在PowerPoint中繪製圖形

使用PowerPoint,您不一定要是一位美術家才能製作具有專業水準的設計圖案。無論您的美術天份如何,仍可以使用PowerPoint的繪圖工具繪製簡單的圖形放置在投影片上。例如,您可以在一個空間內擺入一個四邊形,或加入一個太陽形狀的圖案並內含像 特別的 !或 新上市 !的文字資訊。您甚至可以組合數個單一的圖案而建立一個複雜的圖表或圖像。PowerPoint針對編輯圖案的指令也極為簡單。您可以放大縮小、旋轉或翻轉圖形物件,甚至可以利用不同角度透視的方法設計立體圖案。

在本章,您將學習如何在繪圖工具列中使用繪圖工具按鈕在投影片上繪製圖形物件,及如何修改單一的物件或群組數個物件。而在下一章,您將學習如何在簡報中加入已拍攝好的影像照片。


設定繪圖區域環境

 投影片檢視  標準檢視 中,您可以開啟PowerPoint內建的兩項功能,以協助您將物件放在精確的位置上。一是PowerPoint的 尺規 ,它們沿著簡報視窗的上方及左方顯示,度量的距離是根據投影片的水平寬及垂直高度。而另一項功能是二條可以移動的 輔助線 ,分別為水平與垂直的虛線且交叉於投影片的正中央。這兩項設定都允許您根據尺規以將物件對齊在精準的的度量單位上或彼此對齊。如圖12-1所示的尺規及輔助線。

圖12-1.尺規及輔助線

若要顯示 尺規 ,請在 檢視 功能表中按一下 尺規 指令;要顯示 輔助線 ,請在 檢視 功能表中按一下 輔助線 指令。您也可以在快顯功能表中選取這兩項設定,請將指標移到投影片的背景上(不能指向任何物件上),按一下滑鼠右鍵,即可在快顯功能表的清單中選擇 尺規  輔助線 指令。

當您移動滑鼠時,尺規上會有個 虛線段 跟著移動,以協助您追蹤指標目前的位置和方便您繪製或編輯圖形。而在尺規上不會移動的「0」數字是投影片的中心點。如此一來則可以度量物件放在投影片上的位置,您可以利用拖曳輔助線移動其位置。同時為了能確實拖曳輔助線,請儘量將指標移向投影片邊界上的輔助線,以避免拖曳到投影片上的某個物件。

當您拖曳輔助線時,在它的旁邊會顯示一個數字座標,以顯示從水平或垂直尺規上0值到拖曳輔助線間的距離。例如,將一個物件拉長到距離投影片中央左方1公分,右方2公分的位置上:現在請將垂直輔助線拖曳到距離左方1公分的位置上,然後利用繪圖工具在這條垂直輔助線上往右拖曳出一個圖形,大約距離右方中心點2公分的位置上,放開滑鼠左鍵以結束圖形的繪製,然後再拖曳垂直輔助線到距離右方中心點2公分的位置上,此時您便可以調整這個圖形的右邊,使其與這條垂直輔助線對齊。

提示
產生更多的輔助線

如果這兩條輔助線不夠用,您可以複製輔助線,請要按住 CTRL 鍵不放並拖曳輔助線到與它水平的位置上,即可複製一條與原來相同的輔助線。而使用它的方式與您之前使用的操作相同。當不再需要複製的輔助線時,請將它們拖曳與原來的輔助線重疊即可。

注意

您也可以在物件格式的對話方塊中,使用數值指定物件在投影片上的位置。而您將會在稍後的章節 <物件的搬移、放大縮小及比例設定> 中學習這一項的操作。

認識繪圖工具列

一套最基本的繪圖及編輯工具,都位在PowerPoint 投影片檢視  標準檢視  繪圖 工具列中。

  • 您可以在 繪圖 工具列中按一下繪製圖案的按鈕,例如, 直線、矩形、橢圓 按鈕,然後將十字指標移到投影片上,以拖曳方式來繪製出該圖案的大小。

  • 您可以在 繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕,然後在一系列的快取圖案中選取您想要的繪製圖案按鈕。

  • 您可以使用位在 繪圖 工具列上的格式按鈕格式化圖形,例如,改變圖形的色彩、樣式或圖形的其他格式。

  • 您可以在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,進一步使用圖形編輯指令編輯圖形。

如圖12-2所示的 繪圖 工具列。

圖12-2. 繪圖 工具列。

繪製及格式化基本的圖案

 繪圖 工具列中,您會發現當這些基本圖案繪製在投影片上時 ,除了 線條  箭號 圖案 外,其餘的實心圖案都有 框線  填滿區域 ,而它們預設的顏色是由目前這個簡報的 色彩配置 所決定。如果要檢視或修改顏色的色彩配置,請在 格式 功能表中按一下 投影片色彩配置 ,再按一下 自訂 標籤。其中 文字及線條 設定圖案的框線色彩,而 填滿 管理區域內部的色彩,因為色彩配置控制這些項目的顏色,所以在色彩配置中的任何改變都會影響您所繪製的圖案。然而,如果您已經個別格式化圖案的框線或填滿色彩,它將會記住設定的色彩而忽略色彩配置上的顏色。

請參閱

想要進一步瞭解色彩配置,請參閱 <改變色彩配置> 。

線條及箭號

線條或箭號的繪製最容易,因一條直的線段只由兩個連接點構成。

如何繪製一條直線或箭號呢?請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 線條  箭號 按鈕。

  2.  線條 按鈕

     箭號 按鈕
  3. 在投影片上,將十字指標移到您要繪製圖案的開始位置。
  4. 按住滑鼠左鍵並拖曳滑鼠到線條或箭號的結束位置。
  5. 放開滑鼠左鍵。一條線段即便產生在指標開始拖曳到結束點之間。若您繪製是箭號,其箭頭會顯示在線段的結束點上。
提示
如何畫一條直線

要繪製一條水平、垂直或對角線,請先按住 SHIFT 鍵,便可拖曳出一條直的線。

當您在繪製 線條 圖案時,如果按住 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠,原線條之起點將變成設線條的中心點,並成等距向兩端延伸。

若要改變線段的外觀,請將指標移向該線段按一下滑鼠左鍵選取它,然後在 繪圖 工具列中按一下格式化的按鈕。如圖12-3顯示的就是一系列的格式化按鈕。您可以使用這些格式按鈕改變線條、箭號或其他已繪製圖案的外觀。

圖12-3.在 繪圖 工具列的格式按鈕。

 線條色彩 按鈕下方的顏色表示目前被選取物件的邊框色彩。若要改變顏色,請按一下旁邊的下拉式按鈕,在色彩配置的基本8種色彩中選取,或按一下 其他線條色彩 按鈕,然後在 色彩 對話方塊中選取其他的顏色。

若要改變被選取物件框線的線條粗細,請按一下 線條樣式 旁的下拉式按鈕中選取線條樣式。如果您需要的線條粗細無法在線條樣式的清單中選取,請按一下 其他線條 按鈕開啟 快取圖案格式 對話方塊,然後在 寬度 文字方塊中設定您需要的數值,或按一下旁邊的 增減鈕 增加或減少線條的粗細。

 箭號 按鈕中的樣式設定與 線條樣式 相似,如果您想要的樣式無法在下拉式清單中選取,請按一下 其他箭號 按鈕開啟 快取圖案格式 對話方塊,然後在 箭頭 選項中設定您需要的箭號格式。而這項格式只能被使用在 箭號 物件上。

 陰影  立體 按鈕格式可以套用在線條上以製造陰影或立體的效果,但這兩項格式比較適合應用在如矩形或正方形的圖案中。在稍後的單元 <加上立體效果> 將討論這兩項的設定技巧。

當您想改變線條格式時還可以有更多的選擇,請將指標移向該線條並連按兩下滑鼠左鍵開啟 快取圖案格式 對話方塊,並選擇 線條及色彩 標籤,如圖12-4所示。在 色彩 下拉式清單中最上層的8種顏色是 色彩配置 中指定的顏色,而且已套用在簡報中的物件。如果您不喜歡這8種顏色,您可以在色盤中選取顏色,或按一下 其他色彩 再選擇其他的顏色或自行設計所需要的顏色。

請參閱

想要進一步瞭解如何建立自訂的色彩,請參閱的 <建立一個自訂的色彩配置>。 

 樣式 下拉式清單中,您可以在數十條已設計好的線條粗線、組合的雙線或三線樣式中選取。同樣地,在 虛線 下拉式清單中您可以將原來的實線樣式改為虛線或點狀式的線條。您還可以針對 線條 設定它的 起點樣式  終點樣式 ,如果是 雙箭號 樣式的線段,您除了可以改變它的 起點樣式  終點樣式 外,還可以設定 起點大小  終點大小 

圖12-4.在 快取圖案格式 對話方塊中, 色彩及線條 標籤內容。

如果您希望往後所繪製的圖案(例如雙箭號)也套用目前在 線條及色彩 標籤中的設定格式,請選取 設定為新物件的預設值 核取方塊。但這樣的設定會影響您往後所繪製的圖案線條色彩、樣式、填滿色彩等格式,所以除非您確定想統一這個簡報中的投影片圖案為這樣的格式設定,否則請不要選取這項功能。

最後,您已明確指出所要的格式後,請按一下 確定 按鈕。

矩形與正方形

您可以使用繪圖工具列的 矩形 按鈕繪製一個長方形或正方形。而您將會看到繪製一個矩形和繪製線條一樣的簡單!

如何繪製長方形或正方形,請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 矩形 按鈕。

  2.  矩形 按鈕
  3. 在投影片上,將十字指標移到將要繪製方形上的一個直角位置。
  4. 按住滑鼠左鍵並往對角線的方向拖曳滑鼠,直到您接受這個方形的大小為止。
  5. 放開滑鼠左鍵。一個長方形或正方形圖案即繪製完成,其框線及填滿顏色也同時套用 色彩配置 中所指定的顏色。
提示
何快速繪製一個正方形

在繪製前,請先按住 SHIFT 鍵再拖曳出方形圖案,此時您會注意到所繪製的是一個正方形。而若要繪製正圓或直線,也可以配合 SHIFT 鍵。

在繪製矩形時,如果按住 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠,這個圖案是從中央往外(或往內)產生它的大小。而如果在繪製矩形時,同時按 CTRL+SHIFT 鍵不放並拖曳滑鼠,這個圖案將以中央往外(或往內)且是正方形的形狀產生其大小。

要改變長方形或正方形圖案的顏色或邊框樣式,請先選取這個物件,然後在 繪圖 工具列上按下 填滿色彩、線條色彩  線條樣式 按鈕。或是將指標移到該物件上 連按兩下滑鼠左鍵 以開啟 快取圖案格式 對話方塊,在 色彩及線條 標籤的眾多選項內指定您需要的格式。

 填滿色彩 按鈕

如何在長方形或正方形圖案中填滿色彩,請選取物件,在 繪圖 工具列中按一下 填滿色彩 按鈕,再按一下 填滿效果 ,則您可以選取 漸層、材質、圖樣  圖片 填滿該封閉的物件。而有關填滿效果的應用將在稍後的單元中討論,請參閱 <在物件內加入特殊的填滿效果>。 

 線條色彩按鈕 按鈕

當長方形或正方形圖案加上填滿色彩後,您還可以為它們加上 陰影  立體 的效果。有關這一部份的詳細說明請參閱的 <加上陰影效果> 和 <加上立體效果> 

 線條樣式按鈕 按鈕

橢圓和圓形圖案

在繪圖工具列中按一下橢圓按鈕,將十字指標移到投影片上按一下滑鼠左鍵並拖曳滑鼠使其產生橢圓或圓形圖案,其繪製方法與之前繪製矩形相同。

如何繪製橢圓和圓形圖案呢?請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 橢圓 按鈕。

  2.  橢圓 按鈕
  3. 在投影片上,將十字指標移到要繪製橢圓或圓形的位置上。
  4. 按住滑鼠左鍵並往右下方的方向拖曳滑鼠,直到您接受這個圖案的大小。
  5. 放開滑鼠左鍵。一個橢圓或圓形圖案即產生,而其框線及填滿顏色已套用 色彩配置 中所指定的線條及填滿顏色。
提示
繪製一個正圓

在繪製圓形圖案前,先按住 SHIFT 鍵,再拖曳滑鼠即可產生正圓的圖案。

在繪製橢圓圖案時,如果先按 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠,這圖案是從中央往外(或往內)產生出它的大小。而在繪製圓形時,同時按 CTRL+SHIFT 鍵拖曳滑鼠,這個圖案便以「正圓」且由從中央往外(或往內)產生出它的大小。

若要改變橢圓或圓形圖案的色彩及框線樣式,請先選取物件,然後在 繪圖 工具列按一下格式按鈕。或將指標移到該物件上連按兩下滑鼠左鍵以開啟 快取圖案格式 對話方塊,在 色彩及線條 標籤中進行格式設定。

和矩形(正方形)圖案一樣,橢圓與圓形圖也可以加上陰影或立體的效果。而這項特別的格式設定,請參閱 <加上陰影效果> 和 <加上立體效果> 。

PowerPoint所提供的快取圖案大都是常見的也是常用的圖形,如箭號或星號。它們通常比繪圖工具列的圖形按鈕 複雜,而他們其中有許多圖案都提供調整控點(一個黃色的菱形標誌),它允許您調整這個圖案特殊的部位,例如,立方體就提供一個 調整控點 ,您可以拖曳調整控點改變立方體圖案的厚度。若拖曳 箭號圖案 的調整控點可以改變箭號的形狀。

如何繪製快取圖案呢?請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕。
  2. 在快取圖案的功能表選單中,指標移向某一類型的快取圖案,然後在您需要的圖案上按一下滑鼠左鍵,以確定要繪製的圖案。
  3. 在投影片上,指標移向這個快取圖案要放置的位置,按下滑鼠左鍵並往右下方移動滑鼠,此時該快取圖案的形狀將顯示,放開滑鼠左鍵,圖案即繪製完成。
  4. 如果快取圖案有 調整控點 ,如下圖所示,請試著拖曳 調整控點 改變圖案的形狀以符合您的需求。
拖曳這個調整控點

當完成快取圖案的繪製後,它會加上框線及填滿色彩,如同其他您之前所繪製的圖案。而我們也將在稍後的章節中討論有關這些圖案的搬移、放大縮小、複製。請參閱 <物件的搬移、放大縮小及比例設定> 和 <剪下、複製及複製物件功能> 。

提示
改變快取圖案的大小而不是拉長

若想以同等比例改變快取圖案的大小,而不導致拉長效果,請先按住 SHIFT 鍵,再拖曳圖案上角落的白色控點,將依同等比例放大或縮小它。

曲線及手繪多邊形

在快取圖案中的 線條 類型中,您可以選取 手繪多邊形 按鈕繪製一曲線和直線(或同時包含這兩種線段),或是較為複雜的圖形。

該我們利用 曲線 按鈕繪製W符號,請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕。

  2.  曲線 按鈕

     手繪多邊形 按鈕
  3. 指標移向 線條 指令。
  4. 按一下 曲線 按鈕。

  5. 在投影片上指標移到要繪製圖案的位置上。
  6. 按一下滑鼠左鍵後並立刻放開滑鼠左鍵,將指標往下方移動,此時一條線段將從第一次按下滑鼠左鍵的位置開始延伸到指標停下的位置上。

  7. 指標移到A,按一下滑鼠左鍵。並將指標移往B的方向。
  8. 指標移到B,按一下滑鼠左鍵。並將指標移往C的方向。
  9. 指標移到C,按一下滑鼠左鍵。並將指標往D的方向移去。
  10. 指標移到D後,連按 兩下滑鼠左鍵 以結束曲線的繪製。

在使用曲線繪製圖案時,只有在「轉折處」才會產生有弧形的效果;而當您要結束繪製時請在結束點上 連按兩下滑鼠左鍵 ;或結束點與起始點重疊時會自動停止繪製。在使用 手繪多邊形 繪製圖案時,若按住滑鼠左鍵不放拖曳滑鼠,此時將暫時變成 徒手畫 的功能,您可以利用它繪製有弧度的線段。

當您在繪製曲線時,按住 CTRL 鍵不放再移動滑鼠時,該線段將會變成直的線段。而當您在繪製 手繪多邊形 時,按住 SHIFT 鍵移動滑鼠則可以拖曳一條直的水平、垂直或對角線。

提示
繪製曲線時如何移除前一個線段

當您在繪製曲線或自由圖形時,如何將前一個線段移除再重畫呢?請按一下鍵盤上的 Backspace (倒退鍵)鍵即可移除前一個線段。

利用徒手畫功能來塗鴨

利用 徒手畫 功能您可以在投影片上任意的塗鴨,它就好比拿一支筆在紙上畫畫一樣。要使用 徒手畫 功能,請在 繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕,在 線條 指令中選取 徒手畫 按鈕。請將指標移到投影片上要繪製圖案的位置,此時指標樣式將改為 筆 樣式,請按一下滑鼠左鍵開始拖曳滑鼠,此時圖形將逐步成形,一旦您放開滑鼠左鍵即表示要結束圖形的繪製。

 徒手畫 按鈕

當您利用 曲線、手繪多邊形  徒手畫 按鈕完成繪製圖案後,您可以利用 編輯端點 的指令重新塑造圖案的形狀,而這一部份將在稍後的單元中討論,請參閱 <利用編輯端點重新塑造圖案>。 

連接線

連接線是一條直線或曲線以連接兩個或兩個以上的圖形物件,以表示它們之間的關係。當您在兩個圖形物件間加上連接線後,儘管您只是移動其中的一個物件,這連接線仍會保留連接的關係。所以當您繪製流程圖及簡要組織圖時,連接線將扮演極為重要的連接者角色。

若要加入連接線,請在 繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕,再按一下 連接線 指令,在這九種不同的連接線樣式中選取一種。

九種不同型式的連接線樣式

當指標在投影片上移動時,若經過某個繪製的圖案,該圖案的邊框將立刻顯示數個連接點,指標移向某一個連接點並拖曳滑鼠往另一個圖案上移動,而該圖案的邊框上也會出現相同的連接點,確定連接圖案後在其連接點上按一下滑鼠左鍵,即可完成這兩個圖案的連接關係。現在您可以試著拖曳其中一個圖案,看看其連接線是否也跟著圖案一起移動。

圖12-5.利用連接線連接這兩個圖案。

PowerPoint提供了三種不同的連接線樣式:直線、折線和弧線連接線。要改變連接線的樣式,請將指標移向某個連接線上,按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇一個不同的連接線樣式即可,而在折線或弧線連接線上都會有個黃色的菱形控點,拖曳它可以調整連接線形狀。例如,當您搬移某個連接線上的物件時,其連接線的可能與圖案重疊了或形狀不對了,此時您就可以拖曳連接線上的黃色的菱形控點改變連接線的形狀。您也可以自動重新調整連接點,以連結在物件最近的點,只要拖曳物件上的連接點到另一個物件上的另一個連接點即可。另外如何自動重新設定連接線呢?在連接線上按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇重設 連接路線路徑 指令即可。

在物件內加入文字

當自行繪製圖案後(除了線條物件外)您可以在其內部加入文字,請選取物件後直接輸入文字即可。而當您移動這個物件時您會發現文字也跟著移動,因為文字已經是物件的一部份。

如果您想在物件內輸入的文字不是只有幾個字而已,文字可能會因為太長而超過該物件的邊框,如圖12-6所示。

圖12-6.物件字超出邊框的畫面。

如何將文字包裹在物件內呢?請依照下列的步驟操作:

  1. 按一下該物件以選取它。
  2.  格式 功能表中按一下 快取圖案 指令。
  3.  快取圖案 對話方塊中,按一下 文字方塊 標籤。
  4. 請選取 快取圖案的文字自動換行 核取方塊。
  5. 按一下 確定 按鈕。

調整過後,您是否發現物件內的文字已根據物件內的左右空間,自動將放不下的文字移到下一列。如圖12-7所示的。

圖12-7.物件中的文字剛好被包裹在物件內。

 文字方塊 標籤中,如果選取 依照文字調整快取圖案的大小 核取方塊,該則為了要容納下所有的文字,將自動將物件加大。

要避免文字超出物件的邊框,您可以在 快取圖案格式 對話方塊的 文字方塊 標籤中,選取 依照文字調整快取圖案的大小 核取方塊,或減少字型的點數。要逐漸調整物件內文字的點數,請利用拖曳方式選取物件文字,然後在 格式 工具列中按一下 放大字型  縮小字型 按鈕。或按組合鍵 CTRL+SHIFT+> 放大字型, CTRL+SHIFT+< 縮小字型。

 放大字型 按鈕

 縮小字型 按鈕

改變圖案的形狀

您可以用其他的圖案來取代原來的圖案,或將星型圖案轉換為太陽圖案。例如,將長方形圖案改變為橢圓圖案,請依照下列的步驟操作:

  1. 按一下選任一個您要改變形狀的圖案。
  2.  繪圖 工具列中按一下 變更快取圖案 指令,然後指標移向想更換為的新快取圖案。
  3. 指標再移向其快取圖案的某個特定圖案。

而這新的圖案仍將保留原來圖案的位置、大小及格式。

到目前為止,您已經學會如何利用更換填滿色彩、框線色彩及線條樣式改變您繪製的圖案格式。PowerPoint提供其他編輯的選項,如為物件加上陰影、立體效果等,這些選項會在下列的章節中討論。

在PowerPoint中您要針對任何圖形物件做更改時,請先選取物件。如果您希望針對數個物件做相同的變更時,您可以選取數個物件。

選取單一的物件,請將指標移向該物件按一下滑鼠左鍵;選取數個物件,您有下列數種的操作方式:


 選取物件 按鈕

圖12-8.五個物件中只有二個物件在選取方框內。

如果要選取一張投影片上的所有物件,請在 編輯 功能表中按一下 全選 指令,或按組合鍵 CTRL+A 。所有在這張投影片上的物件包含標題、項目文字、圖表都將全部被選取。

當選取數個物件後,您所做的任何改變都將影響到它們。

在本章之前的單元中您已學習如何繪製一個基本的圖案,同時也明白如何在 繪圖 工列上使用格式按鈕改變選取物件的填滿或線條色彩及線條樣式。而現在我們將討論是一些特殊的選項讓您為物件設計出不同的填滿效果,如以漸層、材質、圖樣或圖片填滿物件的內部區域。

以逐漸變化的顏色深淺或明亮度填滿物件的內部區域,讓物件內的填滿效果從一邊或從上方或角落逐漸變亮或變暗。配合陰影的設定更可以讓物件看起來更有立體的真實感。

如何將物件加上漸層效果,請依照下列的步驟操作:

  1. 選取一個物件。(除了線條及箭號物件)
  2.  繪圖 工具列中按一下 填滿色彩 旁的下拉式按鈕。
  3. 選擇 填滿效果 指令開啟 填滿效果 對話方塊。

  4.  漸層 標籤中,請在 網底樣式 選項中選取一種顏色傾斜的方向,然後在在右方的 變化 選項中按一下您需要的色彩明亮度的變化方式。而這些變化分別是:色彩從亮到深、從亮到深再到亮...等等變化。
  5. 要改變漸層的顏色,請在上方 色彩 選項中選取。如果選擇是 單色  雙色 ,還可以利用下方的水平捲軸為選取的色彩調整明亮度;若選擇 預設 ,您可以在下拉式清單中看到一系列由PowerPoint中製作好的色彩配置效果。
以材質、圖樣或圖片效果填滿物件

使用材質效果填滿物件,讓物件有個截然不同的感覺。您可以在PowerPoint所提供的不同材質中選取,如橡樹、綠色大理石、帆布、面紙,甚至像沙的材質。

如何將物件加上材質效果,請依照下列的步驟操作:

  1. 選取一個物件(除了線條及箭號物件)。
  2.  繪圖 工具列中按一下 填滿色彩 旁的下拉式按鈕。
  3. 選擇 填滿效果 指令開啟 填滿效果 對話方塊。
  4.  填滿效果 對話方塊中按一下 材質 標籤。

  5. 請選取一種適合的材質,或是按一下 其他材質 按鈕,在您的磁碟上找出已儲存的其他不同材質。
請參閱

想要進一步瞭解如何在 填滿效果 對話方塊中不同的漸層、材質、圖樣或圖片的標籤中工作,請參 <改變自訂的背景> 。

如果不想以材質或漸層色彩填滿物件,您可以在選取 圖樣 標籤,這裡提供各式各樣的線條樣式及前背與背景色彩的組合。

要以圖樣來填滿物件,請在 填滿效果 對話方塊中按一下 圖樣 標籤。其圖樣的內容如圖12-9所示。要改換圖樣中的線條與圖案色彩,請在 前景 色彩的選項中選取。

圖12-9. 填滿效果 對話方塊的 圖樣 標籤內容。

 填滿效果 對話方塊的 圖片 標籤中,請按一下 選取圖片 按鈕,開啟您存放圖片檔案的資料夾位置,然後選取您需要的圖片,按一下 插入 按鈕,再按一下 確定 ,此時這個物件已被圖片所填滿,如果想看清楚原圖片的內容,請調整物件的大小。

以半透明或背景色彩填滿物件

您可以將物件的填滿顏色設定為半透明而不是一般的不透明效果。將物件設為半透明效果,您可以看到在這個圖案之後的其他物件。如何將物件的填滿顏色設定為半透明的效果,請依照下列的步驟操作:

  1. 選取物件。
  2.  格式 功能表中按一下 快取圖案 指令,或是指標在該物件上連按兩下滑鼠左鍵,開啟 快取圖案格式 對話方塊。
  3.  快取圖案格式 對話方塊中按一下 色彩及框線 標籤。
  4. 選取 半透明 核取方塊。

如果希望填滿物件的顏色要和投影片上的背景顏色相同,也請您依照下列的步驟操作:

  1. 選取物件。
  2.  繪圖 工具列中按一下 填滿色彩 旁的下拉式按鈕。
  3. 選取 無填滿 指令。這個物件將完全呈現透明的效果,同時也看出背景色彩及其背後的任何物件。當然您也可以選擇投影片背景的顏色填滿這個物件,以製造透明的效果。

加上陰影效果

您不僅可以在物件的後方建立陰影效果,還可以決定這個陰影的色彩、方位及大小。也就是您可以為任何您繪製的物件或投影片上的文字方塊加上陰影效果。

若要加上陰影,請選取物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 陰影 按鈕。在陰影的樣式清單中旦(如圖12-10所示)選取您想要的陰影樣式。

圖12-10.陰影的樣式。

若要改變陰影的色彩、方位及大小,請先選取已加上陰影效果的物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 陰影 按鈕,再按一下 陰影設定 指令,請注意此時畫面上會顯示 陰影設定 工具列,如圖12-11。接下來,您只需在工具列稍微瀏覽一遍就能知道按鈕的功能表,譬如,按一下 陰影開/關 按鈕即顯示或取消陰影,而 陰影色彩 按鈕讓您改變陰影的顏色,最後,中間的4個按鈕分別是調整陰影位移的方向及多寡。

 陰影 按鈕

陰影的設定。

在陰影樣式的清單中, 半透明陰影 樣式會造成陰影有透明的效果。

提示
建立一致性的圖形效果

要建立一種有視覺效果的投影片,建議您在投影片的每個物件都套用相同的陰影,甚至是投影片的標題文字物件。

加上立體效果

您可以為某些特定的快取圖案,如基本圖案、箭號圖案、圖片說明...等圖案,格式為一種三面立體的效果並顯示有深度的外觀。如何為這些物件加上或修改立體效果呢?請先選取物件,在 繪圖 工具列中按一下 立體 按鈕,然後在立體樣式清單中選取一種立體樣式,呈現在您所選取的物件上。

注意

當物件加上立體效果後,將會移除該物件原先設定的陰影效果;同樣若為已設有立體效果的物件加上陰影效果也會有相同的結果。

想要針對已加上立體效果的物件做更多的改變,請先選取該物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 立體 按鈕,再按一下 立體設定 指令(請不要按一下立體旁的下拉式按鈕!),此將讓畫面顯示 立體設定 工具列,如圖12-12所示,請使用該工具列的按鈕調整所需要的立體效果。

 立體 按鈕

 立體設定 工具列。
  •  立體開/關 按鈕,可以顯示或取消立體的設定。

  • 四種方向的微調按鈕,用以旋轉物件在立體空間的角度。

  •  深度  方向 按鈕,用以調整立體的深度及立體面向的方位。

  •  光源 按鈕,允許您選擇光源從不同的方向來照射物件,如果選擇正中央的白色立方體表示光源從投影片的正前方直接照射在物件上。同時您也可以針對光源有3種不同的加強效果,分別是 亮、標準  暗 

  •  材質 按鈕,允許您改變物件的立體表面材質,它會受到光源的多寡而影響材質在物件上顯示效果。

  •  立體色彩 按鈕,允許您更改立體部份的色彩。

利用編輯端點重新塑造圖案

您可以將線條、曲線、箭號及手繪多邊形等圖案拉長、旋轉、搬移和複製,但如果想改變它們的形狀您將需要編輯它們的端點。您可以將物件想像成是由許多部份連結起來的,而每個部份要連結必須使用點,而經由移動這些點便可以改變圖案的形狀。如圖12-13所示:一個選取的物件與一個有編輯端點的物件的不同。

圖12-13.同一個圖案的兩種選取模式。

想在線條、曲線、箭號及手繪多邊形圖案上顯示編輯端點,請先選取物件,然後將指標停在物件按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇 編輯端點 指令。要如何編輯點,請依照下列的方法:

  • 拖曳任一個編輯端點到另一個位置上。

  • 指標移向兩個端點間的線段上,按住 CTRL 鍵在該線段上按一下滑鼠左鍵以新增一個編輯端點。

  • 指標在線段上按一下滑鼠左鍵並拖曳滑鼠,此時這個線段的形狀改變也同時產生一個新的端點。

  • 指標移向要移除的端點上按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇 刪除端點 指令。

  • 如何將圖案中的第一個端點與最後一個端點連結變成一個封閉圖案,請將指標移向任一個端點上按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇 關閉曲線 指令。若要將該線段刪除,指標移向這個線段按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇 刪除線段 指令。若要將某一曲線段改為直線,請將指標移向這個線段按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇 拉直線段 指令。



一個編輯端點有4種不同的樣式,其樣式會影響到這個端點到另一個端點間線段的樣式。要改變端點樣式,請將指標停在該端點上按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇您要的樣式。請參閱下列這四種樣式的說明:

  •  自動加點 是預設的,正切直線能夠被自動計算出來,並且看不到切線點或直線。其結果產生通過此點的光滑曲線區段。

  •  平滑線段 每一個正切點與原點維持等距且分開180度。如圖12-14所示。

  •  拉直線段 正切直線均維持在180度,但是每一個長度皆可獨立變更。

  •  端點 介於兩條切線間的長度和角度是獨立的。您只可以每次選取一個點,並且可以變更每一個的屬性。


圖12-14 拖曳任一個控點以塑造出一個平滑線段

您可以將點與點之間的曲線線段改為直線線段,反之亦然。將指標在該線段上按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇 拉直線段  平滑線段 指令。

當您完成編輯端點的設定後,將指標移向物件外圍按一下滑鼠左鍵,即可結束編輯端點的功能。

當您完成物件的外觀格式後,您可以使用 一般 工具列中的 複製格式 按鈕,將這個物件的格式轉移或複製到另一個物件上。請先選取要複製其格式的物件,然後在 一般 工具列中按一下 複製格式 按鈕,然後將指標移到要套用這個格式的物件上按一下滑鼠左鍵。如果您在 複製格式 按鈕連按兩下滑鼠左鍵,您將可以套用相同的格式到其他更多的物件上,直到您再按一下 複製格式 按鈕或鍵盤上的 ESC 鍵,才會停止複製格式的操作。

提示
將物件格式設定為預設值

當您針對某個圖案格式化後,如果很滿意圖案的設計,請在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 指令,再按一下設定為 快取圖案預設值 指令。此後當您再繪製相同的圖案時即顯示您已設計好的格式。


安排物件

PowerPoint提供數種特殊的功能,允許您在投影片上以更多的變化排列物件的位置。所以您可以:

  • 暫時或永久性的將數個物件群組為一個,以便您一起搬移或格式化它們。

  • 搬移或複製數個物件。

  • 微調物件的位置、放大縮小物形或依比例調整物件的大小。

  • 旋轉及翻轉物件。

  • 改變數個物件間的前後位置。

  • 將數個物件以指定方向看齊,或將數個物件之間的距離平均分散開來。

群組數個物件

如果您常需要同時針對數個物件做些改變的話,您或許想要將這些物件組合起來而成為一個物件。之後這些物件將被視為一個單位,當您做任何改變都會影響整個群組。例如,當您選取這個群組物件後,搬移它時會以這個單位來移動群組內的所有物件,如果修改填滿色彩則群組內的物件也都將同時填上相同的色彩。

要群組物件,請先選取數個您要群組的物件,其方法有:選取一個物件後,按住 SHIFT 鍵不放再按一下其他的物件;或在 繪圖 工具列中按一下 選取物件 按鈕,再以拖曳方式選取數個物件。現在,請在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 群組 指令。當完成這個操作後,您會看到只有一組的控點環繞這個物件,如圖12-15所示。

圖12-15.一個群組物件只有一組控點。

當群組物件後仍可以取消群組,請先選取該群組物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 取消群組 指令。而 復原群組 是指取消群組後,再回到之前的群組物件。

您可以使用下列任何一種方式,將簡報中投影片上的任何物件,剪下、複製及貼上。

您不僅可以將物件從這張投影片搬移或複製到另外一張投影片上,還可以將物件在不同的簡報檔案中搬移或複製。最容易的方法是,請先開啟這兩份簡報檔案,然後在 視窗 功能表中按一下 並列顯示 ,您就可以在 投影片檢視  標準檢視 將某個物件執行 剪下  複製 操作,然後切換到相鄰的簡報上即可在投影片上執行 貼上 指令。

而最快速複製物件並同時指定物件位置的方法是:指標移向物件按住 CTRL 鍵再拖曳滑鼠到這個物件的新位置上,放開滑鼠左鍵即可。您也可以選取物件後,在 編輯 功能表中按一下 複製物件 按鈕,或按組合鍵 CTRL+D ,然後再將複製的物件拖曳到新的位置上。

提示
復原之前的操作

請記得,PowerPoint和其他Microsoft Office系列產品相同都提供 復原 指令,只要您發現不小心操作錯誤,大部份的操作都可以經由在 一般 工具列的 復原 按鈕,或在 編輯 功能表的 復原 指令,取消您之前的操作。

物件的搬移、放大縮小及比例設定

若要搬移物件,請將指標移向該物件後按一下滑鼠左鍵並拖曳該物件到新的位置上。在搬移物件時若按住 SHIFT 鍵則以水平或垂直方向拖曳物件到新的位置上。

如果物件只需稍微地移動即可,您可以選取該物件後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 微調 並從中選擇 向上、向下、向右  向左 等方向,而該物件將朝著您選擇的方向微幅的移動。

提示
利用鍵盤來選取並微調物件的位置

 TAB 鍵選取您要移動的物件,然後按住 CTRL 鍵不放,再一次又一次的按 方向鍵 微調物件的位置。或直接按 方向鍵 移動這個物件,但移動的幅度比前者較大。

您可以使用 貼齊 指令,輔助您將物件放在適當的位置上。在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 指令,再按一下 貼齊 指令,然後選擇 格線  圖片 指令。之後,當拖曳物件時它會自動跳到最近的垂直或水平的尺規,或與有相鄰的物件邊緣對齊。如果您暫時關閉對齊選項中 格線 ,您將可以無拘束的拖曳這個物件,而當您按住 ALT 鍵拖曳物件時,您可以平穩而不會有突然跳到尺規標誌的感覺。

在調整物件的大小時,請拖曳物件上任一個控點。如果您希望在放大或縮小物件時仍保有物件長寬的比例,請按住 SHIFT 鍵再拖曳物件角落的控點;若按住 CTRL 鍵再拖曳物件角落上的控點,則可將該物件以其中心點往外或往內放大或縮小物件。

您也可以在 快取圖案格式 對話方塊的 位置  大小 標籤中,給予物件指定的位置或精確的物件尺寸,而不需要使用拖曳物件的方法。指標在該物件上連按兩下滑鼠左鍵,開啟 快取圖案格式 對話方塊,再按一下 大小 標籤,然後在 大小及旋轉 選項中,分別在 高度  寬度 文字方塊中輸入精確數值,您也可以在 縮放比例 選項中,指定這個物件的要放大或縮小的長寬比例,同樣也可以達到您要改變物件大小的目的。例如,想將物件放大兩倍,請在縮放比例選項的高度及寬度中輸入200的數值,即可將物件放大為兩倍。但請注意,圖形物件不能放大超過投影片的版面。如果同時也選取 銷定長寬比 您會發現在輸入一個高度的數字比例後,當插入點停在寬度的文字方塊時也會顯示相同的比例數字。

使用 快取圖案格式 對話方塊的 位置 標籤可以改變物件在投影片上的水平與垂直位置。您可以在水平與垂直選項中選取相對於投影片上的 左上角  置中 

物件的旋轉和翻轉

利用旋轉技術您可以將一個物件或一個群組物件以它們的中心點做360度的旋轉;或選取數個物件而以自己的中心點同時做360度的旋轉。

如何旋轉物件呢?請依照下列的步驟操作:

  1. 選取一個物件或一個群組物件。如下圖所示:

  2.  繪圖 工具列中按一下 自由旋轉 按鈕,此時該物件的四個角落將出現4個青色控點。

  3.  自由旋轉 按鈕
  4. 將指標移向某個控點上,按一下滑鼠左鍵並以順時鐘或逆時鐘放向拖曳滑鼠,此時這個物件或群組物件將以中心點旋轉。其結果如下圖所示:

提示
以更精準的數字來旋轉物件

如果您希望這個物件向右旋轉35度,指標在該物件上連按兩下滑鼠左鍵開啟 快取圖案 格式對話方塊,再按一下 大小 ,請在 旋轉 文字方塊中輸入35。

前面曾提到可以針對數個被選取的物件一起旋轉,請先選取這些物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 自由旋轉 按鈕,此時您將會發現許多多的青色控點,請將指標移向任一個控點拖曳滑鼠。其旋轉結果如圖12-16,它們是一群沒有被群組的數個單獨的物件,並以自己的中心點旋轉其角度。

現在請在選取物件的外圍按一下滑鼠左鍵即可結束旋轉物件的功能操作,或再按一下 自由旋轉 按鈕。

圖12-16.沒有被群組的各物件以自己的中心點旋轉。

 旋轉 指令可以將物件以360度的角度旋轉,但也可以將物件指定要向右或左90度、上下翻轉或左右翻轉,然後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 旋轉與翻轉 ,選擇 右旋90度 指令。而不需要在 快取圖案格式 對話方塊的 大小 標籤中更改旋轉的數字。

請依照下列的步驟操作,試著將物件旋轉成鏡中的效果:

  1. 選取要翻轉的物件。

  2.  繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 旋轉與翻轉 
  3. 選擇 水平翻轉  垂直翻轉指令 

排列重疊物件的次序

在投影片上如果有數個物件其部份圖案重疊,您可以將它們的重疊次序做調整。例如,將某個重疊物件往上移一層,或將它放在最上層或最下層。

要移動重疊物件的次序,請先選取該物件,在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 順序 ,然後在清單中選取一項您希望物件的重疊次序。如果您希望這個重疊物件能移到最上面或最下方,請選取 上推至最頂層  送到最下層 指令。

如圖12-17所顯示的兩組圖形中,左圖的三角形C是在這三個重疊物件中的最後一個,而右圖中的三角形C則已被調整到重疊物件中的最上層。

圖12-17.左圖的三角形C經由 上推至最頂層 指令,而被放置在最上層。

物件的對齊設定

利用對齊指令您可以將數個相關的物件對齊彼此。選取數個要對齊的物件後,在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 對齊與等距分佈 指令。在清單中您可從這六種對齊方式中選取一種對齊方式。而對齊是指數個物件對齊所設定的對齊位置。例如,選擇 靠右對齊 ,數個被選取物件將會對齊其中最右邊的物件。而在 對齊與等距分佈 指令中,如果選取 相對於投影片 核取方塊,在設定物件的對齊時,將會以投影片的四邊做為對齊目標。如圖12-18,三個物件在對齊前與對齊後的結果。

圖12-18.右圖是三個選取物件選擇 置中對齊 後的結果。
提示
將對齊指令新增在工具列上

 對齊  等距 分佈中的各項指令,可以被新增到工具列上以按鈕的方式來讓您選取。如果想要進一步瞭解如何自訂工具列,請參閱 <自訂工具列>。 

物件的等距分佈設定

在等距分佈的功能中,您可以將選取的數個物件以水平或垂直方向以平均它們彼此間的距離。首先選取數個物件後,在 繪圖 工具列中按一下 繪 圖按鈕,再按一下 對齊與等距分佈 指令,然後選取 水平均分  垂直均分 指令。如圖12-19所示,物件等距分佈前與後的結果。如果您已選取 相對於投影片 核取方塊,再選擇水平均分或垂直均分,則這些物件會被移到投影片的水平或垂直的中間位置,再平均各物件的距離。

圖12-19.右圖是數個物件被設定為 垂直均分 後的結果。

儲存繪製圖形以便其他簡報使用

您可以使用這種方法儲存您認為最有用的圖案,如公司標誌等,將這個圖案複製到一個特別的簡報上並將它儲存。往後當您在製作其他的簡報時,需要這個圖案,只需開啟這份特別的簡報,再將該圖案複製到這個簡報上。

您也可以利用 繪圖 工具列所繪製的圖形組合為一個物件後,將它複製,然後在 插入 功能表中按一下 圖片 指令,再按一下 美工圖案 指令,在 插入美工圖案 對話方塊中選擇要存放這個物件的類別,然後在 插入美工圖案 對話方塊中按一下工具列的 貼上 按鈕,即可將這物件新增到 美工圖案 的圖庫中。

另一種方法是,將圖案加入到PowerPoint的美工圖案中。您可以將這個圖案複製到其他的繪圖軟體上,如Microsoft PhotoDraw或是Microsoft Paint,然後再將這個圖案單獨儲存為圖形檔,之後即可隨時在PowerPoint中(或其他Office軟體)經由美工圖案讀取這個圖案。

請參閱

想要進一步瞭解如何插入美工圖案,請參閱 <在加入投影片上加入照片及多媒體藝廊>。 

在本章您已學如何利用繪圖工具繪製圖案、改變其格式及群組物件等多項的功能。而在下一章中,您將學習如何匯入照片或美工圖案,而這些都已經建立完成並已儲存在檔案或PowerPoint的多媒體藝廊。




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