在投影片檢視格式化文字

想要進一步瞭解如何編輯母片，請參閱 編輯 標題母片 與 投影片母片 。 

在簡報中，所有投影片的文字配置區格式都已在 投影片母片 中設計完成，它是依不同的簡報類型所設計的。一旦在 投影片母片 中改變格式，則所有投影片的文字格式也都將被更新。而在這個單元中，我們將指導您如何忽略母片上的文字格式，自行在某張投影片上格式化文字。

設定文字的 格式 ，您可以利用 格式 工具列中的按鈕，或一些組合鍵，或在格式功能表中其他的文字格式指令。稍後，您將以最快速的方法將文字套上特殊的樣式。

選取文字以執行格式設定

在投影片中，您可以針對部份的文字或文字物件中所有的文字來設定格式。而在投影片中選取文字的方法和選取文字以執行編輯功能一樣。例如， 按下滑鼠左鍵並拖曳滑鼠 凡是其經過的文字將被以黑色區塊標示，這就是選取文字，之後再去改變它的格式。

然而在選取整個文字物件的文字時，或許需要一些技巧來幫您更快速選到 插入點 所在 文字物件 內所有的文字。請注意在執行下列的操作之前，請確定插入點已停在某個文字物件內。不論您按組合鍵 CTRL+A 或 F2 都是選取整個物件，只是前者將物件內的文字以黑色區塊標示，而後者以點狀式的邊框標示，如圖5-7。如果按 F2 來選取文字物件，當您再按 TAB 時將選到下個文字物件，同理，按 SHIFT+TAB 將選到之前的文字物件。

圖5-7.在文字物件中選取所有文字(左圖)；被選取的文字物件。


注意

您也可以在文字物件的邊框上按一下滑鼠左鍵，以取代按 F2 來選取文字物件。

改變字型效果─字型、大小、色彩

在投影片中您可以使用特殊的字型效果，例如字型、字型樣式、大小或色彩...等強調某些字元、單字或句子。甚至還能將文字套上陰影、浮凸等效果。而這些文字格式，都在 字型 指令中。

如何在字型對話方塊中改變文字格式，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取您要格式化的文字。這文字可以是一個字元、單字、數個字或句子。
  2. 在 格式 功能表中按一下 字型 指令。或是指標停在選取文字上按一下 滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇 字型 。 字型 對話方塊的畫面如下圖所示：

  3. 在 字型 對話方塊中，請選擇字型、字型樣式、大小。目前所看到字型是已安裝在Windows作業系統中的，而字型大小的度量單位是 點數 。(點數10到12是一般書籍的文字大小，而72點數可以用在標題上，大約是1 inch的高度。)
  4. 您也可以在 效果 清單中指定一些適合的效果。例如，選取 上標 或 下標 核取方塊，再調整位移的百分比，將文字在該列上的位置往上或往下移。
  5. 要改變選取文字的色彩，請按一下 色彩 選項旁的▼(下拉式按鈕)，請在8個基本顏色中選取或按一下 其他色彩 自行選擇。這8個基本顏色原則上是隨著不同的範本檔而有所不同的。
  6. 當選好格式後，請按一下 預覽 按鈕，檢視格式化的結果。(如果對話方塊視窗遮住您要檢視的畫面，請拖曳這個視窗的標題桿將這個視窗移開。)
  7. 按一下 確定 完成格式設定。
提示
保持簡報的清晰

在投影片中將文字設定成不同的字型，和在文件上以不同字型來區分重點一樣的重要，但建議您在每張投影片上使用2種不同的字型就可以了，不要設定太多不同的字型在一張投影片上。再提醒您，如果投影片的背景是暗色的，請將文字設為較亮的色彩，讓簡報看起來明亮易讀。

若想要在先前所建立的簡報中試著格式化一些在項目文字方塊內的文字，例如，選取「County Community Center work」這列要格式化的文字，然後指標停在選取文字上按一下 滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇 字型 ，此時顯示 字型 對話方塊，在 字型樣式 清單中選擇粗斜體，再按一下 確定 。

在 字型 對話方塊中，您為選取文字所做的格式設定都將被記錄下來，之後您或許想做更正確的改變如字型、字型樣式或色彩，您都可以再回到 字型 對話方塊中再設定。所以當您再選取剛剛已格式為粗斜體的文字範圍，再開啟 字型 對話方塊時，您會發現先前指定的粗斜體格式也被標示在字型樣式上。

當您選取文字後準備執行格式化操作，您也可以在 格式 工具列中按一下 字型 下拉式按鈕，在清單中選取所要的字型。而按一下 格式 工具列上的 放大字型 和 縮小字型 按鈕，會以特定的縮放比例來放大或縮小文字。當您一次又一次按一下 放大字型 按鈕時，插入點所在的文字(或選取文字)將比之前的更大。(按照推論最大的字型是4000點數，如果您真的將字放大至400點數，列印時文字將會佔滿整張紙。)

在 格式 工具列中按一下 粗體字、斜體、底線、文字陰影 等按鈕，也同樣會改變插入點所在的文字(或選取文字)效果，而這個操作是不是比利用功能表中的字型來的方便呢！若要改變文字的色彩，請在 繪圖 工具列中按一下 字型色彩 旁的▼，在目前投影片色彩配置中的8種色彩或其他字型色彩，選出出適合的文字顏色。當然PowerPoint也提供一些常用格式的 快速鍵 ，這些按鍵或許比您在功能表中或工具列中執行格式設定要來的快些。如表5-1，提列格式化快速鍵。

表5-1文字格式化的快速鍵一覽表
文字格式快速鍵
改變文字的字型 CTRL+SHIFT+F 
改變文字的大小 CTRL+SHIFT+P 
放大文字 CTRL+SHIFT+> 
縮小文字 CTRL+SHIFT+< 
粗體字 CTRL+B 
底線 CTRL+U或CTRL+SHIFT+U 
斜體字 CTRL+I或CTRL+SHIFT+I 
下標字 CTRL+= 
上標字 CTRL+SHIFT+= 
Plain text CTRL+SHIFT+Z 
還原文字的格式 CTRL+SHIFT+Z 
提示
替換字型

在PowerPoint中您可以將目前文字的字型全部更換為另一種您認為較適合的字型。例如，將 Times New Roman 字型替換為 Arial 字型。在 格式 功能表中按一下 取代字型 指令，在 取代 文字方塊中選取您要換掉的字型如 新細明體 ，在 成為 文字方塊中選擇要換成的字型- 標楷體 ，按一下 取代 按鈕後，這份簡報中所有的 新細明體 舊字型將全部換成被指定的 標楷體 新字型。

改變縮排、對齊和行距

您可以針對一個文字物件來完成格式的設定，而不是格式化單一的字元或字串。這些格式的樣式有：移動段落縮排、改變對齊方向和調整行距。

提醒您，一個文字物件包含所有文字的配置區。例如， 項目清單 投影片包含2個配置區分別是： 標題文字 和 項目文字 配置區，而項目文字配置區可以是由一個或數個段落所組成的。

改變左邊縮排及首行縮排的位置

尺規位於工具列的下方。它主要的功能是調整段落的起始位置，在尺規內有個相對應的標誌，分別是上方的 首行縮排 (控制段落中第一列文字的起始位置)和下方的 左邊縮排 (控制段落中項目符號與文字的間距)。如果您將 左邊縮排 往右拖曳，該段落的文字將往右移，而且項目符號與文字的間距也會被拉開。

如果沒有看見尺規，請依照下列的步驟操作以顯示尺規：

  • 在 檢視 功能表中按一下 尺規 指令。

  • 或是將指標停在投影片的背景(或非配置區)上，按一下 滑鼠右鍵 在快顯功能表中選擇 尺規。 

注意

如果在文字物件中，某個項目文字有數個層級的文字，則每個層級都會有自己的縮排標誌。( 首行縮排 和 左邊縮排 )。值得一提的是，調整縮排只要將插入點停在某一列上即可，但絕對不能選取文字物件，因為此時在尺規上看不到縮排標誌。

如何調整項目符號與文字的間距，請依照下列的步驟操作：

  1. 在文字物件中，按一下任何一段落的文字。
  2. 將 左邊縮排 往右拖曳。就可以讓該文字物件內的所有段落都一起往右移動。
注意

請確定拖曳的 左邊縮排 是長的像 正三角形 的標誌，因為在 左邊縮排 正下方還有一個 矩形 標誌，如果拖曳它，則連同首行縮排也會跟著一起移動。

現在請試著將 首行縮排 (長的像 倒三角形 )往左或往右拖曳，這個動作會改變段落中第一列的開始位置。您是否發現項目符號也跟著移動，這是因為項目符號剛好位在第一列上。接下來如圖5-8-1至5-8-3，當項目文字中有數個層級時您會在尺規上發現相對應的縮排。如果文字物件內的段落沒有項目符號，當您拖曳 首行縮排 往左移動時，會出現一種段落首列往左凸出的效果。如圖5-9所示。



圖5-8.請注意這三張投影片，其文字位置已相對應到尺規上的縮排設定。

圖5-9.段落首列往左凸出的縮排設定。
設定段落的對齊

文字物件中的段落 對齊 ，表示在同一列的水平方向位置。如表5-2所列的 對齊 方向有：

表5-2對齊選項
按鈕選項快速鍵效果

靠左 對齊  CTRL+L 將插入點所在的段落(或選取的文字)移到該物件範圍的最左邊的位置

置中 CTRL+E 將插入點所在的段落(或選取的文字)移到該物件範圍(或該列)的中間位置

靠右 對齊  CTRL+R 將插入點所在的段落(或選取的文字)移到該物件範圍(或該列)的最右邊的位置

左右 對齊  CTRL+J 將插入點所在的段落(或選取的文字)向左右兩邊靠齊，所以字與字的間距將會加寬

文字物件中段落 對齊 的設定可以在 對齊 指令選單中選取。而設定文字的 對齊 方法，請依照下列的步驟操作：

  1. 請按一下文字物件的邊框以選取這個物件。
  2. 在 格式 工具列中指標移向 對齊 指令
  3. 在 對齊 的選單中選取所需要的 對齊 的格式

段落的向左、置中、向右 對齊 設定，除了上述的操作方式外，在 格式 工具列中按一下 靠左對齊、置中、靠右對齊按 鈕。或是按一下快速鍵(如表5-2)等都是設定 對齊 的不同方法。

改變行距或段落間距

 行距 是指段落中行與行間的上下距離， 段落間距 則是指段落與段落間上下的距離。為了讓投影片的文字看起來清楚易讀，您可以調整 行距 、段落間距來加寬彼此間的距離。

如何在一個文字物件內增加行距，請依照下列的步驟操作：

  1. 將插入點停在文字物件上的某個段落。(或按一下這個文字物件)
  2. 在 格式 功能表中按一下行距指令，將顯示行距對話方塊，如下圖所示：
  3. 在 行距 文字方塊中輸入數字或按一下 增減鈕 來改變間距的數值。

在 行距 對話方塊中還有兩個選項，在此您可以增加段落前後的距離。請依照 行 或 點數 單位來指定在 段落前 和 段落後 的間距數值，以展開各段落間的空白距離。

加入或移除項目符號

 項目符號 按鈕

 項目符號 是顯示文字的開始，它強調後面的文字敘述。當一張投影片中有一連串且同等重要的文字資料時，將會產生項目符號。但如果這張投影片只有一句話，可能就不需要項目符號。移除或加入項目符號在PowerPoint中是件非常容易的事，只需在 格式 工具列中按一下 項目符號 按鈕，就可加入或移除項目符號。移除一個段落上的項目符號：

  1. 插入點停在該段落上。
  2. 在 格式 工具列中按一下 項目符號 按鈕。

如圖5-10中第一個段落的項目符號已被移除。

圖5-10.移除第一個段落的項目符號。

如果想要移除文字物件中所有段落的項目符號，首先請將插入點移在到該文字物件內，按 CTRL+A 或 F2 ，或在邊框上按一下以選取到物件內的所有文字或這個文字物件。再按一下 項目符號 按鈕，即移除這個物件內的所有項目符號，若再按一次 項目符號 按鈕，PowerPoint會再回復項目符號。

而另一種加入或移除項目符號的方法是：在 格式 功能表中按一下 項目符號 ，或按一下 滑鼠右鍵 選擇 項目符號 ，在 項目符號及編號方式 對話方塊中選擇您要的項目符號樣式，如果選擇 無 則項目符號會被移除。

當您移除項目符號時，該段落的第一列文字將往左移，而形成段落首行往左凸出的縮排效果，如圖5-10中的第一個段落。如何在沒有項目符號的段落上移除段落首行往左凸出的縮排效果，請依照下列的步驟操作：

  1. 檢查尺規是否顯示在畫面上。(在 檢視 功能表中按一下 尺規 指令，或按一下 滑鼠右鍵 。)
  2. 請將插入點停在文字物件中的某一段落上。將尺規上的 左邊縮排 往左拖曳到與 首行縮排對齊 。請小心不要拖曳到左邊縮排下方的矩形標誌，否則第一列的文字(首行縮排)也會跟著移動。

現在您是否注意到第一個段落的位置就像靠左 對齊 一樣，而其他段落的左邊縮排也受到影響，全部往左移。

更換不同的項目符號或色彩及大小

您可以在任何一張投影片上，使用TrueType字型做為項目符號，也可以修改其色彩及大小。例如 Symbol 和 Wingdings 字型完全是由符號所組成的，提供數字或字元符號非常豐富。

如何選擇特別的項目符號，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取要更改項目符號的文字。
  2. 在 格式 功能表中按一下 項目符號 。或在選取範圍內按一下 滑鼠右鍵 ，選擇 項目符號 。在 項目符號及編號方式 對話方塊中，其為PowerPoint所提供的標準項目符號。
  3. 如果某個項目符號很適合這張投影片，請在該符號上連按兩下 滑鼠左鍵 ，即可將它做為您選取文字的項目符號。但如果這些項目符號都不適合，請按一下 字元 以開啟 項目符號 對話方塊，如下所示：
  4. 在 字型 清單中選取文字的符號字型(例如：Wingdings字型)
  5. 按一下任一個符號，將會放大它以看清楚該符號。

  6. 按一下 色彩 選項旁的▼(下拉式按鈕)，在清單中挑選項目符號的顏色。

    7. 若要改變項目符號的大小，請按一下     大小 選項旁的 增減鈕 ，以放大或縮小與內文文字的比例。而您也可以在 項目符號及編號方式 對話方塊中修改這些改變。

如圖5-11所示的投影片，其中項目符號是不是比之前預設的項目符號來得有趣而適合主題呢！

圖5-11.將可愛的字元當成項目符號來使用。
提示
將圖片指定為項目符號

您可以選擇符號字型當成項目符號，也可以將圖片定為項目符號。在 項目符號及編號方式 對話方塊中，按一下 圖片 ，如圖5-12 圖片式的項目符號對話 方塊將顯示一系列可以做為項目符號的圖片。


圖5-12.圖片式的項目符號對話方塊。
建立編號清單

PowerPoint 2000在項目文字中提供了編號功能，您可以將 編號 樣式取代項目符號。請選取要加上編號樣式的文字範圍，然後在 格式 工具列按一下 編號按鈕 即可。


若您想更改編號的樣式、大小及色彩，請在 格式 功能表中按一下 項目符號 ，或在選取範圍內按一下 滑鼠右鍵 ，並在 項目符號及編號方式 對話方塊中按一下 編號 標籤，即可挑選適合的編號樣式、大小及色彩，再按一下 確定 。

設定或移除定位點

想要進一步瞭解表格的使用，請參閱 <在簡報加入表格> 。

在投影片中若希望一個文字配置區內輸入兩欄(或以上)的文字，您有兩種方法：一是在PowerPoint中建立一個表格，這是最容易且簡單的方法；另一種方法是利用 定位點 在尺規上標示出在同一列要輸入字串的位置。而有關定位點的4種不同的 對齊 樣式，如表5-3。

表5-3定位點的樣式及說明
定位點按鈕定位點的停駐點說明

靠左定位點文字靠左對 對齊 ，文字從靠左定位點往右延伸

置中定位點文字 對齊 置中定位點的中央

靠右定位點文字靠右 對齊 ，文字從靠右定位點往左延伸

小數點 對齊 定位點以小數點為基準點， 對齊 小數點定位點

在一張空白無項目文字的配置區上按 TAB 鍵，插入點會自動往右移0.5吋，這是預設的定位點位置，但如果您在尺規上指定定位點的位置，再按 TAB 鍵將不會往右移0.5吋，而是移到您指定的定位點位置。如何在尺規上指定定位點位置和輸入文字，請依照下列的步驟操作：

  1. 請新增一張 項目清單 投影片，並取消項目符號。(文字物件中的每個段落都用相同的定位點，也就是說您不能單獨在某段落上設定定位點！)
  2. 按一下 定位點 按鈕，切換到您要的定位點樣式
  3. 在尺規上按一下滑鼠左鍵，您剛選取的定位點，將停駐在此。

  4. 請繼續在尺規上指定定位點的停駐點，或重複步驟2選取不同的定位點樣式到尺規上定下定位點的停駐點。
  5. 按 TAB 鍵將插入點移到定位點上，再輸入文字。
注意

若要移動定位點的位置，只需將指標移向尺規上某個定位點按一下滑鼠左鍵往左或右拖曳即可。若往下拖曳再放開滑鼠左鍵，該個定位點則將被移除。

轉換英文字母的大小寫

在英文字簡報中您可以將英文的大小寫自動轉換，而不需要重新輸入。請先選取文字範圍，在 格式 功能表中按一下 大小寫轉換 指令，將顯示如圖5-13的對話方塊。請在它所提供的選項中試著去選取它們，看看有何不同的結果。您也可以在選取文字後，直接按 SHIFT+F3 ，改變英文的大寫、小寫或字首大寫。

圖5-13. 變更大小 寫對話方塊。

複製格式

當選取文字被設定格式後，您可以將這個格式設定稱為 文字樣式 ，套用在其他的選取文字上。利用這種套用格式的操作，可以節省您重複做相同格式設定的時間，因此您不需要一再的選取相同的格式按鈕或設定格式選項。

如何將已設定好的格式套用到其他文字上，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取已格式好的文字範圍，如下圖所示：

  2. 在 一般 工具列中按一下 複製格式 按鈕。

    3. 複製格式按鈕
  3. 將指標停在想套上格式的文字上，以拖曳滑鼠的方式複製格式到該被拖曳的文字字串。


    4. 當您放開滑鼠左鍵時，被拖曳的文字已套上先前選取文字的格式。

提示
如何一次複製格式到數個不連續的文字上

在 一般 工具列中連按兩下 複製格式 按鈕，即可重覆的將選取範圍的文字(或物件)格式，套用在其他的文字(或物件上)，直到您再按一下 複製格式 按鈕，或按 Esc 鍵。




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