1. 開啟一份簡報檔案。
2. 在 格式 功能表或快顯功能表中按一下 投影片色彩配置 指令。在 色彩配置 對話方塊中按一下 自訂 標籤，如下圖所示。如 表11-1 將對這8種色彩配置有更詳細的說明。


3. 請在8種色彩配置項目中的任一個色彩上連按兩下滑鼠左鍵；或選擇某個元件的顏色後按一下 變更色彩 按鈕。例如：要改變 填滿 色彩，指標移向 填滿 並連按兩下滑鼠左鍵，開啟 填滿色彩 對話方塊，在 標準 標籤中顯示許多色彩各數個灰色陰影的顏色，您可以選取其中個新的色彩。(請注意右下角的上端顯示新設定的顏色，下端顯示目前設定的顏色。)


4. 請選取一個適合的顏色並按一下 確定 按鈕。如果仍未發現想要的色彩，請按一下 自訂 標籤。


您可以使用上方的兩種色塊以自訂您想要的顏色。如在左方的色塊中，按一下任一區的顏色或拖曳十字符號選取色彩，一旦在左方色塊中選取某種顏色，您還可以拖曳右方長條形的三角形符號調整顏色的明亮度，此時請注意右下方 新設定 的色彩變化。同時您會注意到下方幾個選項中的數值跟著顏色及深淺的不同而改變其色彩的計算數值。

表11-1色彩配置中的顏色方塊

顏色方塊	說明
背景	此顏色將套用在投影片的背景。背景色彩還可以經由 背景 的設定配出許多組不同的漸層效果。而在被選取的投影片上，它們的背景色彩可以被您所指定的背景色彩所取代。
文字及線條	此顏色將套用在項目文字，和利用 文字 工具繪製在投影片上的文字方塊。同樣此色彩也被應用在利用 繪圖 工具所繪製的線段、箭號和 快取圖案 所有物件的外框線。
陰影	此顏色將套用在利用 陰影 指令所指定的陰影。
標題文字	此顏色將套用在標題及副標題文字上。
填滿	此顏色將填滿實心的圖案上。如利用 繪圖 或 快取圖案 工具所繪製的實心圖案。同樣此個顏色也將填滿圖表中第一組的數列資料的圖形。
強調文字	此顏色通常是圖形、組織圖或其他新增元件的第二種色彩。
強調文字及超連結	此顏色通常是圖形、組織圖或其他新增元件的第三種色彩。同時是文字設定為超連結後的色彩。(在播放投影片時按下這個超連結的文字，可以跳到指定的投影片，或開啟另一份簡報、某個網站。)
強調文字及閱讀過的文字	顏色通常是圖形、組織圖或其他新增元件的第四種色彩。同時是文字設定為超連結並已經執行連結後的色彩。


編輯方塊中顯示的數值分別是 色調、彩度、亮度 (稱之為HSL)， 紅、綠、藍 (稱之為RGB)等。您可以設定 HSL 和 RGB 的數值指定精確的色彩。例如，您可以在一個色彩配置上記下喜歡的色彩數值，然後在另一個色彩配置中輸入色彩的數值則可複製相同的色彩。(您可以在 HSL 或 RGB 選項中輸入數值，但這兩者並不一定要同時設定。)
5. 在 自訂 標籤中，請在左方的色塊中按一下任一區的顏色或拖曳十字符號來選取一般的顏色，然後再拖曳右方長條形上的三角形符號調整顏色變亮或變暗，此時您可以檢視右下方 新設定 色彩的變化。
6. 當滿意您所選取的顏色後，請按一下 確定 回到 色彩配置 對話方塊。在此您可以按一下 預覽 按鈕檢視該顏色套用在投影片上的效果。(您或許需要拖曳 色彩配置 對話方塊的視窗到投影片的另一邊，讓您檢視投影片上的結果。)
7. 請重覆步驟3到步驟6，在 色彩配置 中改變其他項目的顏色，按一下 全部套用 按鈕，您在 色彩配置 中所修改的顏色將會套用在這份簡報所有的投影片上，若按一下 套用 只會套用在被選取的投影片上。

當您建立一個自訂的色彩配置後，可以將它儲存在 標準 色彩配置中。但如果您更改某些投影片的色彩配置後，又覺得不適用，則您可以隨時在標準色彩配置中選擇您自訂的色彩配置。

如何將自訂的色彩配置加入到標準的清單中？請依照下列的步驟操作：

1. 在 格式 功能表或快顯功能表中按一下 投影片色彩配置 指令，在 色彩配置 對話方塊中按一下 自訂 標籤，此時 自訂色彩配置 的內容即顯示在畫面上。
2. 當您在 自訂色彩配置 的視窗中，請根據上述所說明的方法改變其中幾項的顏色，然後按一下 新增為標準配置 按鈕，PowerPoint將複製您的自訂色彩配置到 標準 標籤中。按一下 標準 標籤即可看到您自訂的色彩配置。

注意

您可以將加入到標準色彩配置的自訂項目移除，在 色彩配置對話 方塊中按一下您要刪除的 自訂色彩配置 ，按一下刪除色彩配置即可。

PowerPoint的色彩系統 雖然PowerPoint提供許多顏色讓我們選取，但它並不是根據一般符合系統所提供的顏色，如Pantone或Trumatch的系統。例如：為了要找出符合公司標誌的主要顏色，您可能需要經過反覆試驗選取顏色且將它列印，經過檢查輸出的結果後，再從PowerPoint上調整其色彩。這個過程的確會耗費許多時間，因為大部份的輸出設備所列印的顏色都會比螢幕上所看到的太深或太淡，而它的精確度卻是根據硬體本身對色彩的支援，即使螢幕上的亮度也無法影響色彩的改變。當您找到適合的顏色時，請記下它的 HSL 與 RGB 數值，如此您才能在稍後的設定中，正確的選取所要的顏色。

編輯標題母片與投影片母片

和 範本 與 色彩配置 一樣，標題母片與投影片母片是其中一項可以改變整份簡報外觀的控制要素。而修改 標題母片 只會影響以 標題 版面配置的投影片；而 修改投影片母片 則影響簡報上其他的投影片。而這兩種母片都包含：

• 可使用各式各樣特殊效果的背景色彩。


• 已安排好的標題文字和項目文字的文字格式。


• 一群非必要性的圖形物件被放置在背景上，以構成一個設計版面。

標題母片與投影片母片給予一份簡報整體的外觀，和背景與文字設計的一致性。它們可以避免每張投影片單調的格式設計。在本單元中，我們將討論如何開啟(切換)標題母片與投影片母片，及如何自行修改它們的背景色彩與漸層效果，標題與文字，和背景的圖案。

切換標題母片或投影片母片

需要切換到 標題母片 才能編輯它，但如何檢視目前的投影片就是標題母片，請依照下列的步驟操作：

1. 確定這是一張 標題 配置的投影片。而如何判斷這張是否為 標題 投影片呢？在 格式 功能表中按一下 一般工作 按鈕，再按一下 投影片版面配置 指令，在 版面配置 對話方塊中將標示目前這張投影片屬於那一種版面配置的投影片。請按一下 取消 按鈕回到投影片上。如果目前的投影片不是 標題 投影片，請切換到 標題 投影片，或在 投影片版面配置 對話方塊中選擇 標題投影片 。
2. 按住 SHIFT 鍵不放，並將指標移到螢幕左下角 投影片檢視 上按一下滑鼠左鍵。或在 檢視 功能表中按一下 母片 ，然後按一下 標題母片 。

這時畫面上(如圖11-3)所示的就是 標題母片 。

圖11-3.標題母片。

如何切換到 投影片母片 上，請依照下列的步驟操作：

1. 請確定目前這張投影片不是 標題 配置的投影片。而如何判斷這張不是 標題 投影片呢？在 格式 功能表中按一下 一般工作 按鈕，再按一下 投影片版面配置 指令，在 版面配置 對話方塊中將標示目前這張投影片屬於那一種版面配置的投影片。請按一下 取消 按鈕回到投影片上。如果目前的投影片是 標題 投影片，請切換到其他的投影片。
2. 按住 SHIFT 鍵不放，並將指標移到螢幕左下角 投影片檢視 上按一下滑鼠左鍵。或在 檢視 功能表中按一下 母片 ，然後按一下 投影片母片 。

這時畫面上(如圖11-4)所示的就是 投影片母片 。

圖11-4.投影片母片。

注意

其實您可以從任何一張投影片切換到 標題母片 或 投影片母片 。請在 檢視 功能表中按一下 母片 指令，再選擇 標題母片 或 投影片母片 。而您也可以利用功能表的指令相互切換母片，而不需要再回到投影片上。如果是以 空白簡報 所建立的一份簡報，它原本就沒有套用任何設計範本，此時 標題母片 是不能選用的。但如果您需要 標題母片 ，請在 投影片母片 中在 插入 功能表中按一下 新標題母片 指令。

如您所見的，這張 標題母片 或 投影片母片 暫時接管這個視窗。而一個新的 母片 工具列也將顯示，它包含兩個按鈕分別是 投影片縮圖 ─以較小的視窗顯示目前的投影片，和 關閉 按鈕─即關閉母片回到投影片上。如果在母片的視窗中沒有顯示母片工具列，請在 檢視 功能表中按一下 工具列 ，再選取 母片 即可，或將指標移向工具列按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 母片 。

要回到一般的投影片上，請按一下母片工具列上的 關閉 按鈕，或按一下螢幕左下角的 投影片檢視按鈕 即可。

提示

如何自訂母片的格式，並將其儲存為範本簡報？ 當您開啟一份 空白簡報 其預設值只提供 投影片母片 ，如果需要 標題母片 請切換到 投影片母片 ，在 插入 功能表中按一下 新標題母片 指令即可。當您分別為 投影片母片 及 標題母片 設計出富有創意且適合的投影片格式，建議您將它另存新檔案為 簡報範本 的檔案類型，以方便您往後再選取或套用它的格式到其他現有的簡報上。

改變自訂的背景

雖然色彩配置為簡報準備背景色彩，在母片上改變投影片背景時，就可以修改其背景色彩。在母片上修改背景色彩與在色彩配置中修改背景顏色是相似的。您當然也可以在母片的背景上做其他的改變。例如，將背景色彩設定為漸亮或漸暗的漸層效果，也可以套用材質、圖樣或圖片到背景上。

如何填滿母片的背景效果，請依照下列的步驟操作：

1. 請確定已切換到 母片 投影片的畫面上。
2. 在 格式 功能表或在快顯功能表中按一下 背景 指令。 背景 對話方塊顯示如下：


3. 按一下色彩方塊旁的下拉式按鈕，您可以選擇不同的背景色彩。而目前的背景色彩顯示在色彩方塊中，想要改變背景色彩，請在下拉式清單中選擇 自動 或其他八種顏色中的一個，這些都是 色彩配置 中指定的備用顏色。若選取 其他色彩 ，再按一下 標準 或 自訂 標籤，就可以自行選取或設定您要的顏色。

這裡有許多方法可以改變背景的外觀，如漸層、材質、圖樣，甚至您可以插入一張圖片做出 浮心印 的效果。

提示

預覽新的背景 在 背景 對話方塊中按一下 預覽 可檢視新的背景。當您按一下 預覽 後，您可以拖曳 背景 對話方塊的視窗到另一邊，以便讓您看清楚新的背景。如果不滿意背景效果，請在 背景 對話方塊上再選擇其他不同的色彩。

提示

忽略母片上的背景圖形 如果在一份簡報中，您有一張或數張投影片不需要母片上的背景圖形，您可以選取這些投影片後，在 背景 對話方塊中選取 忽略母片上的背景圖形 核取方塊，並按一下 套用 按鈕，被選取的投影片其背景將不顯示在母片上的圖形。

您可以改變母片上的背景色彩，而不需要切換到標題母片或投影片母片上，請在 格式 功能表中按一下 背景 ，然後指出您要的特別色彩、材質、圖樣，或圖片以做為投影片的背景，最後按一下 全部套用 ，即可將您指定的背景色彩套用到所有的投影片上。同時，標題母片或投影片母片也立即更新成新的背景色彩。

套用漸層效果

在標題母片和投影片母片上，您可以選取單色、雙色或預設的色彩改變其色彩的濃淡度。如何在背景上套用漸層效果，請依照下列的步驟操作：

1. 請確定 母片 投影片已顯示在畫面上。
2. 在 格式 功能表或快顯功能表列按一下 背景 指令。
3. 按一下 背景 對話方塊旁的下拉式按鈕，選擇 填滿效果 。
4. 在 填滿效果 對話方塊中，確定已選取 漸層 標籤。在 變化 選項中，已根據選取的色彩調配出四種標準的漸層變化。


選擇一個完全不同的背景色彩，請在 色彩 選項中按一下 單色、雙色 或 預設 旁的下拉式按鈕，即可在顏色的清單中選取所需要的色彩。在 單色、雙色 的選項中您可以選擇 其他色彩 ，在 標準 或 自訂標籤 中再選取其他的色彩，同時您還可以使用 捲軸 調整色彩的暗度或亮度。
在 填滿效果 對話方塊右下方的 網底樣式 選項中，您還可以改變其顏色深淺的變化方向，請在 網底樣式 中選取所提供的傾斜效果，例如，選取 垂直 項目，您將會建立一個背景色彩垂直顯示的效果。
5. 在 變化 選項中，選擇一種您需要的色彩經過傾斜變化後的效果。如果您希望色彩的漸層效果能由 暗到亮 ，您仍可以在 變化 選項中選取。而這 變化 選項中還提供將背景 由亮轉暗、由亮轉暗再轉亮 和 由暗轉亮再轉暗 等效果。

套用材質效果

然而另一種改變標題母片或投影片母片上的背景色彩，是選用 材質 。套用材質的整份簡報會讓您有質感的感覺。您可以在許多的材質選項中，選取如 新聞紙、自色大理石、軟木塞 及 紙袋 等材質。

如何將材質套用在背景中，請依照下列的步驟操作：

1. 請確定 母片 已顯示在畫面上。
2. 在 格式 功能表或快顯功能表列按一下 背景 指令。
3. 按一下 背景 對話方塊旁的下拉式按鈕，選擇 填滿效果 。
4. 在 填滿效果 對話方塊中，按一下 材質 標籤。


5. 使用 捲軸 查看其他的材質內容，選擇一個您需要的材質效果。

如圖11-5所示的投影片其背景就是 水滴 的材質。

圖11-5. 水滴 材質的投影片背景。

套用圖樣效果

與 漸層 不同的 圖樣 背景，是由兩個色彩和線條所組合成的圖樣效果。PowerPoint提供48種不同的圖樣和許多色彩供您選取搭配。

如何將圖樣套用在背景中，請依照下列的步驟操作：

1. 請確定 母片 已顯示在畫面上。
2. 在 格式 功能表或快顯功能表列按一下 背景 指令。
3. 按一下 背景 對話方塊旁的下拉式按鈕，選擇 填滿效果 。
4. 在 填滿效果 對話方塊中，按一下 圖樣 標籤。


5. 按一下您要取用的圖樣。

 圖樣 是由前景色彩與背景色彩和固定的圖案所構成的，而它們的顏色都可以在 前景 與 背景 選項中做改換。您可以選一個不同的圖案再改變它們的前景與背景色彩，以組合成您所要的圖樣。

在背景中插入圖片

請參閱

想要進一步瞭解如何插入圖片，請參閱 <在投影片上加入照片及多媒體藝廊>。

您可以插入一張圖片在背景上，無論是在標題母片上或投影片母片上。

如何在背景上插入一張圖片，請依照下列的步驟操作：

1. 請確定 母片 投影片已顯示在畫面上。
2. 在 格式 功能表或快顯功能表列按一下 背景 指令。
3. 按一下 背景 對話方塊旁的下拉式按鈕，選擇 填滿效果 。
4. 在 填滿效果 對話方塊中，按一下 圖片 標籤。
5. 按一下 選取圖片 按鈕，然後切換資料夾到您存放圖片的位置上，並按一下您要的圖片檔。PowerPoint會測量圖片的大小以填滿投影片上的背景區域。

一張明亮且輪廓清晰的圖片，放在標題投影片上會是最好的圖片效果，如圖11-6所示的背景圖片，由於這張投影片的文字都集中在中央位置，所以文字不會與圖片重疊，建議您選擇背景的圖片時，簡單的圖片會比複雜的圖片效果好。一張柔和的標題投影片背景常會帶來意想不到的視覺效果。

圖11-6.一張適合的照片有提高簡報的效果。

格式化標題母片及投影片母片

當您為母片上的背景色彩設計完成後，現在就可以轉換注意力到簡報文字的格式。

如您所見，在圖11-7所示 Notebook 範本檔的標題母片中，您會看到由虛線框所標示的五個文字區域，它們分別是：標題、副標題、日期、頁尾和數字等文字方塊，同時也包含基本的文字格式。當您在標題母片上改變它們的格式時，只會套用在標題投影片上。而要改變其餘投影片的格式，您必須切換到 投影片母片 修改文字方塊中的格式。

圖11-7.一張標準的標題母片。

如圖11-8所示的 投影片母片 ，其的文字方塊與標題母片雷同，而一個配置區的物件方塊代替了副標題區。這個配置區物件內列出五個層級的範例項目文字。一旦您改變這範列項目文字的格式，將會套用在除了標題投影片以外的所有投影片上。

圖11-8.一張標準的投影片母片。

投影片上標題、副標題及物件內文字的最原始色彩，是根據 色彩配置 上的顏色決定的。例如，色彩配置上的 標題 色彩就是指標題文字的色彩，而 文字與線條 是指副標題文字和其他文字方塊中的文字色彩及繪製圖形的邊框色彩。但如果您在母片上是以選取文字後按一下 字型色彩 指令或按鈕來改變文字的顏色，則 色彩配置 的這項色彩將會失效，而這改變也將套用在標題母片或投影片母片上，而不是 色彩配置 上這項文字的色彩。

• 若要改變標題或副標題文字的外觀，請先選取要格式化的標題或副標題文字，利用 格式 工具列的格式按鈕，或 格式 功能表或快顯功能表中的指令。例如，格式化標題文字的字型及色彩，請選取標題文字並按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 字型 指令，開啟 字型 對話方塊。



請參閱

想要進一步瞭解如何格式化文字，請參閱第109頁的 <在投影片檢視格式化文字> 。

如果您希望所有投影片的 項目文字 格式要統一，請在 投影片母片 上以拖曳的方式選取項目文字方塊中的所有文字，然後在 格式 功能表中按一下 字型 指令，或指標在選取範圍內按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 字型 指令。




若要改變項目文字中某一層文字的格式，請先選取該層文字，然後執行格式設定。例如，要改變項目文字中第二層的文字字型，請選取該層文字，其選取結果如圖11-9所示，然後使用格式指令將它改為您要的格式。即使插入點停在該層的某個文字上，您所設定的任何一種格式都將套用在這層所有的文字上。




請參閱

想要進一步瞭解如何格式化項目符號的樣式，請參閱 <更換不同的項目符號或色彩及大小> 。

圖11-9.格式化第二層的項目文字，選取這層文字後，再使用文字格式指令。

• 若要改變指定某一層的項目符號，請在該層文字上按一下滑鼠左鍵讓插入點停在該層，然後在 格式 功能表中按一下 項目符號 指令，再按一下 項目符號 標籤，選擇您想要的項目符號、大小及色彩。

提示

格式化項目文字 雖然您可以改變每一層項目文字的格式，但請試著不要與第一層的格式相差太遠，否則當您結束這五層的格式設定時將會有點混亂。所以考慮每一層都使用相同的字型，而以不同的字型大小區分它們的層級。

建立一個全新的背景或是修改現有的背景

您可以建立一個自己設計的背景或修改現有的背景，在標題母片或投影片母片的背景上，使用PowerPoint繪圖工具列繪製圖形。專業的美術家可以利用簡單的繪圖工具製作令人驚奇的背景設計，就像在PowerPoint中所提供的設計範本一樣。但如果您沒有這方面的美術技巧，您或許願意繪製幾個簡單的幾何圖形在背景上。使用 快取圖案 工具，您可以繪製一條或兩條直線，或是一長方型的圖案，這會讓您的投影片背景看起來很不錯。

您可以在已套用範本的母片上，稍微修改背景的物件，而不需要全部自行構思背景的設計。如搬移背景上已有的物件位置，或再複製現有的物件，如此一來您不也就設計出一個獨一無二的背景。如圖11-10所示的就是在 Nature 範本中加上花卉圖案的投影片。

圖11-10.一個自行設計的背景。

注意

在標題母片或投影片母片的任何圖形物件都已經被群組成一個物件。如果您想要改變某個單一的物件，請先選取這個「群組」物件，然後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕，選擇 取消群組 指令。有關如何群組與取消群組物件，請參閱 <群組數個物件> 。

在標題母片或投影片母片的背景上，您還可以加上文字註解方塊、美工圖案和掃描成點陣圖的照片，而這些物件也會顯示在每一張投影片上。而您將在第十二章和十三章學習如何將這些物件加到投影片(或母片背景)。

請參閱

想進一步瞭解如何使用PowerPoint繪圖工具，請參閱原文第354頁的 <繪製及格式化基本圖案> 。

加上頁首及頁尾

在PowerPoint中想將這三項特定的文字- 日期及時間、投影片編號 及 頁首或頁尾 ，加入到每張投影片背景中是很容易的。而這三項特定的文字會在 投影片檢視、播放 投影片和 列印 投影片、講義或備忘稿時顯示。若要在簡報中加入 頁首及頁尾 只要在 檢視 功能表中按一下 頁首及頁尾 指令，開啟 頁首及頁尾 對話方塊，同時 投影片 標籤已被選取，如圖11-11。

圖11-11.在 頁首及頁尾 對話方塊中，指定的 日期及時間、投影片編號 及 頁尾 等項目會顯示在每張投影片上。

若要加上日期及時間，請選取 日期及時間 核取方塊。如果您希望日期及時間能自動更新，請您在播放或列印簡報時，選取 自動更新 選項，而且您可以按一下 日期 旁的下拉按鈕，在日期格式的清單中選取適合的日期及時間格式。但如果您想自行輸入日期及時間，請選取固定選項，然後在文字方塊中依您需要的格式(例如88/8/8或88年8月8日)輸入指定的日期及時間。在右下方的預覽窗格中，您會看到被指定顯示的元件以黑色框標示。

想在每張投影片上要顯示出它的編號，請選取 投影片編號 核取方塊。想在在每張投影片頁尾的位置顯示相同的文字，請選取 頁尾 核取方塊後，在文字方塊中輸入文字。但若上述資訊不想顯示在 標題投影片 上，請選取 標題投影片中不顯示 核取方塊即可。

當滿意您在 頁首及頁尾 對話方塊中所做的設定，按一下 全部套用 按鈕，這些設定都會顯示在所有的投影片上；若按一下套用則只顯示在目前或被選取的投影片上。但如果這項設定是在 母片 上執行，則只提供 全部套用 功能。

如果您希望在列印講義或備忘稿時也顯示頁首或頁尾的資訊，請在 頁首及頁尾 對話方塊中按一下 備忘稿和講義 標籤，然後選擇想要的選項，按一下 全部套用按 鈕即可套用在整份簡報上，但您必須切換到 備忘稿模式 或 列印 時才會看到其內容。

最後，當您已完成頁首及頁尾的設定後，您還是可將 日期及時間、投影片編號 及 頁首或頁尾 等物件搬移到適當的位置上，請先切換到標題母片或投影片母片上，指標移向包含這些文字的方框上，當指標樣式改為四個箭號時，拖曳滑鼠將這個物件搬移到新的位置上。

注意

您可以在標題母片或投影片母片上改變頁首及頁尾。如此，您就不能在標題母片或投影片母片上只改變某一張投影片的頁首及頁尾。任何您對頁首及頁尾所做的改變都將套用在這份簡報中的所有投影片上。

提示

利用日期及時間在追蹤簡報的製作時間 您或許使用日期以追蹤簡報的製作時間(例如，當簡報還在草擬的階段時)，一旦完成並準備播放或列印時，您可以將日期及時間移除。請在 檢視 功能表中按一下 頁首及頁尾 指令，在 投影片標籤 中清除 頁尾 核取方塊即可。

在選取的投影片上加入投影片編號及日期時間

之前我們討論如何在 頁首和頁尾 對話方塊中顯示日期時間及投影片編號在每張投影片上。而您也可以使用上述的方法，將這些資訊顯示在一張或所有的投影片的其他位置上，請依照下列的步驟操作：

1. 切換到某張欲加上日期時間或投影片編號的投影片上。
2. 在 繪圖 工具列中按一下 文字方塊 (或 直排文字方塊 )按鈕。



文字方塊 按鈕及 直排文字方塊 按鈕

3. 將指標移到投影片上，按一下滑鼠左鍵將出現一正方型文字方塊或看您可以按住左鍵不放拖曳文字方塊的大小。
4. 指標移到文字方塊中按一下滑鼠左鍵，將插入點停在方塊內。
5. 在 插入 功能表中按一下 日期及時間 (或 投影片編號 )指令，在 日期及時間 對話方塊中請選取您需要的日期及時間格式，再按一下 確定 按鈕。

在投影片的編號上，您不一定要從1開始編號，要修改它的啟始值，請在 檔案 功能表中按一下 版面設定 指令，在 投影片編號起始值 的文字方塊中，輸入這份簡報投影片編號的開始數字。這樣的設計可以讓您在建立多份相關簡報時，以連續的編號記錄所產生的投影片張數。

在本章中，您學習的改變有全面性的也有局部性的。也就是說，這樣的改變會影響到整份簡報或部份的投影片。這些控制項目允許您管理這份簡報的整體呈現。同時您也學習如何自行設計簡報的外觀。而在下一章，您將學習如何使用PowerPoint的繪圖工具在投影片上新增或修改圖形物件，及如何將現有的照片及美工圖案加入到您的簡報中。

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