從多媒體藝廊中取得藝術圖片

多媒體藝廊是Microsoft Office分享出來的一項元件，它提供了一系列的圖案、圖片、聲音和連續動態的物件。您可以在Microsoft Office系列的產品中選取這些多媒體藝廊。您甚至可以為了某個專案所製作的或收集來的圖片，結集成冊新增到多媒體藝廊中。多媒體藝廊讓您-很容易的將它們的圖案加到任何文件、試算表或簡報上。

選擇美工圖案

如果在您新增投影片之前就已經知道要加入美工圖案，您可以在新增投影片時選取有 美工圖案 配置的投影片，PowerPoint一共提供3種有美工圖案配置區的投影片，如圖13-8所示的這兩張投影片中都包含 美工圖案 配置區。新增這種的投影片後，請在 美工圖案 配置區連按兩下滑鼠左鍵開啟 美工圖案 對話方塊。

圖13-8.有美工圖案配置區的2張投影片

如果在現有的投影片上要加入美工圖案或照片，而該投影片並沒有美工圖案的配置區，請先切換到 投影片檢視 下，然後使用下列任一種方式加入美工圖案：

當 美工圖案 對話方塊顯示後，如圖13-9，這個對話方塊與您在 美工圖案 配置區連按兩下滑鼠左鍵是一樣的畫面，雖然後者稱為Microsoft Clip Gallery對話方塊。

圖13-9.美工圖案

在這個對話方塊中是根據中文字的比劃排列這些圖形類別的。而 新類別 排在最前面，按一下它後可以新增一個類別存放您自己建立或收集的圖片；而 喜愛 類別，可以存放您較為常用的圖片。要瀏覽圖片請按一下類別名稱，再使用捲軸查看類別中的其他的圖片。將指標移向某個圖片一會兒(請不要按一下)即顯示圖片的名稱、容量大小及檔案格式。

想要快速的將圖片放到投影片上，請在您要的圖片上按一下滑鼠左鍵將立刻跳出一行數個按鈕，請按一下 插入項目 即可將這個圖片放在投影片。但如果您想先預覽這個圖片，請按一下滑鼠左鍵，再按一下 預覽項目 按鈕，該圖片會以較大的比例顯示。如果在這個類別的圖片中仍找不出您所要的，請在視窗最上方的工具列中按一下所有 類別按鈕 ，即可回到類別清單。

在您完成選取特別的圖片之前，您或許希望Microsoft Clip Gallery可以再顯示與您目前所選取的圖片有相關的其他圖片。請您在圖片上按一下滑鼠左鍵後，再按一下 尋找類似的項目 按鈕，然後在 尋找類似的項目 選項中按一下 藝術樣式 或 色彩&圖案 按鈕，或按一下在 關鍵字搜尋項目 的清單。當您按一下任一個項目後，Microsoft Clip Gallery會顯示與原來圖片接近的類別圖片。所以即使您沒有找到完全符合的圖片也可能選取較為適合的。

將多媒體藝廊上的圖片直接拖曳到投影片上

如果您是經由 繪圖 工具列的 插入美工圖案 按鈕，或在 插入 功能表中按一下 圖片 指令，再按一下 插入美工圖案 指令，則您可以在對話方塊的視窗中，直接將圖片拖曳到投影片上。但如果您是在 美工圖案 版面配置區中連按兩下滑鼠左鍵，開啟 Microsoft Clip Gallery 對話方塊，則您無法使用這種方式將圖片拖曳到投影片上。

當美工圖案中的圖片插入到投影片後，您可以利用拖曳方式移動圖片位置，或拖曳它的控點來放大縮小。與先前所提的如何保持原圖形的比例而放大縮小一樣，只要拖曳圖片角落控點，或按住 CTRL 鍵再拖曳角落控點，即以圖片的中心點往外拉大或往內縮小。

提示
使用美工圖案以建立一個背景

如何將美工圖案放在每一張投影片的背景上呢？請依照下列的步驟操作：

  1. 在 檢視 功能表中按一下 母片 ，再選擇 投影片母片 。
  2. 在 繪圖 工具列中按一下 插入美工圖案 。
  3. 請選取圖片，並按一下 插入項目 。請調整圖片的大小及位置。
  4. 此時這張圖片遮住了所有的物件，選取圖片後，在 繪圖 工具列中按一下 繪圖 ，再按下 順序 ，然後按一下 送到最下層 。
  5. 切換到 投影片檢視 模式，檢視每張投影片的背景。

在多媒體藝廊中尋找類別或圖片

在美工圖案中每一張圖片都有它們代表的關鍵字，以方便您使用它做搜尋。所以在 插入美工圖案 對話方塊中，請在 搜尋項目 文字方塊中輸入要尋找的圖片關鍵字，或在其下拉式清單中選取曾經找尋過的關鍵字串。

例如：想要找出與電腦有關的圖案，請在 搜尋項目 文字方塊中輸入 computer 英文字串並按 Enter 鍵，不一會在檢視窗格中即顯示符合關鍵字 computer 的圖案，如圖13-10所示。

圖13-10.在 插入美工圖案 對話方塊中顯示符合computer關鍵字串的圖案。

為美工圖案重新上色

美工圖案中的圖片色彩是事先設計好的組合顏色，但或許會和目前簡報上的色彩配置有衝突。為圖片重新著色，讓它的顏色與您的簡報色彩更為速配。請選取欲重新著色的圖片，此時 圖片 工具列將顯示在畫面上，如果您沒有發現它，請在該圖案上按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇顯示 圖片工具列 。雖然使用圖片工具列即快速也方便，但也可以在 格式 功能表中按一下 圖片 指令，顯示相同的對話方塊。如圖13-11所示 圖片 工具列及其按鈕。

圖13-11. 圖片 工具列。

當選取圖片後 圖片 工具列已顯示，請按一下 圖片重新著色 按鈕，開啟圖片重新著色對話方塊，如圖13-12，接下來請在 原始 項目中瀏覽想要變更的顏色，再按一下它的右方 更改為 旁的下拉式按鈕，在下拉式清單中選取想要更換成的色彩。原則上，目前的 原始 項目中的顏色是指該圖片所有的顏色(包含線條及填滿區的顏色)，如果您只要改變填滿區的色彩，請在下方 變更 選項中按一下 填滿 ，此時在 原始 項目中的顏色將只顯示該圖片填滿區的色彩。

 圖片重新著色 對話方塊

在 更改為 下拉式清單中選取顏色時，您可以選擇這份簡報的 色彩配置 中8種顏色之一，或在 其他色彩 中自行設計所需要的顏色。值得您注意的是，如果您選取 色彩配置 中的一項顏色，將獲得兩項優勢：

  • 圖片上的顏色會與簡報上的顏色相配合。因為簡報上的色彩由 色彩配置 所控制。

  • 由於 色彩配置 指派簡報上物件的色彩，而您的圖片也選取色彩配置中的顏色，所以一旦您修改色彩配置上的顏色，圖片上的色彩也相對的被更換。

如果您在 其他色彩 選項中選取顏色，而當您改變色彩配置中的顏色時，圖片中的色彩仍然不變，其結果很可能是圖片與簡報上的色彩很不搭配。

您可以根據您的需要改變圖片上數個區域的色彩，然後按一下 預覽 按鈕檢視結果，直到您滿意所更換的新色彩，再按一下 確定 按鈕。

將圖片或照片加入到多媒體藝廊上

 多媒體藝廊 的確提供為數不少的影像圖片；但在您的電腦中或許安裝其他能提供圖案的軟體，或您額外購買的軟體；當然您或許利用掃描器或數位像機等所產生的圖片檔。將這些已在您電腦中的影像圖片加入到 多媒體藝廊 ，可以方便您往外取用或在其他軟體中也能使用得到。

如何在多媒體藝廊上新增另一個圖片，請依照下列的步驟操作：

  1. 請在 插入 功能表中按一下 圖片 指令，再按一下 美工圖案 指令。
  2. 在 插入美工圖案 對話方塊中，您可以先選取要將該圖片新增到的類別，然後在工具列中按一下 匯入項目 按鈕。
  3. 在 新增項到多媒體藝廊 對話方塊中，如圖13-13所示，請將 搜尋位置 切換到儲存圖片的資料夾上，並選取您想要的圖片後按一下 匯入 按鈕。

    4.  新增項目到多媒體藝廊 對話方塊

    請注意這個視窗下方的 項目匯入資訊 選項，您可以選擇將圖片 複製 或 搬移 到 多媒體藝廊 內，也就是說，您可以決定圖片新增到多媒體藝廊之後，是否保留檔案在原來的資料夾；而第三個選項 讓多媒體藝廊在目前的資料夾或磁碟機中尋找這個項目 ，是讓您新增圖片到多媒體藝廊內，但並沒有將它複製到多媒體藝廊上，這個圖片仍在原來的資料夾內，而是當您在多媒體藝廊中要選取圖片時，才到它原來的資料夾內將它讀取，如此，可以避免不需要的複製及節省硬碟的空間。
    提示
    多媒體藝廊中增設一個相簿來存放數位照片

    買個特別的軟體來存放您利用數位像機所拍攝的照片，還不如先在您的電腦中新增一個資料夾儲存這些影像檔，然後再到多媒體藝廊中新增一個類別，然後利用 匯入項目 將您的影像檔全部匯入到這個類別中(請配合 CTRL 鍵或 SHIFT 鍵選取數個檔案)，當然為了節省硬碟的空間請選取 讓多媒體藝廊在目前的資料夾或磁碟機中尋找這個項目 。完成後，您可以在Office系列產品中利用插入美工圖案的功能，在這個類別內瀏覽您的作品。

  4. 此時 多媒體藝廊項目摘要 對話方塊顯示，如圖13-14，接下來請在 敘述 標籤中輸入您對圖片的簡短描述，然後按一下 類別 標籤，請根據您對圖片的分類，在下列的類別項目中選取適合的類別項目(可以複選)，如果無法被歸類到現有的類別項目上，請按一下 新增類別 按鈕自行為圖片新增一種類別。最後請在 關鍵字 標籤上按一下 新增關鍵字 按鈕為圖片輸入一些關鍵字串，以方便您往後利用關鍵字尋找圖片。

    5. 圖13-14.多媒體項目摘要資訊對話方塊
  5. 完成以上的設定後請按一下 確定 按鈕，此時在 插入美工圖案 對話方塊中可以看見您新增的圖片。
  6. 現在您不妨按一下 所有類別 按鈕，然後選取您剛剛指定儲放圖片的類別，看看您新增的圖片是否在其清單中。
提示
直接將圖片檔案拖曳到多媒體藝廊內

請先確定儲放圖片檔的資料夾與 插入美工圖案 對話方塊這兩個視窗是否並列顯示在桌面上，然後將指標移向圖片檔按一下滑鼠左鍵不放將它拖曳到 插入美工圖案 對話方塊的某個類別項目中，放開滑鼠左鍵，此時顯示 多媒體藝廊項目摘要 對話方塊，再根據之前的說明操作即可。

您加入到多媒體藝廊中的影像圖片都將被儲存到 Windows資料夾 中 使用者資料 的資料夾。因此，若是多人共用同一台電腦每個人可依其自己的使用者名稱及密碼進入到Windows作業系統，之後則只看到自己在多媒體藝廊所新增的圖片。而儲存每個人新增圖片的資訊被記錄在 \Windows\Profiles\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Media Catalog 資料夾上。

檢查圖片的類別及其關鍵字

在 插入美工圖案 對話方塊中，您可以檢查或改變圖片的說明，或將它搬移到另一個類型，或將這個圖片搬移到新增的類別。請將指標移向您想要搬移的圖片按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 項目摘要資訊 指令，請在 敘述 及 關鍵字 標籤中修改為您要的資訊，在 類別 標籤中選取另一個類別，則圖片將被搬移或複製到該處。而在圖片的 快顯功能表 中選擇 刪除 指令，可將這個圖片從多媒體藝廊中移除(但仍保留原來在資料夾上的檔案)。同樣的，將指標移往該類別項目上按一下滑鼠右鍵，可以指定 變更類別名稱 或 刪除類別 。

偶爾您可能想要重新顯示新增到多媒體藝廊中的圖片。在磁碟上的原始圖片有任何的更改都會影響到多媒體藝廊中的圖片。如果要更新圖片，請選取它後按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 項目摘要資訊 指令，在 敘述 標籤中按一下 重新顯示 按鈕即可。

從網站上更新多媒體藝廊

Microsoft已在網站上建立一個 Clip Gallery Live 的網頁，您可以在此處下載新的圖片。想要連上這個網頁，請確定已連線成功並開啟您平常使用的瀏覽器，然後在 插入美工圖案 對話方塊中的工具列中按一下 線上目錄 ，即可連上 Clip Gallery Live 網頁，首先會顯示一個著作權的說明，請按一下 Accept 按鈕，稍等一會即開啟 Microsoft Clip Gallery Live 的首頁，接下來您可以自行選擇要下載的圖片。完成後您會在 已下載多媒體項目 的類別中查看到下載的圖片。




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