在簡報表加入表格

在簡報中，如果您想要將文字分成兩欄展示，例如，在投影片上列出對某一事件的正面與負面看法，就可以使用欄與列的格式表格。PowerPoint的 表格投影片 提供快速上手且容易修改的好處，特別是應用在比較兩種選擇，您可以將比較的項目寫在一欄上，而其比較的詳細項目寫在其他欄上。

 表格投影片 通常都是以文字為主，但若要輸入數字也相當容易。當您不需要使用統計圖表解說數字的結果時，在表格輸入數字。當觀眾需要看到真實資料時，將表格做為圖表的備份也是很有效益的。

在PowerPoint先前的版本中使用Microsoft Word製作表格的功能，在投影片上建立Word表格物件。也就是說，當您在之前的PowerPoint中執行表格功能時，其實是開啟Microsoft Word使用它的表格設計功能。而現在的PowerPoint2000有自己的表格，所以即使您的電腦沒有安裝Word軟體，您仍然可以在PowerPoint中輕鬆建立和修改表格了。

本章我們將把焦點放在如何建立一張有表格的投影片及如何在現有的投影片中加入表格。


認識表格的基本結構

當您在簡報中需要加入一個表格，您可以新增一張有表格版面配置的投影片，或在現有的投影片中(指已包含其他物件如一組的項目文字)加入表格。

新增一張有表格的投影片

要在簡報中新增一張有表格的投影片，請依照下列的步驟操作：

  1. 請在 標準檢視 或 投影片檢視 中，切換到下一張要加入 表格投影片 的投影片上。
  2. 在 一般 工具列中按一下 新投影片 按鈕。
  3. 在新投影片對話方塊中，在表格投影片上連按兩下滑鼠左鍵。

    4. 如您所見的，這張新投影片包含2個配置區，分別是 標題 配置區和 表格 配置區。

  4. 將指標移向 表格 配置區，連按兩下滑鼠左鍵開啟 插入表格 對話方塊。

  5. 請在 欄數 與 列數 旁的文字方塊中輸入欲繪製成幾欄或幾列的表格，或分別按一下旁邊的 增減鈕 選取欄數與列數，設定好欄數與列數後，請按一下 確定 。此時在投影片上，表格已根據您輸入的欄數與列數組合形成，同時還有一列浮動的 表格及框線 工具列顯示。

使用Microsoft Excel工作表

一份來自於Microsoft Excel的表格資料，您可以將它放在投影片上展示。(使用這樣的表格，如果有人對表格上的資料有疑問，您可以立刻提出這個Excel工作表的原始資料的。)當您將Excel工作表嵌入到投影片上其內容就和在Excel中所看見的是一樣，而且還可以在PowerPoint的環境中取用Microsoft Excel超強的計算功能。例如，在PowerPoint中的Excel表格(當 嵌入 到PowerPoint的投影片時，其大小比實際的工作表還要小的多！)可以完成複雜的計算公式，而當有任何數值異動時，其公式的結果也將立刻更新。想要進一步瞭解有關嵌入Microsoft Excel工作表的詳細說明，請參閱 <在PowerPoint中使用Microsoft Excel > 。

在現有的投影片上加入表格

這裡我們將提供2種不同的方法，讓您在現有的投影片上加入表格，第一種方法是利用工具列上的按鈕，其操作步驟如下：

插入表格按鈕
  1. 在 一般 工具列中按一下 插入表格 按鈕，此時在按鈕的下方出現由欄列格子所組合成的方格(一般來說，直的方向稱為欄，橫的方向稱為列)。如下圖所示：

  2. 請將指標移向方格中左上角的格子內，並將指標往右或往下移動，此時您將會發現凡是指標移過的格子均會呈現藍色，即表示您選取數欄數列的表格。假設您需要一個3欄3列的表格，請將指標移到如下圖所示的格子上。

  3. 按一下滑鼠左鍵，這個表格即加入到目前的投影片上。

而另一種在現有的投影片上加入表格的方法，是使用功能表的指令，其操作步驟如下：

  1. 在 插入 功能表中按一下 表格 指令。
  2. 然後在 插入表格 對話方塊中，輸入您的表格所需要的欄數與列數。

當您在現有的投影片加入一個表格後，您仍可以針對這個表格執行搬移和調整大小的設定。但請先確認這個表格是否已被選取(即表格由灰色的點線框所包圍，且有8個控點在邊框上)。如何移動這個表格呢？請將指標移向表格的灰色邊框當指標樣式改變為十字箭號，即拖曳表格到您希望的位置上；而如何放大或縮小表格呢？請將指標移向表格灰色邊框的控點上，當指標樣式改變為雙箭號時往外拖曳-加大表格，往內拖曳-縮小表格。

將Microsoft Word表格加到PowerPoint

當您在PowerPoint中建立表格時，如果您比較習慣使用Microsoft Word表格的文字編輯功能，您仍可以在PowerPoint中將Microsoft Word表格加入進來。請在 插入 功能表中按一下 圖片 指令，然後在清單中按一下 Microsoft Word表格 ，請輸入所需要的表格欄列數，再按一下 確定 。此時除了表格之外您也會發現功能表及工具列已轉換成Microsoft Word的功能表及工具列了，直到您在表格的外圍按一下滑鼠左鍵返回到PowerPoint的投影片上，其功能表及工具列才會轉換回PowerPoint的。

若您之前已在Microsoft Word中建立表格，您可以利用 拖放 技巧，將選取的表格直接從Word視窗拖曳到PowerPoint視窗中。想要瞭解這部份的操作與說明，請參閱 <在PowerPoint中使用Microsoft Word>。 


在表格內輸入文字

當您建立一個新的表格，不論是在 表格 投影片或在現有的投影片上加入表格，您會注意到這是一個空的而且是個有灰色框線的物件，在投影片上還有一列浮動的 表格及框線 工具列，如圖9-1所示的這個工具列提供許多工具用格式化表格。

圖9-1. 表格及框線 工具列。

 表格及框線 工具列

 表格及框線 工具列，只要您按一下表格物件它就會自動顯示。如果您暫時不需要它只需按一下 關閉視窗 按鈕；若需要它時，在 一般 工具列中按一下 表格及框線 按鈕，或在 檢視 功能表中按一下 工具列 指令，然後在清單中按一下 表格及框線 指令即可。

當您需在表格中輸入文字之前，您或許會先考慮這個表格的欄列數是否恰好。您或許會使用這些位在表格第一欄或第一列的儲存格，做為欄列的標題文字，然後再依儲存格的位置輸入資料。但當您讀到後續章節時會發現在繪製表格時，並不需要精確的計算需要多少的欄列數，因為您可以很容易的隨時增加或減少欄列數。

請參閱

想要進一步瞭解如何自行改變欄的寬度或列的高度，請參閱 調整欄寬與列高。 

當您繪製一個表格後，插入點就已經停在最左上角的儲存格內而且閃爍著等您輸入資料。和平常一樣，無論您輸入什麼文字都會出現在插入點所在的位置上，所以您可以按 方向鍵 移動插入點的位置，或是按下 TAB 鍵將 插入點 移到右方的儲存格上；若要移到左方的儲存格請按 SHIFT+TAB ，或在要輸入文字的儲存格上按一下滑鼠左鍵。但請注意，在儲存格內按 ENTER 鍵，表示到下一個段落而不是到下一格儲存格。

當您在儲存格內輸入資料時，文字的長度會根據儲存格的寬度將文字自動換列，也就是說，當您輸入的文字超過這個儲存格的寬度時，下一字將會自動地移到下一列，但文字仍在同一格內。如圖9-2所示的表格資枓。

圖9-2.在表格中有4個儲存格的文字自動換行到第二、三列

實際上，如圖9-3所，您會注意到當輸入的文字很多時，除了自動換列外，列的高度也增高了(為要容納儲存格內所有的文字)。但儲存格的寬度並不會因為文字太長而水平加寬其欄寬，您必須自行調整該欄寬，如圖9-3所示。

圖9-3.調整第一欄的寬度，使其文字全部放在一列上
提示
使用簡短的文字項目

雖然表格的列高會因為文字的長度而加高以容納所輸入的文字，但如果能輸入精簡的文字就能避免因表格文字太長而超過投影片的篇幅。請記得在簡報中，表格與圖表的文字越精簡越好，儘量以幾個字來代替一個句子。

注意

在表格中按 TAB 鍵移到右方的儲存格，如果這一格已輸入資料則會自動將這一格的文字選取，此時如果您要更改這格的資料則直接輸入文字即可取代原先的資料。請注意在任何情況下只要在選取資料的狀態上輸入資料，將會把原來的文字覆蓋。

在儲存格內輸入資料時若插入點停在該列文字的最右方，按 ENTER 鍵則插入點移到下一個段落上，您可以繼續輸入這個儲存格的第二段落資料。若插入點停在表格的最後一格上(即右下角的儲存格)按 TAB 鍵將往下新增一列表格。

製作一個簡單的表格

現在讓我們來製作一個簡單的表格吧！想一想市面有那麼多的發卡公司該建議公司同仁選擇那一家好呢？您不妨將所收集的資料製作成一張表格，方便同仁自行依需求選擇發卡公司。

  1. 在 一般 工具列中按一下 新投影片 按鈕，在 新投影片 對話方塊中，在 表格 投影片上連按兩下滑鼠左鍵，新增一張有表格的投影片。
  2. 在投影片上，將指標移向 表格 配置區連按兩下滑鼠左鍵，在 插入表格 對話方塊中分別輸入 欄數 為4和 列數 為5，按一下 確定 便建立一個4欄5列的表格。
  3. 目前插入點已停在表格的左上角儲存格上，請輸入 發卡公司 按下 ENTER 鍵到下一段落，再輸入 比較項目 ；按 TAB 鍵將插入點移到右方的儲存格上輸入 我家卡 按 ENTER 鍵到下一段落再輸入( 金卡 )；再按 TAB 鍵到右方的儲存格上輸入 你家卡 ，按 ENTER 鍵到下一段落再輸入( 金卡 )；再按TAB鍵到右方的儲存格上輸入 他家卡 按 ENTER 鍵到下一段落再輸入( 金卡 )。於此發卡公司的名稱就已輸入完成。
  4. 按 TAB 鍵將插入點移到第1欄的第2列上(當插入點已在該列的最後儲存格上時，按TAB鍵插入點會移到下一列的第一格)，請 輸入旅遊平安險 ，按 TAB 鍵到右方的儲存格上輸入 1,500 萬元，按TAB鍵到右方的儲存格上輸入 1,300萬元 ，按 TAB 鍵到右方的儲存格上輸入 1,600萬元 。於此您已完成各家旅遊平安險項目的輸入。
  5. 按 TAB 鍵將插入點移到第1欄的第3列上，輸入 累績紅利 按 ENTER 鍵輸入( 點數 )(這是同一格的資料)，按 TAB 鍵到右方的儲存格上輸入 20元 ，按 TAB 鍵到右方的儲存格上輸入 25元 ，按 TAB 鍵到右方的儲存格上輸入25元。各家的累績紅利項目輸入完畢。
  6. 其他2項的資料請依照下圖的表格輸入，至於儲存格內的 斜線、字型大小 及 欄寬 等格式，將會在稍後的章節中討論。

當完成表格資料的輸入後，您會發現表格中的某些列的高度太高，而大部份儲存格內的文字位置又都偏上方，或許您還想要再增加一個比較項目或發卡公司。所以，看起來這個表格還是需要做些格式上的改變。

修改表格

建立一個表格後，您還是可以很容易的修改它的結構，如針對儲存格或整欄整列做新增、刪除、搬移、複製等操作；也可以改變欄的寬度及列的高度；甚至為了表格中的文字，您還可以將數個儲存格合併成一格或分割成數格。

選取儲存格或整欄整列

在操作所有的電腦軟體中 選取 是一項非常重要且基本的動作，因為當您執行了選取的操作，您才可以針對它做任何的改變。所以在PowerPoint中您想修改任何物件都須先將它選取。同樣在表格中也須先選取目標，只是依選取目標的不同而有操作上的差異，請參閱下列的說明：

  • 選取一格儲存格，只要插入點停在某儲存格上就表示已選取該儲存格。(若要改變儲存格內的文字格式，您需先選取文字！)

  • 選取相鄰的整列(或整欄)，將指標移向要選取的整列(整欄)第一格上，按住滑鼠左鍵往右(往下)拖曳，即可選取整列(或整欄)。如圖9-4。(圖表中的金卡文字暫時不要輸入，在稍後章節中會提到產生的方式。)


圖9-4.第二列上的所有儲存格已被選取。
  • 選取數個同欄與同列的儲存格，指標移向選取範圍的第一格，按住滑鼠左鍵並往選取範圍的最後一格方向拖曳滑鼠，即可選取數個同欄與同列的儲存格。或先將插入點停在選取範圍的第一格上，然後按住 SHIFT 鍵不放，將指標移向選取範圍的最後一格再按一下滑鼠左鍵，或按住 SHIFT 鍵不放再按 方向鍵 一樣可以選取數個相鄰的儲存格。

  • 另一種選取 整欄 儲存格的方法，將指標移到某一欄的最上方(超過灰色邊框)，當指標樣式改為向下箭號時按一下滑鼠左鍵，該欄的所有儲存格即被選取，如圖9-5所示的畫面。


圖9-5.表格中第三欄整欄被選取的畫面。
  • 選取整個表格，只要在灰色邊框上按一下滑鼠左鍵，即表示選取整個表格。

提示
使用表格功能表來選取整欄或整列

如果您不太熟練使用滑鼠選取表格的整欄或整列儲存格，您不妨使用 表格及框線 功能表的 表格 指令，但請先將插入點停在欲選取整欄或整列上的某一儲存格，按一下 表格 指令後，按一下 選取欄 或 選取列 ，如圖9-6所示的畫面。


圖9-6. 表格及框線 功能表的 表格 指令下的項目清單。

新增或刪除欄與列

當您需要建立更多些欄或列的表格時，您可以很容易的增加它們。同樣，如果您當初建立的表格比完成後的表格還多出一些欄列話，您當然也可以將它們刪除。

注意

您不能刪除或新增單一的儲存格，也就是說在PowerPoint的表格中只能新增或刪除整欄或整列的儲存格。而您仍然可以使用PowerPoint的編輯功能刪除儲存格內的資料。想要進一步瞭解如何插入或刪除文字，請參閱 <在大綱模式中編輯文字>。 

插入整欄或整列

如何插入一整欄，請依照下列的步驟操作：

  1. 指標在欲新增一欄的相鄰儲存格上按一下滑鼠左鍵。
  2. 在 表格及框線 工具列中按一下 表格 指令，按一下 插入左方欄 或 插入右方欄 。結果一個新的欄位即顯示在插入點所在欄位的左方或右方。
提示
使用滑鼠右鍵插入新欄

請選取左方欲插入新欄的欄位，您可以使用拖曳的方法將該欄的儲存格全部選取(或是將指標移到該欄最上方超過灰色邊框，當指標樣式改為黑色向下箭號時按一下滑鼠左鍵，該欄的所有儲存格就被選取)，指標移向選取範圍按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 插入欄 即可。

如何插入一列，請依照下列的步驟操作：

  1. 指標停在要新增一列的相鄰儲存格上按一下滑鼠左鍵。
  2. 在 表格及框線 工具列中按一下 表格 指令，請按一下 插入上方列 或 插入下方列 。結果一個新的列便顯示在插入點所在列的上方或下方。
提示
使用滑鼠右鍵插入新列

指標停在上方要插入新列的儲存格上，直接按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 插入列 。

如果您想在表格的最後一列再增加一列，只需將插入點移到表格的最右下角的儲存格上按 TAB 鍵，即產生一個新列。

當您新增一欄時，它的欄寬套用選取欄的欄寬；而同樣的，當您新增一列時，它的高度與選取列的列高相同。想要進一步瞭解如何調整欄寬與列高，請參 <調整欄寬與列高>。 

如果想同時新增數欄或數列，請先選取數欄或數列，然後在 表格 按鈕按一下要插入的是 欄 或是 列 。例如，在表格的第二列之上新增2列，請先選取第二列到第三列，然後在 表格及框線 工具列中按一下 表格 按鈕，再按一下 插入上列 ，即可如圖9-7，表格在第二列的上方新增2列。


圖9-7.選取二列後，在 表格 功能表中按一下 插入上列 ，即可在選取列的上方新增2列。
刪除整欄或整列

 刪除整欄 ，請將插入點停在要刪除整欄的某個儲存格，在 表格及框線 工具列中按一下 表格 按鈕，再按一下 刪除欄 指令；或是選取欄並將指標停在該選取欄上按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 刪除欄 指令。 刪除列 ，請將插入點停在要刪除整列的某個儲存格，在 表格及框線 工具列中按一下 表格 按鈕，再按一下 刪除列 指令；或是指標停在要刪除列的某個儲存格上按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 刪除列 指令。

搬移或複製儲存格內容

要搬移或複製儲存格內的文字到另一個儲存格上，您可以使用好幾種不同的方式操作，例如：拖放功能，滑鼠右鍵，或 一般 工具列上的 複製、剪下、貼上 按鈕，或 編輯 功能表上的指令。

如何使用拖放功能搬移儲存格的內容呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 在儲存格中選取欲搬移的文字範圍。

  2. 將指標移向選取範圍，當指標改為白色箭號樣式。
  3. 按住滑鼠左鍵不放，將它拖曳到您要搬移的目的地儲存格，再放開滑鼠左鍵。


    4. 這就是拖曳到另一個位置上而產生搬移的結果。
    請參閱

    想要進一步瞭解如何選取文字，請參閱 <選取文字以執行編輯功能> 。

 複製 也可使用拖放的操作，但與搬移不同的是必須配合 CTRL 鍵，因為當您按住 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠時，指標的下方會出現+符號，這個符號表示 複製 的功能。

讓我們試著以指令執行儲存格內容的搬移或複製，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取要搬移或複製的儲存格文字。
  2. 在 編輯 功能表中按一下 剪下 或 複製 指令(或指標在選取範圍內按住 滑鼠右鍵 ，在快顯功能表中選擇 剪下 或 複製 指令；或在 一般 工具列中按一下 剪下 或 複製 按鈕)。
  3. 將插入點移到欲將選取資料搬移或複製的位置上。
  4. 在 編輯 功能表中按一下 貼上 指令(或指標停在目的儲存格上按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 貼上 指令；或是在 一般 工具列中按一下 貼上 按鈕)。

搬移或複製整欄或整列的內容

猜想您或許想要將已有文字的某整欄或整列做位置上的調整，您可以使用 剪下 與 貼上 的指令幫您搬移整欄或整列的位置。也就是說，您可以在表格中針對整欄或整列做複製或搬移，而使用的方法有：拖放功能，滑鼠右鍵，或 一般 工具列上的 複製、剪下、貼上 按鈕；或 編輯 功能表上的指令。

使用功能表的 指令 或工具列的 按鈕 執行搬移或複製時，並不會將目的欄或列的資料覆蓋掉，因為它們是以 插入 的方式，將您搬移或複製的欄列資料插入到選取欄的左方或列的上方。

如何使用 指令 來搬移(或複製)欄列資料呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 請選取表格中欲搬移(或複製)的欄或列。(請選取 信用卡服務市場調查表 中的第四列 消費貸款 整列。)

  2. 在 一般 工具列中按一下 剪下 (或複製)按鈕，或在 編輯 功能表中按一下 剪下 (或複製)指令，或將指標移向選取範圍按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中，選擇 剪下 (或複製)指令。若是執行 剪下 則該列會不見。

  3. 將插入點移到要搬移(或複製)目的地的某欄或某列第一格儲存格上。(例如，請將插入點移到 累績紅利 的儲存格上，則可以將剛剛剪下或複製的整列搬移(或複製)到 累績紅利 的上方。)

  4. 然後在 一般 工具列中按一下 貼上 按鈕，或在 編輯 功能表中按一下 貼上 指令，或將指標移向選取範圍按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 貼上 指令。如果是執行 剪下 及 貼上 的操作，您應該已注意到 消費貸款 整列調到 累績紅利 的上方。

利用功能表的指令或工具列按鈕的操作， 搬移 整列資料的結果。

但如果您使用拖放方式，將會覆蓋目的的欄或列資料，若您正有此意，這是個很方便的操作，否則您將會失去原來的資料。

如何使用拖放功能搬移整欄或整列呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 選取要搬移的整欄或整列(例如，選取 他家卡 的整欄)。
  2. 指標移向選取範圍，直到指標改為箭號樣式。

    3. .
  3. 按住滑鼠左鍵不放，將它拖曳到 我家卡 的位置上，並放開滑鼠左鍵。
  4. 當您放開滑鼠左鍵後， 他家卡 的整欄的確被搬移到此處，但 我家卡 的欄位資料卻被其覆蓋。

而複製並不是搬移，雖然也使用拖放但必須配合 CTRL 鍵。請根據述上的操作，先按住 CTRL 鍵當指標右下方出現+符號時，再將選取範圍拖曳到另一個欄或列的位置上，即可完成 複製 的動作。

而您也可以同時搬移或複製數欄或數列，請先將它們選取，再依照上述的操作步驟再執行一遍。

調整欄寬與列高

假設您已完成表格的製作，而且對表格的內容無論是文字、數字甚至是欄列的排列都很滿意，則現在是您需要調整欄寬或列高的時侯了，因為輸入文字後您才需要調整不夠寬的欄寬，好讓文字排列成一列，或是將列高調整到適合該列文字的高度。

調整欄寬

如何在表格中調整欄的寬度，請依照下列的步驟操作：

  1. 將指標移向欄與欄間的 欄線 上，直到指標樣式改為 水平 雙箭號。
  2. 按住滑鼠左鍵不放並往左或往右拖曳欄寬線，而同時您會注意到一條直的虛線，這條線段是調整欄寬的參考線。

  3. 當您放開滑鼠左鍵後，這一欄的寬度將改變成拖曳欄寬線的結果。如果您將欄寬調窄，該欄中部份文字較多的儲存格，會因此自動換到下一列。

    4. .
提示
調整欄寬為最適寬度

如何改變欄寬使其容納下儲存格內最長的文字寬度？請將指標移向欄與欄間的 欄線 上，直到指標樣式改為 水平 雙箭號時立刻連按兩下滑鼠左鍵，此時將會自動根據該欄中文字最長的儲存格寬度，做為該欄的寬度，稱之為 最適欄寬 。

調整列高

如何在表格中調整列的高度，請依照下列的步驟操作：

  1. 將指標移向列與列間的 列線 上，直到指標樣式改為垂直雙箭號。
  2. 按住滑鼠左鍵不放並往下或往上拖曳列高線，增加或減少列的高度。同時您會注意到一條直的虛線，這條線段是調整列高的參考線。

  3. 當您放開滑鼠左鍵後，這一列的高度將改變成拖曳列高線的結果。而列高的最小值是必須容納下文字的高度，也就是說，您不可能將列高縮小而切斷文字的顯示。

改變表格的大小

當您拖曳表格中最右欄的中間控點時，可以將整個表格加寬或變窄；同樣，拖曳在表格中最後一列的中間控點時，會改變整個表格的列高。

而當您在欄寬線上連按兩下滑鼠左鍵，可以將該欄的欄寬調整成最適寬度，或利用拖曳 欄寬線 或 列高線 ，都是將表格放大或縮小的方法。

然而，您也可以利用拖曳的操作，同時調整表格內欄寬與列高的大小。如圖9-8所示，其利用 拖曳 控點來調整表格的大小。

圖9-8.利用拖曳控點來調整表格的大小。

如何利用拖曳控點來調整表格的大小，請根據以下的步驟操作：

  1. 指標移向表格邊框上四個角落上的任一控點，直到指標樣式改為斜向雙箭號。
  2. 按住滑鼠左鍵往外拖曳表格加大，而往內拖曳則縮小整個表格。同時也將有個虛線框隨著您的拖曳顯示目前表格的大小。

  3. 當您放開滑鼠左鍵時，表格的寬度與高度以同等比例加寬加高或縮小。

如何只改變表格的高度呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 指標移向表格邊框上方或下方的中間控點上，直到指標樣式改為垂直與箭號。
  2. 按住滑鼠左鍵往上或往下拖曳，則整個表格的高度將同時被拉高或縮短。同時也將有個虛線框隨著您的拖曳而顯示目前表格的高度。
  3. 當您放開滑鼠左鍵時，表格中每列的高度已改變為您剛剛拖曳的結果。

建議您，如果要以同等比例來改變物件四邊的大小(無論是表格、組織圖或圖表)，請拖曳該物件邊框上四個角落上的控點。

合併與分割儲存格

當您合併相鄰的儲存格時，可以將數個儲存格合併成一格。如圖9-9所示，在這個經由合併後的儲存格內輸入文字，以做為下方數個儲存格的欄位標題。

圖9-9.分別合併第一列的第2、3儲存格及第4、5儲存格為一格，以標題文字。

如何合併儲存格呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 選取您要合併為一格的數個儲存格。
  2. 在 表格及框線 工具列中按一下 合併儲存格 按鈕，或按一下 表格 按鈕，在清單中選取 合併儲存格 指令，或指標移向選取範圍按住滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 合併儲存格 指令。

    3.  合併儲存格 按鈕

即然儲存格可以合併，當然也可以將一格儲存格分割成格，且分割後的儲存格其寬度是一樣的。

如何分割儲存格呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 將插入點移到要分割的儲存格上。一次只能針對一個儲存格執行分割！
  2. 在 表格及框線 工具列中按一下 分割儲存格 按鈕，或按一下 表格 按鈕，在清單中選取 分割儲存格 指令，此時該儲存格已被分成寬度相等的儲存格，而文字也將自動右左對齊。

 分割儲存格 按鈕

當您完成分割儲存格的操作後，為了讓表格好看，您仍可以再調整欄的寬度。

格式化表格

當您針對表格做任何結構上的更改或是調整表格的大小後，現在應該需花點心思在表格的外觀上了。PowerPoint在表格的格式預設值上，套用現行簡報的範本格式，譬如，表格上的文字字型、色彩及大小。當然您可以將PowerPoint格式化文字的所有技巧應用在表格上。請先選取要格式化的文字，然後按一下 格式 工具列的格式按鈕，或在 格式 功能表或快顯功能表中選擇格式指令。

請參閱

想要進一步瞭解如何格式化文字，請參閱 <在投影片檢視格式化文字>。 

然而，除了格式化文字外，也可以改變表格的框線線條、儲存格的填滿色彩等格式。接下來的單元中將繼續討論表格的格式設定。

加上框線及填滿色彩

PowerPoint在建立表格時，其根據現行簡報的範本，規畫整個表格的框線樣式。而您可以根據自己的要求改變儲存格、整欄或整列的框線以區它們意義上的不同；同樣，您也可以為它們加上填滿色彩來突顯表格中的某個部份。

在表格中要加入或改變填滿色彩或框線樣式，您可以使用 表格及框線 工具列。如您所知的，當您選取表格時， 表格及框線 工具列將自動顯示；但若該工具列沒有顯示，您只需在 一般 工具列中按一下 表格及框線 按鈕即可。

改變表格的框線樣式

在表格中您可以指定不同的框線樣式。您有下列的選擇：

  • 加上框線。針對欄框線、列框線或整個表格加上框線。

  • 框線樣式。例如，實線框、虛線框、點線框...等。

  • 框線粗細。您可從1/4到6點數等選取框線的寬度。

  • 框線色彩。

如何指定表格的框線樣式呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 請選取欲改變框線樣式的範圍，如整個表格，或數個儲存格，或整欄整列；如果只針對一格儲存格改變格式，您可以不選取，只要將插入點停在該儲存格內即可。
  2. 在 表格及框線 工具列中按一下 外框線 旁的下拉式按鈕，此時會顯示所有加上框線的位置，而較為灰色的框線按鈕，表示目前選取範圍內的儲存格該方向已加上框線。

  3. 請選取要加(或隱藏)框線的位置，此時表格中被選取的儲存格便顯示指定的邊框。
  4. 如果要改變框線的 樣式 ，請先選取儲存格的範圍，然後在 表格及框線 工具列中按一下 框線樣式 旁的下拉式按鈕，此時顯示框線樣式的清單。

  5. 請選取一種框線樣式，如果被選取的部份沒有立刻被更換，請再按一下 外框線 旁的下拉式按鈕，再選取要加上框線的邊框方向。例如，要將選取的儲存格的右邊框線改為虛線，當在 框線樣式 中按一下 虛線 後，再按一下 外框線 旁的下拉式按鈕，按一下 右方有框線 按鈕。
  6. 如果要改變選取範圍的 框線粗細 及 框線色彩 ，其操作方式與前述相同，您只要記得先選取範圍，選擇某種框線粗細或色彩後，然後在 外框線 的下拉式清單中選取邊框的方向。
  7. 每當您完成某一項框線的樣式設定後，指標樣式將改為 筆 的形狀，請在 表格及框線 工具列中按一下 手繪表格 按鈕，以解除手繪表格的功能，以免您不小心拖曳滑鼠而產生 分割 儲存格的效果。而這項功能我們將在後續的單元中討論。

要改變表格中被選取部份的框線樣式，還有另一種操作方式：在 表格及框線 工具列中按一下 表格 按鈕，再按一下 框線及填滿 指令開啟 設定表格 對話方塊，然後按一下 多邊框 標籤。如圖9-10所顯示。

圖9-10. 設定表格 對話方塊中的 多邊框 標籤。

選取一種框線樣式、色彩及粗細，然後在右方的圖解窗格中指定要改變那一邊的框線樣式。如果要移除(即隱藏)指定的某一邊框線，請仍在右方的圖解窗格按一下指定的某邊框線。

加入填滿色彩以製作出表格特效

您可以在表格中具體的指出不同的色彩，以填入到儲存格、整欄或整列的範圍內。在 填滿色彩 指令中您可以有下列的選擇：

  • 填滿顏色

  • 漸層

  • 材質

  • 圖樣

  • 圖片

如何指定您要的填滿色彩，請依照下列的步驟操作：

 填滿色彩 按鈕
  1. 選取要填入色彩的儲存格、整欄或整列。
  2. 在 表格及框線 工具列中按一下 填滿色彩 按鈕旁的下拉式按鈕，則顏色色盤會顯示在畫面上供您挑選取。
  3. 如果您需要的顏色想和現行簡報的範本一致，請在目前色盤顯示的顏色中選取一種；但若要選擇不同的色彩效果，請按一下 其他填滿色彩 指令。

    4. 如果您想要使用漸層、材質、圖樣或圖片的填滿效果，請按一下 填滿效果 指令開啟 填滿效果 對話方塊。
  4. 請指定您需要的填滿色彩或效果，這會套用在表格中您選取的部份。如圖9-11所示，為色彩套用在整列的標題儲存格上。

    5. 圖9-11.最上一列已經被設定為填滿色彩的格式。

您也可以使用 設定表格 對話方塊套用填滿色彩及效果。請先選取欲填入色彩的表格範圍，在 表格及框線工 具列中按一下 表格 按鈕，再按一下 框線及填滿 指令，然後在 設定表格 對話方塊中按一下 填滿 標籤，如圖9-12所示。

圖9-12. 設定表格 對話方塊中的 填滿 標籤。

請按一下 填滿色彩 旁的下拉式按鈕，然後選取您所需要的色彩、填滿效果或背景。

在表格中畫線

使用 表格及框線 工具列的 手繪表格 按鈕，可以在表格繪製一條新的線段(這將會產生分割儲存格的效果)，如果在現有的框線上繪製，則將改變該框線的樣式。

 手繪表格 按鈕

而使用 表格及框線 工具列的 橡皮擦 按鈕，可以移除表格上現有的框線，產生合併儲存格的結果。

 橡皮擦 按鈕

在表格中如何使用 手繪表格 按鈕繪製表格線，請依照下列的步驟操作：

  1. 為了說明這項操作，請切換到 信用卡服務市場調查表 的投影片上，並將插入點停在表格內。然後在 表格及框線 工具列中按一下 手繪表格 按鈕。
  2. 如果有需要可以按一下 框線樣式 按鈕或 框線色彩 按鈕，以改變框線的格式。
  3. 此時指標已改為 筆 樣式。請將指標移到 你家卡 儲存格上，並從你家卡與金卡間，拖曳滑鼠往右直到 他家卡 儲存格上。
  4. 放開滑鼠左鍵，您是不是已繪製一條橫越3格儲存格的水平線，同時也將它們分割為上下2格。而這個框線樣式正是您先前所指定的格式。如下圖所示。

  5. 所以您是否已知道該如何在儲存格內繪製出一條對角線呢！當您繪製完成後，請在 表格及框線 工具列中按一下 手繪表格 按鈕，解除手繪表格的功能。

在表格中如何使用 橡皮擦 按鈕，請依照下列的步驟操作：

  1. 請將 信用卡服務市場調查表 的投影片保留在畫面上，然後在 表格及框線 工具列中按一下 橡皮擦 按鈕。
  2. 此時指標已改為 橡皮擦 樣式。請將指標移到 你家卡 儲存格上，並從你家卡與金卡間，拖曳滑鼠往右直到 他家卡 儲存格上。
  3. 放開滑鼠左鍵，您是不是發現框線不見了，這就是移除，同時也將上下2格合併為一個儲存格。
  4. 在您要移除的框線上按一下滑鼠左鍵，即移除該框線，不論是由 手繪表格 繪製的框線或是原來的表格線。
  5. 完成後，請在 表格及框線 工具列中按一下 橡皮擦 按鈕，解除橡皮擦的功能。

改變文字在表格中的位置

在表格中除了對文字進行格式設定外，您仍然可以指定文字在表格中的特殊位置。

  • 在儲存格內縮排文字。將插入點移到欲設定文字縮排的儲存格(或選取數個儲存格、某整欄整列)，拖曳尺規的縮排按鈕。想要進一步瞭解如何調整文字的縮排，請參閱 <改變縮排、對齊和行距>。 

  • 在儲存格中設定 定位點 位置。將插入點移到欲設定位點的儲存格上，在尺規最左方的 定位點 按鈕上按一下滑鼠左鍵，切換不同的對齊定位點，直到所需要的對齊定位點顯示，然後將指標移到尺規在適合的位置上按一下滑鼠左鍵設定定位點的位置，然後 CTRL+TAB 即可將插入點移到定位點的位置上，輸入文字。想要進一步瞭解如何設定定位點，請參閱原文 <設定或移除定位點>。 

  • 改變儲存格內文字的對齊。您可以將儲存格內的文字以水平或垂直方向對齊。例如，請選取要設定為水平對齊的儲存格範圍，在 格式 工具列中按一下 靠左、置中 或 靠右 按鈕；同樣地請選取要設定為垂直對齊的儲存格範圍，在 表格及框線 工具列中按一下 靠上對齊、垂直置中 或 靠下對齊按鈕。 


    •  靠上對齊 按鈕
  • 設定文字與儲存格間的距離。選取儲存格後，在 表格及框線 工具列中按一下 表格 ，再按一下 框線及填滿 ，然後再按一下 文字方塊 標籤。請分別在 內邊界 選項中輸入上、下、左與右的距離數值。


    •  垂直置中 按鈕
  • 設定儲存格內文字的旋轉角度。請先選取儲存格，在 表格及框線 工具列中按一下 表格 ，再按一下 框線及填滿 ，然後再按一下 文字方塊 標籤，選取 旋轉儲存格的文字90度 核取方塊。


    •  靠下對齊 按鈕

現在您已學會如何新增一張有表格的投影片，及如何在現有的投影片上加入表格。所以到目前為止，您已知道許多如何堆砌一個簡報的基本架構。在第三單元的章節中，您將會學習如何改變整體的簡報外觀及如何增強溝通的能力。




Copyright1997-2001 SoftChina Corporation. All rights reserved.