安排物件

PowerPoint提供數種特殊的功能,允許您在投影片上以更多的變化排列物件的位置。所以您可以:

群組數個物件

如果您常需要同時針對數個物件做些改變的話,您或許想要將這些物件組合起來而成為一個物件。之後這些物件將被視為一個單位,當您做任何改變都會影響整個群組。例如,當您選取這個群組物件後,搬移它時會以這個單位來移動群組內的所有物件,如果修改填滿色彩則群組內的物件也都將同時填上相同的色彩。

要群組物件,請先選取數個您要群組的物件,其方法有:選取一個物件後,按住 SHIFT 鍵不放再按一下其他的物件;或在 繪圖 工具列中按一下 選取物件 按鈕,再以拖曳方式選取數個物件。現在,請在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 群組 指令。當完成這個操作後,您會看到只有一組的控點環繞這個物件,如圖12-15所示。

圖12-15.一個群組物件只有一組控點。

當群組物件後仍可以取消群組,請先選取該群組物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 取消群組 指令。而 復原群組 是指取消群組後,再回到之前的群組物件。

您可以使用下列任何一種方式,將簡報中投影片上的任何物件,剪下、複製及貼上。

您不僅可以將物件從這張投影片搬移或複製到另外一張投影片上,還可以將物件在不同的簡報檔案中搬移或複製。最容易的方法是,請先開啟這兩份簡報檔案,然後在 視窗 功能表中按一下 並列顯示 ,您就可以在 投影片檢視  標準檢視 將某個物件執行 剪下  複製 操作,然後切換到相鄰的簡報上即可在投影片上執行 貼上 指令。

而最快速複製物件並同時指定物件位置的方法是:指標移向物件按住 CTRL 鍵再拖曳滑鼠到這個物件的新位置上,放開滑鼠左鍵即可。您也可以選取物件後,在 編輯 功能表中按一下 複製物件 按鈕,或按組合鍵 CTRL+D ,然後再將複製的物件拖曳到新的位置上。

提示
復原之前的操作

請記得,PowerPoint和其他Microsoft Office系列產品相同都提供 復原 指令,只要您發現不小心操作錯誤,大部份的操作都可以經由在 一般 工具列的 復原 按鈕,或在 編輯 功能表的 復原 指令,取消您之前的操作。

物件的搬移、放大縮小及比例設定

若要搬移物件,請將指標移向該物件後按一下滑鼠左鍵並拖曳該物件到新的位置上。在搬移物件時若按住 SHIFT 鍵則以水平或垂直方向拖曳物件到新的位置上。

如果物件只需稍微地移動即可,您可以選取該物件後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 微調 並從中選擇 向上、向下、向右  向左 等方向,而該物件將朝著您選擇的方向微幅的移動。

提示
利用鍵盤來選取並微調物件的位置

 TAB 鍵選取您要移動的物件,然後按住 CTRL 鍵不放,再一次又一次的按 方向鍵 微調物件的位置。或直接按 方向鍵 移動這個物件,但移動的幅度比前者較大。

您可以使用 貼齊 指令,輔助您將物件放在適當的位置上。在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 指令,再按一下 貼齊 指令,然後選擇 格線  圖片 指令。之後,當拖曳物件時它會自動跳到最近的垂直或水平的尺規,或與有相鄰的物件邊緣對齊。如果您暫時關閉對齊選項中 格線 ,您將可以無拘束的拖曳這個物件,而當您按住 ALT 鍵拖曳物件時,您可以平穩而不會有突然跳到尺規標誌的感覺。

在調整物件的大小時,請拖曳物件上任一個控點。如果您希望在放大或縮小物件時仍保有物件長寬的比例,請按住 SHIFT 鍵再拖曳物件角落的控點;若按住 CTRL 鍵再拖曳物件角落上的控點,則可將該物件以其中心點往外或往內放大或縮小物件。

您也可以在 快取圖案格式 對話方塊的 位置  大小 標籤中,給予物件指定的位置或精確的物件尺寸,而不需要使用拖曳物件的方法。指標在該物件上連按兩下滑鼠左鍵,開啟 快取圖案格式 對話方塊,再按一下 大小 標籤,然後在 大小及旋轉 選項中,分別在 高度  寬度 文字方塊中輸入精確數值,您也可以在 縮放比例 選項中,指定這個物件的要放大或縮小的長寬比例,同樣也可以達到您要改變物件大小的目的。例如,想將物件放大兩倍,請在縮放比例選項的高度及寬度中輸入200的數值,即可將物件放大為兩倍。但請注意,圖形物件不能放大超過投影片的版面。如果同時也選取 銷定長寬比 您會發現在輸入一個高度的數字比例後,當插入點停在寬度的文字方塊時也會顯示相同的比例數字。

使用 快取圖案格式 對話方塊的 位置 標籤可以改變物件在投影片上的水平與垂直位置。您可以在水平與垂直選項中選取相對於投影片上的 左上角  置中 

物件的旋轉和翻轉

利用旋轉技術您可以將一個物件或一個群組物件以它們的中心點做360度的旋轉;或選取數個物件而以自己的中心點同時做360度的旋轉。

如何旋轉物件呢?請依照下列的步驟操作:

  1. 選取一個物件或一個群組物件。如下圖所示:

  2.  繪圖 工具列中按一下 自由旋轉 按鈕,此時該物件的四個角落將出現4個青色控點。

  3.  自由旋轉 按鈕
  4. 將指標移向某個控點上,按一下滑鼠左鍵並以順時鐘或逆時鐘放向拖曳滑鼠,此時這個物件或群組物件將以中心點旋轉。其結果如下圖所示:

提示
以更精準的數字來旋轉物件

如果您希望這個物件向右旋轉35度,指標在該物件上連按兩下滑鼠左鍵開啟 快取圖案 格式對話方塊,再按一下 大小 ,請在 旋轉 文字方塊中輸入35。

前面曾提到可以針對數個被選取的物件一起旋轉,請先選取這些物件,然後在 繪圖 工具列中按一下 自由旋轉 按鈕,此時您將會發現許多多的青色控點,請將指標移向任一個控點拖曳滑鼠。其旋轉結果如圖12-16,它們是一群沒有被群組的數個單獨的物件,並以自己的中心點旋轉其角度。

現在請在選取物件的外圍按一下滑鼠左鍵即可結束旋轉物件的功能操作,或再按一下 自由旋轉 按鈕。

圖12-16.沒有被群組的各物件以自己的中心點旋轉。

 旋轉 指令可以將物件以360度的角度旋轉,但也可以將物件指定要向右或左90度、上下翻轉或左右翻轉,然後在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 旋轉與翻轉 ,選擇 右旋90度 指令。而不需要在 快取圖案格式 對話方塊的 大小 標籤中更改旋轉的數字。

請依照下列的步驟操作,試著將物件旋轉成鏡中的效果:

  1. 選取要翻轉的物件。

  2.  繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 旋轉與翻轉 
  3. 選擇 水平翻轉  垂直翻轉指令 

排列重疊物件的次序

在投影片上如果有數個物件其部份圖案重疊,您可以將它們的重疊次序做調整。例如,將某個重疊物件往上移一層,或將它放在最上層或最下層。

要移動重疊物件的次序,請先選取該物件,在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 順序 ,然後在清單中選取一項您希望物件的重疊次序。如果您希望這個重疊物件能移到最上面或最下方,請選取 上推至最頂層  送到最下層 指令。

如圖12-17所顯示的兩組圖形中,左圖的三角形C是在這三個重疊物件中的最後一個,而右圖中的三角形C則已被調整到重疊物件中的最上層。

圖12-17.左圖的三角形C經由 上推至最頂層 指令,而被放置在最上層。

物件的對齊設定

利用對齊指令您可以將數個相關的物件對齊彼此。選取數個要對齊的物件後,在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 按鈕,再按一下 對齊與等距分佈 指令。在清單中您可從這六種對齊方式中選取一種對齊方式。而對齊是指數個物件對齊所設定的對齊位置。例如,選擇 靠右對齊 ,數個被選取物件將會對齊其中最右邊的物件。而在 對齊與等距分佈 指令中,如果選取 相對於投影片 核取方塊,在設定物件的對齊時,將會以投影片的四邊做為對齊目標。如圖12-18,三個物件在對齊前與對齊後的結果。

圖12-18.右圖是三個選取物件選擇 置中對齊 後的結果。
提示
將對齊指令新增在工具列上

 對齊  等距 分佈中的各項指令,可以被新增到工具列上以按鈕的方式來讓您選取。如果想要進一步瞭解如何自訂工具列,請參閱 <自訂工具列>。 

物件的等距分佈設定

在等距分佈的功能中,您可以將選取的數個物件以水平或垂直方向以平均它們彼此間的距離。首先選取數個物件後,在 繪圖 工具列中按一下 繪 圖按鈕,再按一下 對齊與等距分佈 指令,然後選取 水平均分  垂直均分 指令。如圖12-19所示,物件等距分佈前與後的結果。如果您已選取 相對於投影片 核取方塊,再選擇水平均分或垂直均分,則這些物件會被移到投影片的水平或垂直的中間位置,再平均各物件的距離。

圖12-19.右圖是數個物件被設定為 垂直均分 後的結果。



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