繪製及格式化基本的圖案

 繪圖 工具列中,您會發現當這些基本圖案繪製在投影片上時 ,除了 線條  箭號 圖案 外,其餘的實心圖案都有 框線  填滿區域 ,而它們預設的顏色是由目前這個簡報的 色彩配置 所決定。如果要檢視或修改顏色的色彩配置,請在 格式 功能表中按一下 投影片色彩配置 ,再按一下 自訂 標籤。其中 文字及線條 設定圖案的框線色彩,而 填滿 管理區域內部的色彩,因為色彩配置控制這些項目的顏色,所以在色彩配置中的任何改變都會影響您所繪製的圖案。然而,如果您已經個別格式化圖案的框線或填滿色彩,它將會記住設定的色彩而忽略色彩配置上的顏色。

請參閱

想要進一步瞭解色彩配置,請參閱 <改變色彩配置> 。

線條及箭號

線條或箭號的繪製最容易,因一條直的線段只由兩個連接點構成。

如何繪製一條直線或箭號呢?請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 線條  箭號 按鈕。

  2.  線條 按鈕

     箭號 按鈕
  3. 在投影片上,將十字指標移到您要繪製圖案的開始位置。
  4. 按住滑鼠左鍵並拖曳滑鼠到線條或箭號的結束位置。
  5. 放開滑鼠左鍵。一條線段即便產生在指標開始拖曳到結束點之間。若您繪製是箭號,其箭頭會顯示在線段的結束點上。
提示
如何畫一條直線

要繪製一條水平、垂直或對角線,請先按住 SHIFT 鍵,便可拖曳出一條直的線。

當您在繪製 線條 圖案時,如果按住 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠,原線條之起點將變成設線條的中心點,並成等距向兩端延伸。

若要改變線段的外觀,請將指標移向該線段按一下滑鼠左鍵選取它,然後在 繪圖 工具列中按一下格式化的按鈕。如圖12-3顯示的就是一系列的格式化按鈕。您可以使用這些格式按鈕改變線條、箭號或其他已繪製圖案的外觀。

圖12-3.在 繪圖 工具列的格式按鈕。

 線條色彩 按鈕下方的顏色表示目前被選取物件的邊框色彩。若要改變顏色,請按一下旁邊的下拉式按鈕,在色彩配置的基本8種色彩中選取,或按一下 其他線條色彩 按鈕,然後在 色彩 對話方塊中選取其他的顏色。

若要改變被選取物件框線的線條粗細,請按一下 線條樣式 旁的下拉式按鈕中選取線條樣式。如果您需要的線條粗細無法在線條樣式的清單中選取,請按一下 其他線條 按鈕開啟 快取圖案格式 對話方塊,然後在 寬度 文字方塊中設定您需要的數值,或按一下旁邊的 增減鈕 增加或減少線條的粗細。

 箭號 按鈕中的樣式設定與 線條樣式 相似,如果您想要的樣式無法在下拉式清單中選取,請按一下 其他箭號 按鈕開啟 快取圖案格式 對話方塊,然後在 箭頭 選項中設定您需要的箭號格式。而這項格式只能被使用在 箭號 物件上。

 陰影  立體 按鈕格式可以套用在線條上以製造陰影或立體的效果,但這兩項格式比較適合應用在如矩形或正方形的圖案中。在稍後的單元 <加上立體效果> 將討論這兩項的設定技巧。

當您想改變線條格式時還可以有更多的選擇,請將指標移向該線條並連按兩下滑鼠左鍵開啟 快取圖案格式 對話方塊,並選擇 線條及色彩 標籤,如圖12-4所示。在 色彩 下拉式清單中最上層的8種顏色是 色彩配置 中指定的顏色,而且已套用在簡報中的物件。如果您不喜歡這8種顏色,您可以在色盤中選取顏色,或按一下 其他色彩 再選擇其他的顏色或自行設計所需要的顏色。

請參閱

想要進一步瞭解如何建立自訂的色彩,請參閱的 <建立一個自訂的色彩配置>。 

 樣式 下拉式清單中,您可以在數十條已設計好的線條粗線、組合的雙線或三線樣式中選取。同樣地,在 虛線 下拉式清單中您可以將原來的實線樣式改為虛線或點狀式的線條。您還可以針對 線條 設定它的 起點樣式  終點樣式 ,如果是 雙箭號 樣式的線段,您除了可以改變它的 起點樣式  終點樣式 外,還可以設定 起點大小  終點大小 

圖12-4.在 快取圖案格式 對話方塊中, 色彩及線條 標籤內容。

如果您希望往後所繪製的圖案(例如雙箭號)也套用目前在 線條及色彩 標籤中的設定格式,請選取 設定為新物件的預設值 核取方塊。但這樣的設定會影響您往後所繪製的圖案線條色彩、樣式、填滿色彩等格式,所以除非您確定想統一這個簡報中的投影片圖案為這樣的格式設定,否則請不要選取這項功能。

最後,您已明確指出所要的格式後,請按一下 確定 按鈕。

矩形與正方形

您可以使用繪圖工具列的 矩形 按鈕繪製一個長方形或正方形。而您將會看到繪製一個矩形和繪製線條一樣的簡單!

如何繪製長方形或正方形,請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 矩形 按鈕。

  2.  矩形 按鈕
  3. 在投影片上,將十字指標移到將要繪製方形上的一個直角位置。
  4. 按住滑鼠左鍵並往對角線的方向拖曳滑鼠,直到您接受這個方形的大小為止。
  5. 放開滑鼠左鍵。一個長方形或正方形圖案即繪製完成,其框線及填滿顏色也同時套用 色彩配置 中所指定的顏色。
提示
何快速繪製一個正方形

在繪製前,請先按住 SHIFT 鍵再拖曳出方形圖案,此時您會注意到所繪製的是一個正方形。而若要繪製正圓或直線,也可以配合 SHIFT 鍵。

在繪製矩形時,如果按住 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠,這個圖案是從中央往外(或往內)產生它的大小。而如果在繪製矩形時,同時按 CTRL+SHIFT 鍵不放並拖曳滑鼠,這個圖案將以中央往外(或往內)且是正方形的形狀產生其大小。

要改變長方形或正方形圖案的顏色或邊框樣式,請先選取這個物件,然後在 繪圖 工具列上按下 填滿色彩、線條色彩  線條樣式 按鈕。或是將指標移到該物件上 連按兩下滑鼠左鍵 以開啟 快取圖案格式 對話方塊,在 色彩及線條 標籤的眾多選項內指定您需要的格式。

 填滿色彩 按鈕

如何在長方形或正方形圖案中填滿色彩,請選取物件,在 繪圖 工具列中按一下 填滿色彩 按鈕,再按一下 填滿效果 ,則您可以選取 漸層、材質、圖樣  圖片 填滿該封閉的物件。而有關填滿效果的應用將在稍後的單元中討論,請參閱 <在物件內加入特殊的填滿效果>。 

 線條色彩按鈕 按鈕

當長方形或正方形圖案加上填滿色彩後,您還可以為它們加上 陰影  立體 的效果。有關這一部份的詳細說明請參閱的 <加上陰影效果> 和 <加上立體效果> 

 線條樣式按鈕 按鈕

橢圓和圓形圖案

在繪圖工具列中按一下橢圓按鈕,將十字指標移到投影片上按一下滑鼠左鍵並拖曳滑鼠使其產生橢圓或圓形圖案,其繪製方法與之前繪製矩形相同。

如何繪製橢圓和圓形圖案呢?請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 橢圓 按鈕。

  2.  橢圓 按鈕
  3. 在投影片上,將十字指標移到要繪製橢圓或圓形的位置上。
  4. 按住滑鼠左鍵並往右下方的方向拖曳滑鼠,直到您接受這個圖案的大小。
  5. 放開滑鼠左鍵。一個橢圓或圓形圖案即產生,而其框線及填滿顏色已套用 色彩配置 中所指定的線條及填滿顏色。
提示
繪製一個正圓

在繪製圓形圖案前,先按住 SHIFT 鍵,再拖曳滑鼠即可產生正圓的圖案。

在繪製橢圓圖案時,如果先按 CTRL 鍵不放並拖曳滑鼠,這圖案是從中央往外(或往內)產生出它的大小。而在繪製圓形時,同時按 CTRL+SHIFT 鍵拖曳滑鼠,這個圖案便以「正圓」且由從中央往外(或往內)產生出它的大小。

若要改變橢圓或圓形圖案的色彩及框線樣式,請先選取物件,然後在 繪圖 工具列按一下格式按鈕。或將指標移到該物件上連按兩下滑鼠左鍵以開啟 快取圖案格式 對話方塊,在 色彩及線條 標籤中進行格式設定。

和矩形(正方形)圖案一樣,橢圓與圓形圖也可以加上陰影或立體的效果。而這項特別的格式設定,請參閱 <加上陰影效果> 和 <加上立體效果> 。

PowerPoint所提供的快取圖案大都是常見的也是常用的圖形,如箭號或星號。它們通常比繪圖工具列的圖形按鈕 複雜,而他們其中有許多圖案都提供調整控點(一個黃色的菱形標誌),它允許您調整這個圖案特殊的部位,例如,立方體就提供一個 調整控點 ,您可以拖曳調整控點改變立方體圖案的厚度。若拖曳 箭號圖案 的調整控點可以改變箭號的形狀。

如何繪製快取圖案呢?請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕。
  2. 在快取圖案的功能表選單中,指標移向某一類型的快取圖案,然後在您需要的圖案上按一下滑鼠左鍵,以確定要繪製的圖案。
  3. 在投影片上,指標移向這個快取圖案要放置的位置,按下滑鼠左鍵並往右下方移動滑鼠,此時該快取圖案的形狀將顯示,放開滑鼠左鍵,圖案即繪製完成。
  4. 如果快取圖案有 調整控點 ,如下圖所示,請試著拖曳 調整控點 改變圖案的形狀以符合您的需求。
拖曳這個調整控點

當完成快取圖案的繪製後,它會加上框線及填滿色彩,如同其他您之前所繪製的圖案。而我們也將在稍後的章節中討論有關這些圖案的搬移、放大縮小、複製。請參閱 <物件的搬移、放大縮小及比例設定> 和 <剪下、複製及複製物件功能> 。

提示
改變快取圖案的大小而不是拉長

若想以同等比例改變快取圖案的大小,而不導致拉長效果,請先按住 SHIFT 鍵,再拖曳圖案上角落的白色控點,將依同等比例放大或縮小它。

曲線及手繪多邊形

在快取圖案中的 線條 類型中,您可以選取 手繪多邊形 按鈕繪製一曲線和直線(或同時包含這兩種線段),或是較為複雜的圖形。

該我們利用 曲線 按鈕繪製W符號,請依照下列的步驟操作:

  1.  繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕。

  2.  曲線 按鈕

     手繪多邊形 按鈕
  3. 指標移向 線條 指令。
  4. 按一下 曲線 按鈕。

  5. 在投影片上指標移到要繪製圖案的位置上。
  6. 按一下滑鼠左鍵後並立刻放開滑鼠左鍵,將指標往下方移動,此時一條線段將從第一次按下滑鼠左鍵的位置開始延伸到指標停下的位置上。

  7. 指標移到A,按一下滑鼠左鍵。並將指標移往B的方向。
  8. 指標移到B,按一下滑鼠左鍵。並將指標移往C的方向。
  9. 指標移到C,按一下滑鼠左鍵。並將指標往D的方向移去。
  10. 指標移到D後,連按 兩下滑鼠左鍵 以結束曲線的繪製。

在使用曲線繪製圖案時,只有在「轉折處」才會產生有弧形的效果;而當您要結束繪製時請在結束點上 連按兩下滑鼠左鍵 ;或結束點與起始點重疊時會自動停止繪製。在使用 手繪多邊形 繪製圖案時,若按住滑鼠左鍵不放拖曳滑鼠,此時將暫時變成 徒手畫 的功能,您可以利用它繪製有弧度的線段。

當您在繪製曲線時,按住 CTRL 鍵不放再移動滑鼠時,該線段將會變成直的線段。而當您在繪製 手繪多邊形 時,按住 SHIFT 鍵移動滑鼠則可以拖曳一條直的水平、垂直或對角線。

提示
繪製曲線時如何移除前一個線段

當您在繪製曲線或自由圖形時,如何將前一個線段移除再重畫呢?請按一下鍵盤上的 Backspace (倒退鍵)鍵即可移除前一個線段。

利用徒手畫功能來塗鴨

利用 徒手畫 功能您可以在投影片上任意的塗鴨,它就好比拿一支筆在紙上畫畫一樣。要使用 徒手畫 功能,請在 繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕,在 線條 指令中選取 徒手畫 按鈕。請將指標移到投影片上要繪製圖案的位置,此時指標樣式將改為 筆 樣式,請按一下滑鼠左鍵開始拖曳滑鼠,此時圖形將逐步成形,一旦您放開滑鼠左鍵即表示要結束圖形的繪製。

 徒手畫 按鈕

當您利用 曲線、手繪多邊形  徒手畫 按鈕完成繪製圖案後,您可以利用 編輯端點 的指令重新塑造圖案的形狀,而這一部份將在稍後的單元中討論,請參閱 <利用編輯端點重新塑造圖案>。 

連接線

連接線是一條直線或曲線以連接兩個或兩個以上的圖形物件,以表示它們之間的關係。當您在兩個圖形物件間加上連接線後,儘管您只是移動其中的一個物件,這連接線仍會保留連接的關係。所以當您繪製流程圖及簡要組織圖時,連接線將扮演極為重要的連接者角色。

若要加入連接線,請在 繪圖 工具列中按一下 快取圖案 按鈕,再按一下 連接線 指令,在這九種不同的連接線樣式中選取一種。

九種不同型式的連接線樣式

當指標在投影片上移動時,若經過某個繪製的圖案,該圖案的邊框將立刻顯示數個連接點,指標移向某一個連接點並拖曳滑鼠往另一個圖案上移動,而該圖案的邊框上也會出現相同的連接點,確定連接圖案後在其連接點上按一下滑鼠左鍵,即可完成這兩個圖案的連接關係。現在您可以試著拖曳其中一個圖案,看看其連接線是否也跟著圖案一起移動。

圖12-5.利用連接線連接這兩個圖案。

PowerPoint提供了三種不同的連接線樣式:直線、折線和弧線連接線。要改變連接線的樣式,請將指標移向某個連接線上,按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇一個不同的連接線樣式即可,而在折線或弧線連接線上都會有個黃色的菱形控點,拖曳它可以調整連接線形狀。例如,當您搬移某個連接線上的物件時,其連接線的可能與圖案重疊了或形狀不對了,此時您就可以拖曳連接線上的黃色的菱形控點改變連接線的形狀。您也可以自動重新調整連接點,以連結在物件最近的點,只要拖曳物件上的連接點到另一個物件上的另一個連接點即可。另外如何自動重新設定連接線呢?在連接線上按一下滑鼠右鍵,在快顯功能表中選擇重設 連接路線路徑 指令即可。

在物件內加入文字

當自行繪製圖案後(除了線條物件外)您可以在其內部加入文字,請選取物件後直接輸入文字即可。而當您移動這個物件時您會發現文字也跟著移動,因為文字已經是物件的一部份。

如果您想在物件內輸入的文字不是只有幾個字而已,文字可能會因為太長而超過該物件的邊框,如圖12-6所示。

圖12-6.物件字超出邊框的畫面。

如何將文字包裹在物件內呢?請依照下列的步驟操作:

  1. 按一下該物件以選取它。
  2.  格式 功能表中按一下 快取圖案 指令。
  3.  快取圖案 對話方塊中,按一下 文字方塊 標籤。
  4. 請選取 快取圖案的文字自動換行 核取方塊。
  5. 按一下 確定 按鈕。

調整過後,您是否發現物件內的文字已根據物件內的左右空間,自動將放不下的文字移到下一列。如圖12-7所示的。

圖12-7.物件中的文字剛好被包裹在物件內。

 文字方塊 標籤中,如果選取 依照文字調整快取圖案的大小 核取方塊,該則為了要容納下所有的文字,將自動將物件加大。

要避免文字超出物件的邊框,您可以在 快取圖案格式 對話方塊的 文字方塊 標籤中,選取 依照文字調整快取圖案的大小 核取方塊,或減少字型的點數。要逐漸調整物件內文字的點數,請利用拖曳方式選取物件文字,然後在 格式 工具列中按一下 放大字型  縮小字型 按鈕。或按組合鍵 CTRL+SHIFT+> 放大字型, CTRL+SHIFT+< 縮小字型。

 放大字型 按鈕

 縮小字型 按鈕

改變圖案的形狀

您可以用其他的圖案來取代原來的圖案,或將星型圖案轉換為太陽圖案。例如,將長方形圖案改變為橢圓圖案,請依照下列的步驟操作:

  1. 按一下選任一個您要改變形狀的圖案。
  2.  繪圖 工具列中按一下 變更快取圖案 指令,然後指標移向想更換為的新快取圖案。
  3. 指標再移向其快取圖案的某個特定圖案。

而這新的圖案仍將保留原來圖案的位置、大小及格式。




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