠右鍵 ，並在 項目符號及編號方式 對話方塊中按一下 編號 標籤，即可挑選適合的編號樣式、大小及色彩，再按一下 確定 。

設定或移除定位點

想要進一步瞭解表格的使用，請參閱 <在簡報加入表格> 。

在投影片中若希望一個文字配置區內輸入兩欄(或以上)的文字，您有兩種方法：一是在PowerPoint中建立一個表格，這是最容易且簡單的方法；另一種方法是利用 定位點 在尺規上標示出在同一列要輸入字串的位置。而有關定位點的4種不同的 對齊 樣式，如表5-3。

表5-3定位點的樣式及說明
定位點按鈕定位點的停駐點說明

靠左定位點文字靠左對 對齊 ，文字從靠左定位點往右延伸

置中定位點文字 對齊 置中定位點的中央

靠右定位點文字靠右 對齊 ，文字從靠右定位點往左延伸

小數點 對齊 定位點以小數點為基準點， 對齊 小數點定位點

在一張空白無項目文字的配置區上按 TAB 鍵，插入點會自動往右移0.5吋，這是預設的定位點位置，但如果您在尺規上指定定位點的位置，再按 TAB 鍵將不會往右移0.5吋，而是移到您指定的定位點位置。如何在尺規上指定定位點位置和輸入文字，請依照下列的步驟操作：

  1. 請新增一張 項目清單 投影片，並取消項目符號。(文字物件中的每個段落都用相同的定位點，也就是說您不能單獨在某段落上設定定位點！)
  2. 按一下 定位點 按鈕，切換到您要的定位點樣式
  3. 在尺規上按一下滑鼠左鍵，您剛選取的定位點，將停駐在此。

  4. 請繼續在尺規上指定定位點的停駐點，或重複步驟2選取不同的定位點樣式到尺規上定下定位點的停駐點。
  5. 按 TAB 鍵將插入點移到定位點上，再輸入文字。
注意

若要移動定位點的位置，只需將指標移向尺規上某個定位點按一下滑鼠左鍵往左或右拖曳即可。若往下拖曳再放開滑鼠左鍵，該個定位點則將被移除。

轉換英文字母的大小寫

在英文字簡報中您可以將英文的大小寫自動轉換，而不需要重新輸入。請先選取文字範圍，在 格式 功能表中按一下 大小寫轉換 指令，將顯示如圖5-13的對話方塊。請在它所提供的選項中試著去選取它們，看看有何不同的結果。您也可以在選取文字後，直接按 SHIFT+F3 ，改變英文的大寫、小寫或字首大寫。

圖5-13. 變更大小 寫對話方塊。

複製格式

當選取文字被設定格式後，您可以將這個格式設定稱為 文字樣式 ，套用在其他的選取文字上。利用這種套用格式的操作，可以節省您重複做相同格式設定的時間，因此您不需要一再的選取相同的格式按鈕或設定格式選項。

如何將已設定好的格式套用到其他文字上，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取已格式好的文字範圍，如下圖所示：

  2. 在 一般 工具列中按一下 複製格式 按鈕。

    3. 複製格式按鈕
  3. 將指標停在想套上格式的文字上，以拖曳滑鼠的方式複製格式到該被拖曳的文字字串。


    4. 當您放開滑鼠左鍵時，被拖曳的文字已套上先前選取文字的格式。

提示
如何一次複製格式到數個不連續的文字上

在 一般 工具列中連按兩下 複製格式 按鈕，即可重覆的將選取範圍的文字(或物件)格式，套用在其他的文字(或物件上)，直到您再按一下 複製格式 按鈕，或按 Esc 鍵。


搬移或放大縮小文字物件

將文字輸入在文字配置區時，此為文字物件目前所在的位置。而當您在文字配置區內輸入所需的文字後，或許您想在投影片上留下一些空間加入圖表或圖片好讓這張投影片看起來更生動有趣，則您會想要搬移或放大縮小這個文字物件，以空出空間來放置其他的物件。

如何搬移或放大縮小文字物件，首先您必須利用下列的方法選取該物件：

  • 將插入點停在該文字物件內，按 F2 選取這個文字物件。(出現 點狀式 邊框)

  • 或在 斜線式 邊框上按一下滑鼠左鍵，也可以選取這個文字物件。如圖5-14。


    • 圖5-14在選取物件上看到的 點壯士 邊框和8個控點

選取文字物件後，請利用下列的說明搬移或放大縮小該物件：

  • 搬移物件，將滑鼠指標移向物件邊框(不是控點)，當指標樣式改變成十字箭頭時，按一下滑鼠左鍵拖曳這個物件到新的位置上。

  • 搬移物件，請一次又一次的按 方向鍵 ，以「微調」方式移動物件的位置。

  • 放大縮小物件，將滑鼠指標移向物件的任一控點上，當指標樣式改變成雙箭號時，按一下滑鼠左鍵往外(放大)或往內(縮小)拖曳滑鼠，直到該大小符合您的需要再放開滑鼠左鍵即可。

  • 以同等比例放大縮小物件，將滑鼠指標移向角落的任一控點，先按住 SHIFT 鍵，再往外(或內)拖曳滑鼠，此時您會發現物件的寬與高是同等比例的放大或縮小。

  • 以物件的中心點來放大縮小物件，將滑鼠指標移向角落的任一控點，先按住 CTRL 鍵，再往外(或內)拖曳滑鼠。

設定文字是否自動換行

當您在改變文字物件的大小時，其文字長度也會自動調整以適合物件的寬度，如圖5-15。如果物件的寬度無法容納一列文字的長度，則該列後方的文字將會自動移到下一列(但仍屬同一段落)，同樣的，如果物件變寬，則下一列的文字也會自動往上移，以便文字物件能完整包含到所有的文字。PowerPoint預設將文字自動換行的功能啟動，所以一旦您改變物件的大小，其內部的文字也隨之調整。但如果想要更精確的在投影片中控制列的高度，您可以關閉文字自動換行的功能。

圖5-15. 文字自動換行 功能，允許文字上移或下移以適合物件的大小。

您可以在 快取圖案格式 對話方塊的 文字方塊 標籤中，關閉文字自動換行的設定，也可以改變文字物件內的文字邊界，或依照文字調整物件大小和文字旋轉90度等功能。

如何關閉文字自動換行的設定，請依照下列的步驟操作：

  1. 將插入點停在文字物件內。
  2. 在 格式 功能表中按一下 快取圖案。 
  3. 然後按一下 文字方塊 標籤，此時 快取圖案的文字自動換行 核取方塊控制文字是否自動換行的功能。

  4. 選取或清除 快取圖案的文字自動換行 核取方塊，即可開啟或關閉這項功能。

當關閉文字自動換行的功能時，若段落的文字很長，卻沒有適時的按 ENTER 鍵(分段)或 CTRL+ ENTER (同段不同列)以分段或分列文字，則該段落的文字將會超過文字物件的邊框，甚至是投影片的邊界。

調整文字物件的文字邊界

之前，我們曾經提及在 快取圖案格式 對話方塊的 文字方塊 標籤中，可以調整文字物件內文字的邊界。利用這個設定，可以調整文字與物件四個邊的距離。請記得這項功能，因為當您加入一些實際的快取圖案時，您將會使用到這項功能。若將文字與邊界的距離調得太寬，您會發現文字以狹長的方式顯示，如圖5-16所示。

請參閱

想要進一步瞭解如何加入圖形方塊並修改其方塊的邊界，請參閱 特殊的文字物件格式。 


圖5-16.在投影片下方的文字物件，其內邊界太寬了。

依照文字調整物件大小

在文字配置區輸入文字時，若文字不夠多您就會發現在配置區的下方仍留下一片空白區，如圖5-17(左圖)，投影片下方的配置區內其文字與下方邊界仍有一段的距離；請在 快取圖案格式 對話方塊的 文字方塊 標籤中選取 依照文字調整快取圖案的大小 核對方塊，即會自動將文字物件縮小到適合文字的範圍，如圖5-17(右圖)。如果您額外的在文字物件內輸入文字，該文字物件將會往下加長框線以容納輸入的文字。

圖5-17.左圖的文字方塊大小並不會因方塊內的文字多少而自動調整其大小；右圖的文字方塊，因為設定這項功能，所以能自動依據方塊內的文字多寡而調整其方塊大小。


當 依照文字調整快取圖案的大小 功能被開啟後，您仍可以水平方向將文字物件加寬，但無法往下拉長文字物件，因為物件的下邊框將緊貼著最後一列的文字。但如果關閉 依照文字調整快取圖案的大小 功能，之後在文字物件內所新增的文字會超過下邊框，您需要自行調整文字物件的高度。

最後建議您，如果開啟 依照文字調整快取圖案的大小 功能，請稍微縮小內邊界的距離，好讓文字靠近物件邊框。

旋轉文字

請利用下列3種方法旋轉文字物件內的文字：

  • 以標準順時鐘的90度旋轉文字。選取文字物件，在 格式 功能表中按一下 快取圖案 ，再按一下 文字方塊 標籤，選取將 快取圖案中的文字旋轉90度 核取方塊。

  • 輸入旋轉角度的數值。選取文字物件，在 格式 功能表中按一下 版面配置區格式 指令，再按一下 大小 標籤，在 旋轉 文字方塊中輸入旋轉角度的數值。

  • 利用拖曳旋轉控點決定旋轉的角度。選取文字物件，在 繪圖 工具列中按一下 自由旋轉 按鈕，將指標移向任一個綠色旋轉控點上，以360度的方向拖曳旋轉控點，確定角度後，再按一下 自由旋轉 按鈕，或在空白處按一下滑鼠左鍵以結束自由旋轉功能。如圖5-18，就是旋轉後的文字物件。


圖5-18.旋轉文字。
提示
以精確的角度來旋轉物件

若想自由旋轉文字方塊的同時，獲得一些更精確的角度，您不妨使用這個方法：按一下 自由旋轉 按鈕後指標移向文字物件上的任一個 旋轉控點 ，然後按一下滑鼠左鍵以360度的角度來拖曳物件，則同時就可以決定您所需要的角度。


特殊的文字物件格式

您可以為文字物件加上邊框樣式、色彩、陰影、填滿色彩、旋轉、調整大小和比例...等多項格式設定。實際上，您可以用已習慣的指令改變圖形物件的外觀。而您將在第十二章 <在PowerPoint中繪製圖形> 中學習更進一步的格式化圖形物件的功能。

您可以更精確的改變文字物件的大小和位置。當您選取文字物件後，請在該物件上按一下 滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇 快取圖案格式 ，以開啟 快取圖案 格式對話方塊，再按一下 大小 標籤，然後在 大小與旋轉 選項中，分別輸入希望放大或縮小的實際高度與寬度的度量數值。而在下方的 縮放比例 選項中，您可依據實際的物件大小來調整縮放的比例，建議您選取 鎖定長寬比 核對方塊，如此一旦改變高度的縮放比例，其寬度的縮放比例也會相對改變，該物件就不會失去其原貌。

您還可以將文字物件指定在投影片中的某個位置上。例如，在 快取圖案格式 對話方塊中按一下 位置 標籤，然後在 投影片上的位置 項目中，設定投影片的中心和左上角選定物件的水平與垂直位置。

如果您的這份簡報完全由文字所組成，而不需要再加入其他的圖形物件，請參閱到第十章 <組織您的簡報> 完成其他的簡報工作。但如果您仍要加入一些圖表、組織表或表格等圖形物件，請參閱後續的4章的內容。

文字藝術師

當您的簡報主題文字需要一些活潑且有趣的變化時，您不妨使用 文字藝術師 建立特殊的標題效果。利用它，可以將文字改變為陰影、左右拉長、旋轉及扭曲等效果。也可以利用它，將文字以設計好的圖案輪廓表現出來。

如何將文字藝術師插入在投影片上，只需要在 繪圖 工具列中 按一下插入文字藝術師 

按鈕。(建議您在插入這個圖形物件前，先刪除 按一下加入標題 配置區的物件，如此才不會與您建立的文字藝術師圖案重疊)。當 文字藝術師圖庫 對話方塊顯示在畫面時，請選取適合的樣式再按下 確定 ，接下來請在 編輯文字藝術師文字 對話方塊中輸入想變化的文字，同時還可以指定字型、樣式及大小等格式，再按下 確定 ，文字藝術師的圖案即顯示在投影片上。如果要修改文字藝術師的文字，請在該圖案上連按兩下滑鼠左鍵。


一旦已選取了文字藝術師的圖案， 文字藝術師 工具列會立刻顯示，利用這個工具列可以再改變圖案的格式，例如，旋轉圖案的角度、將圖案的文字調成一樣的高度...等多項格式選擇。



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