建立文件

其實建立一份Word文件就如同輸入文字一樣的簡單。插入點會標示出在文件中文字輸入的位置。當您輸入的文字超過了右邊界，Word的 自動換行 功能會將文字轉換到下一行， 自動換行 是文書處理及桌上出版軟體常見的功能。而 Enter 鍵則是用來啟動一個新的段落而非新的一行。

您在文件視窗所輸入的文字，將會暫時儲存在電腦的記憶體中，如果您想保存文字副本，您必須將文件儲存成 檔案 ，並指定檔案名稱及儲存路徑，往後您便可以重新開啟檔案，編輯或使用文件。

當您在Word內儲存檔案時，請按一下 一般 工具列上的 儲存檔案 鈕。當您第一次儲存文件時，螢幕會顯示 另存新檔 對話方塊，供您輸入檔案名稱並指定儲存路徑。為了使您的文件能更有組織並易於存取，您可將檔案儲存於自訂的資料夾中，將相關文件儲存於同一個資料夾內。按一下 另存新檔 對話方塊上方的 建立新資料夾 鈕，來建立新的資料夾。

存檔

建立新資料夾

一旦在您使用 另存新檔 對話方塊儲存文件之後，可以按一下 一般 工具列上的 儲存檔案 鈕來儲存文件修改內容，換言之，新版本的文件內容會覆蓋掉原始版本。如果您想保留原始檔案及最新改版，請按一下 檔案 功能表上的 另存新檔 指令，然後使用新檔名來儲存新版文件，您可在原始資料夾或新的資料夾中用新檔名儲存文件。如果兩份文件使用相同的檔案名稱，則不可儲存於同一個資料夾內。

為了幫助您標示儲存新資料夾及新檔案的位置，請您按一下 移到上一層 鈕來向上移動資料夾，或是使用 儲存位置 移動到電腦的其他位置中。位於 另存新檔 及 開啟 對話方塊左邊的 位置列 ，是提供您快速連結到一般常用儲存及開啟檔案位置的捷徑。


往上一層

高登園藝公司正準備新的園藝商品目錄，目錄內頁需要一些花園用新品的相關文章。

在此練習中，您將學習如何輸入文字並儲存新文件。

  1. 按一下 一般 工具列上的 開新檔案 ，開啟新文件視窗。


    2. 新增空白文件
  2. 在新文件頂端的插入點位置，輸入「高登人！工欲善其事必先利其器！」然後按 Enter 鍵。文字顯示在新文件中。
  3. 再次按 Enter 鍵，並在標題下方插入空白行。
  4. 輸入「春天已悄悄來到，您是否注意到花朵及植物即將盛開。讓我們開始規劃今年的花園，讓頭等的百日草及南瓜佈滿您的花園。讓我們為您準備花園內使用的一切工具。」

    5. 請注意，當插入點到達右邊界時，您不需要按Enter鍵，文字會自動轉換到下一行的左邊界。
    如果文字或段落底下出現波浪狀的紅色或綠色底線，那是Word用來標示文字可能是拼字或文法錯誤，如果文字或段落底下出現紫色虛線，便表示是 智慧標籤 ， 智慧標籤 會將特定樣式文字辨識為您在其他程式也可使用的資料，例如，Word以資料方式標示某人的名字，以便您可新增到電子通訊錄。不過現在請您先忽略任何錯誤及智慧標籤。

    文字自動轉換到下一行
  5. 按一下 一般 工具列的 儲存檔案 鈕。


    6. 存檔
    螢幕顯示 另存新檔 對話方塊，並預先開啟 我的文件 資料夾。
    您也可使用 另存新檔 對話方塊的儲存位置列來移動位置，例如，將檔案存到磁片，按下位置列上的 3.5軟碟機 (A:) 
  6. 按一下 儲存位置 清單，然後選擇硬碟，通常是C磁碟。
  7. 在檔案及資料夾清單上，按兩下SBS資料夾／Word資料夾，在 另存新檔 對話方塊中出現Word資料夾內容。
  8. 按兩下 CreatingDoc 資料夾，則 另存新檔 對話方塊中出現 CreatingDoc 資料夾內容，您可以看到第一個字「高登人」出現在 檔案名稱 方塊。

    9. 顯示CreatingDoc資料夾的 另存新檔 對話方塊
    Word會使用文件的前幾個字元或文字作為預設檔名，您可以接受或是輸入新的檔名。
  9. 按一下 建立新資料夾 ，即出現 新增資料夾 對話方塊，您所建立的子資料夾會包含在CreatingDoc資料夾內。


    10. 建立新資料夾
    新資料夾對話方塊
  10. 輸入「NewFolder」，然後按一下 確定 。

    11. NewFolder即變成目前的資料夾
  11. 在 檔案名稱 方塊，清除 高登人 ，輸入「FirstSave」然後按一下 儲存檔案 鈕，而 另存新檔 對話方塊關閉，且FirstSave出現在標題列上。
  12. 按一下文件視窗中的 關閉視窗 鈕，關閉FirstSave文件。


    13. 關閉視窗

儲存檔案以便在其他程式使用

Word允許您以其他的檔案格式來儲存Word文件。 檔案格式 是程式儲存檔案的一種方式，以便下次可以在此程式中開啟檔案，將檔案存成其他格式對於要與使用其他程式或Word先前版本（例如，Word6.0/95或Word Perfect）的人來分享檔案時是很有幫助的，例如，您家的電腦是用Word6.0，您可以用Word2002建立文件，存成Word6.0格式，然後在家中開啟及編輯這份文件 。

儲存檔案為其他檔案格式的方法：

  1. 按 檔案 功能表／ 另存新檔 ，顯示 另存新檔 對話方塊。
  2. 在 檔案名稱 方塊中，輸入文件的新檔名。
  3. 按一下 檔案類型 清單，然後選取想要的檔案格式。
  4. 按一下 存檔 。



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