組織您的簡報

投影片檢視模式是PowerPoint中的第四種檢視簡報畫面，它是將簡報中所有的投影片以縮影的方式整齊排列在螢幕上，讓您對簡報有個完整的工作環境。在投影片檢視模式中您不僅可以看到整份簡報，還可以為這份簡報實際執行一些功能。

在 投影片檢視 模式中，您可以完成下列的工作：

  • 從頭到尾檢查這份簡報是否有設計上的瑕疵，或有不協調之處，例如，投影片是否遺漏標題文字等。

  • 重新排列投影片的次序，使其符合邏輯思考或更具說服力。

  • 針對整份簡報或部份選取的投影片，改變其範本、色彩配置或背景的設計。

  • 在同一份簡報中，複製相同內容的投影片。

  • 在兩份簡報之間，搬移或複製投影片。

  • 設定並預覽投影片的播放方式和動畫效果。

上述介紹的工作項目中，除了最後一項，其餘的將在本章中討論。而在第十五章 <讓投影片放映更加生動活潑> 中，討論如何在 投影片檢視模式 中建立投影片的播放方式。


切換到投影片檢視模式



投影片檢視模式按鈕

若要切換到 投影片檢視模式 ，請按一下簡報視窗左下角的 投影片檢視模式 按鈕；或在 檢視 功能表中按一下 投影片瀏覽 指令。

當您切換到投影片檢視模式中，現行的簡報將以一連續的投影片縮圖顯示在畫面上，而 投影片瀏覽 工具列也取代 格式 工具列放置在 一般 工具列的下方。如圖10-1所示，為在 投影片檢視模式 中的簡報。

圖10-1.在 投影片檢視模式 中的簡報。

若想離開投影片檢視模式只想檢視一張投影片，請將指標移到該投影片的縮圖上連按兩下滑鼠左鍵；或選取該投影片的縮圖後按 ENTER 鍵，即可切換到先前工作的 標準檢視 或 投影片檢視畫面 。您是在 標準檢視 或 投影片檢視工作 。

改變顯示比例

放大顯示比例允許您更仔細檢視投影片的錯誤；而縮小顯示比例，允許您以整體方式檢視這份簡報，以方便檢查投影片的設計是否一致。在 投影片檢視模式 中想改變 顯示比例 ，您可以在 一般 工具列中按一下 縮放 按鈕旁的下拉式按鈕，從中選取適合的比例；或在 檢視 功能表中按一下 顯示比例 指令，然後在顯示比例對話方塊中選取適合的比例，或在 百分比 文字方塊中輸入所需要的顯示比例數值。

在投影片檢視模式中改變簡報

在 投影片檢視 模式中如同其他的檢視模式，您可以做許多的改變，如重新排列投影片的次序，新增或刪除投影片，複製現有投影片，套用不同的範本設計，或是在兩份簡報中搬移或複製投影片...等，當然您也可以在此檢視模式中設定簡報的放映方式(有關這部份的詳細說明，請參閱第十五章)。然而，您不能在此模式中針對個別的投影片來新增、編輯或更改其內容，您必須要切換到 標準檢視、投影片檢視 或 大綱模式 中才能完成這些工作。

提示
在投影片檢視模式中加快顯示的速度

在 一般 工具列中按一下 顯示格式設定 按鈕，暫時關閉所有的格式設計而只顯示投影片的標題文字，這可以讓您不需要等待投影片格式的重新顯示而耽誤時間。若要再顯示投影片的格式，請再按一下 顯示格式設定 按鈕，即可回復原來的簡報格式。

重排投影片的次序

在簡報中， 投影片檢視模式 最常以搬移投影片的位置，這方法就如同使用幻燈機一樣，當您將幻燈片放在幻燈機之前就必須先將它們的次序排列好。改變投影片位置的最簡單方法，是使用拖放技巧。然而您也可以使用 剪下 及 貼上 的指令或按鈕搬移投影片。

請參閱

想要進一步瞭解如何新增與編輯投影片，請參閱 <在大綱模式中輸入文字> ，及 <在投影片檢視建立投影片>。 

如何使用拖放技巧調整投影片的次序呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 指標移向要搬移的投影片上。
  2. 按住滑鼠左鍵不放並稍微地移動滑鼠，此時一條垂直線即顯示在您拖曳到其他投影片之間的位置上。
  3. 放開滑鼠左鍵後，投影即搬移到這個位置上。

如何使用 剪下 及 貼上 的指令或按鈕搬移投影片呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 在要搬移的投影片上按一下滑鼠左鍵，選取這張投影片(此時這張投影片的邊框是粗黑的)。
  2. 在 一般 工具列中按一下 剪下 按鈕，或在 編輯 功能表中按一下 剪下 指令；或將指標移向要搬移的投影片上按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 剪下 指令。
  3. 然後，將指標移向要搬移的張投影片左方，按一下滑鼠左鍵將插入點停在那兒，然後在 一般 工具列中按一下 貼上 按鈕；或是在 編輯 功能表中按一下 貼上 指令；或指標移向要搬移的投影片上按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 貼上 指令。
提示
在投影片檢視模式中複製投影片

若要複製投影片而不是搬移它，請在拖曳投影片時配合 CTRL 鍵。您可以使用 一般 工具列上的 複製 與 貼上 按鈕複製投影片。請先選取要複製的投影片，在 一般 工具列中按一下 複製 按鈕(以取代 剪下 按鈕)，然後將指標移向欲 貼上 投影片的位置並按一下滑鼠左鍵，然後在 一般 工具列中按一下 貼上 按鈕。您也可以在選取投影片後，在 編輯 功能表中按一下 複製 指令，將指標移向目的地並按一下滑鼠左鍵，然後在 編輯 功能表中按一下 貼上 指令。或將指標移向要複製的投影片上按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 複製 指令，再將指標移向目的地按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 貼上 指令。結果這張被複製的投影片即顯示在這目的地位置上。當然這張投影片仍完好無缺的在它原來的位置上。

重新排列一組投影片就像重排單張投影片一樣簡單。當選取一組投影片後，您可以使用如前面所描述的操作技巧搬移投影片。

如何選取一組相鄰的投影片呢？請先在選取範圍的第一張投影片按一下滑鼠左鍵，按住 SHIFT 鍵不放，然後在選取範圍的最後一張投影片上再按一下滑鼠左鍵。如圖10-2所示，一群連續的投影片且每張的邊框都是粗黑的方框，就表示已被選取。

圖10-2.配合 SHIFT 鍵所選取的一組相鄰投影片，其中每張投影片的邊框都以粗黑方框標示。

若要選取相鄰的數張投影片，您也可以用拖曳的方式拉出選取框，涵蓋欲選取的相鄰投影片，請依照下列的步驟操作：

  1. 指標移向連續範圍中第一張投影片的外圍。(如果您將指標移向投影片的內部，當您結束拖曳的操作時，這張投影片將被搬移到另一個位置上，而不是選取一群相鄰的投影片。)
  2. 按住滑鼠左鍵，從第一張開始往選取範圍的最後一張拖曳，結果其中被拖曳經過的投影片均被選取。

您也可以同時選擇數張不相鄰的投影片，只要在選取不相鄰的投影片時先按住 CTRL 鍵，再按一下要選取的投影片即可。而不論您何種方式選取投影片，它們都會被以 粗黑方框 標示，如圖10-3；若選取後想要取消某幾張投影片的選取，再按住 CTRL 鍵不放，然後按一下要取消選取的投影片即可。

圖10-3.配合 CTRL 鍵，可以選取不相鄰的投影片。

當您選取數張投影片後，將指標移向某張被選取的投影片上，按一下滑鼠左鍵將它們拖曳到另一個位置，即可完成搬移的操作。當然，您也可以使用 剪下 及 貼上 的指令執行這項操作，如同搬移單張投影片一樣。

當您將一群相鄰(或不相鄰)的投影片搬移或複製到另一個位置上時，這些投影片仍依照原來的順序顯示在新的位置上。也就是說，在這一群的投影片中，第二張投影片在新的位置上仍是在這群投影片中的第二順位。

新增或刪除投影片

 投影片檢視模式 是新增或刪除投影片最佳的工作環境，因為您可以立刻看到整份簡報的改變結果。

如何新增一張投影片，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取一張投影片新增的投影片會在它之後顯示。
  2. 按一下 新投影片 按鈕。
  3. 請在您所需要的投影片 版面配置 上連按兩下滑鼠左鍵。

要刪除投影片更容易，選取您要刪除的投影片再按 DELETE 鍵即可；若要刪除數張的投影片，您可以使用上述所提的如何選取一群投影片的操作方式，選取要刪除的一群的投影片，再按 DELETE 鍵即可。

複製相同的投影片

您可以在 投影片檢視模式 中將現有的投影片複製成好幾張相同內容的投影片，以方便您延用這張投影片的特色，再更改部份內容即可。例如：在一份簡報中您想以直條圖分別說明六個分公司的銷售概況，此時您就可以在投影片上先繪製一個直條圖，並格式化這張投影片上的標題文字等，然後將這張投影片複製成五張投影片，再切換到 標準檢視 或 投影片檢視 分別更改其他五張直條圖內的工作表資料，如此這五張投影片不就有了相同的設計風格。如圖10-4所示。

注意

如果您經常使用相同的圖表設計，建議您將它的格式儲存為 自訂圖表 ，方便以後直接套用這個圖表設計到新的圖表上。想要進一步瞭解如何自訂圖表格式，請參閱 <儲存自訂的圖表格式>。 


圖10-4.複製相同的投影片，方便您產生相同格式的簡報。

如何在 投影片檢視模式 中複製相同的投影片，請依照下列的步驟操作：

  1. 選取您要複製的投影片。
  2. 在 編輯 功能表中按一下 複製物件 指令；或按 CTRL+D 。而被複製的投影片將顯示在原投影片的右方(即下一張)。

 複製物件 與複製一張投影片類似。當執行 複製物件 時您不需要再執行貼上的指令；因為它會自動將被複製的投影片插入到原投影片的右方。而另一方面，如果您希望複製的投影片放在其他位置上，您可以使用 複製 與 貼上 指令。

在不同的簡報中搬移或複製投影片

正如同在一個簡報內搬移或複製投影片一樣，您也可以在不同的簡報中搬移或複製投影片。在不同的簡報中搬移或複製投影片，可以讓您將現有的投影片轉換到另一份新的簡報上，而不需要重複建立相同的投影片內容。

當您想在兩份簡報中搬移或複製投影片前，請先在 投影片檢視模式 中將這兩份簡報 並排顯示 在畫面上。請依照下列的步驟操作：

  1. 開啟兩份簡報檔案，並關閉目前其他已開啟但暫不需要的簡報檔案。
  2. 將這兩份簡報都切換為 投影片檢視模式 。您可以在 視窗 功能表中切換到另一份簡報檔案。
  3. 然後在 視窗 功能表中按一下 並排顯示 指令。此時這兩份簡報的視窗將左右各據一方的顯示。如下圖所示：

注意

您或許希望這兩份簡報都設為相同的顯示比例，請先按一下其中一份簡報視窗，然後分別指定它們的顯示比例。想要進一步瞭解如何改變顯示比例，請參閱 <調整螢幕的顯示比例>。 

當簡報視窗已並排顯示後，您可以將某張投影片以拖曳的方式，將它從這個簡報視窗搬移到另一個簡報視窗上。被搬移到另一個簡報視窗的投影片承接這份簡報的範本格式。同樣如果要複製投影片到另一個簡報視窗上，請在拖曳前先按住 CTRL 鍵不放，即可完成這項操作。

您也可以使用下列的方法，在不同的簡報檔案間搬移或複製投影片。請先在某一份簡報中選取投影片，然後在 一般 工具列中按一下 剪下 按鈕(或複製)；或是在 編輯 功能表中按一下 剪下 指令(或複製)；或是按一下滑鼠右鍵選擇 剪下 (或 複製 )指令。接下來在另一個簡報視窗上，將插入點停在想放置該投影片的位置上，在 一般 工具列中按一下 貼上 按鈕；或在 編輯 功能表中按一下的 貼上 指令；或是按一下滑鼠右鍵選擇 貼上 指令。

注意

您可以將數張投影片搬移或複製到另一份簡報上，請先選取一群要搬移或複製的投影片，然後使用拖放技巧，或工具列按鈕，或功能表指令完成這項操作。想要進一步瞭解如何選取一群的投影片，請參閱 <重排投影片的次序>。 


在投影片檢視模式中改變簡報設計

在第十一章中，您將學習如何更改一張投影片上的範本格式，例如：色彩配置及背景。現在，我們將簡單說明如何在 投影片檢視模式 執行這項操作。 投影片檢視模式 是個非常適合做這些改變的檢視模式，因為您可以很容易看到整份簡報或單一投影片的改變結果。

改變簡報的範本及色彩配置

在 標準檢視 或 投影片檢視 中改變簡報範本和色彩配置的方法，在 投影片檢視模式 中也可以使用其相同的技巧。

如何改變簡報的範本，請依照下列的步驟操作：

  1. 在 格式 功能表中按一下 套用簡報設計範本 指令。
  2. 在 套用簡報設計範本 對話方塊中，選擇一份特別的簡報範本。您所選取的簡報範本將會套用在整份的簡報中。

如何改變整份簡報的色彩配置，請依照下列的步驟操作：

  1. 在簡報中選取至少一張的投影片。
  2. 在 格式 功能表中按一下 投影片色彩配置 指令。
  3. 請按一下您想改變的色彩配置項目。
  4. 按一下 全部套用 按鈕。(如果您按一下 套用 按鈕，這色彩配置的改變只會影響被選取的投影片)
請參閱

想要進一步瞭解如何改變簡報的範本和色彩配置，請參閱第十一章 <改變簡報的外觀> 。

當您在 投影片檢視模式 改變範本或色彩配置，您可以立刻看到所有的投影片以不同的設計風貌展現。

改變選取投影片的色彩配置

在 投影片檢視模式 中您可以選取指定的投影片以改變它們的色彩配置。例如：您可以將簡報中討論某個主題的數張投影片，以不同的色彩配置顯示；您甚至可以指定簡報中不同討論主題有不同的色彩配置，以突顯它們的重要與不同性。

如何改變指定投影片的色彩配置？請依照下列的步驟操作：

  1. 請先選取欲改變色彩配置的投影片(可以選取一張或數張)。
  2. 在 格式 功能表中按一下 投影片色彩配置 指令。
  3. 請按一下您要改變的色彩配置項目。
  4. 按一下 套用 按鈕。這個色彩配置只會套用在被選取的投影片。

在投影片間複製色彩配置

當選取的投影片已改變其色彩配置後，您可以在簡報中複製它的色彩配置到其他的投影片上。事實上複製色彩配置是個省時省力的功能，因為您不需要重複選取指令及選項的操作過程。只需選取已設定色彩配置的投影片，然後複製它的格式到一張或許多張的投影片上。

如何複製色彩配置到其他的投影片上，請依據下列的步驟操作：

  1. 選取已設定色彩配置的投影片。
  2. 在 一般 工具列中按一下 複製格式 按鈕。(若在該按鈕上連按兩下滑鼠左鍵，您可將格式複製到更多張的投影片，當您按 ESC 鍵即可取消這項操作。)
  3. 在欲套上色彩配置的投影片上按一下滑鼠左鍵，即完成複製格式的操作。

改變投影片的背景色彩

您可以改變被選取投影片的背景色彩，其選取 格式 功能表的 背景 指令的操作和您在 標準檢視 與 投影片檢視 操作相同。您可以改變背景的色彩，也可以套用不同的填滿效果，如漸層、材質或圖片，而且不會影響到其他簡報上的顏色。如何改變整個簡報的背景色彩，請依據下列的步驟操作：

  1. 在簡報中，選取至少一張的投影片。
  2. 在 格式 功能表中按一下 背景 指令。
  3. 按一下色彩旁的下拉式按鈕。
  4. 選擇一種顏色，或按一下 其他色彩 指令以選取更多的色彩選項，或按一下 填滿效果 在漸層、材質、圖樣或圖片中選取以做為背景 效果 。
  5. 按一下 全部套用 按鈕。
注意

在這份簡報中如果部份的投影片已利用 背景 改變它們投影片上的背景色彩，之後您如果又利用 投影片色彩配置 變更其中 背景 的顏色，此時您會發現這張投影片的背景色彩並未依照 色彩配置 而改變顏色，則您可以在 格式 功能表中按一下 背景 指令，然後在色彩的下拉式清單中選擇 自動 (這個色彩是指 投影片色彩配置 的背景色彩)，即可再套用 投影片色彩配置 的背景色彩。

為了改變特定投影片的背景色彩，請選取希望有不同背景色彩或填滿效果的投影片，然後請重複上述的操作步驟，當設定完成後請按一下 套用 按鈕。您所指定的背景色彩或填滿效果會顯示在被選取的投影片上。

請參閱

想要進一步瞭解如何改變簡報的背景色彩，請參閱 <改變自訂的背景> 。

如果您已經套用簡報設計範本，但其中有部份的投影片不希望出現範本的背景圖片，請選取這些投影片，然後在 背景 對話方塊中，取消 忽略母片上的背景圖形 核取方塊，如此一來，在選取的投影片上不會顯示存放在母片上的圖形。換言之，當您需要一張單純的投影片時，可以選取 忽略母片上的背景圖形 核取方塊，然後在這張投影片上自行繪製所需要的前景圖案。如圖10-5所示，在簡報中有兩張投影片關閉顯示母片上的背景圖形的設定，您是否覺得投影片上的圖形看起更清楚些。

圖10-5.在簡報中關閉背景圖形的兩張投影片。

這本章您已學習如何在 投影片檢視模式 中重新排列投影片的次序及改變簡報的外觀。而在第十一章，您將學習如何更改範本、色彩配置、標題母片、投影片母片及投影片背景的詳細操作。




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