當您在編輯文件時，修訂文字內容。編輯工作包含許多工作，例如，插入及刪除文字及片語、更正錯誤、移動文字和複製到文件中不同位置，編輯也包括搜尋文字、片語或其他格式及取代不同的文字。

插入文字的方法就如同您在移動插入點的位置與輸入文字一樣容易。當您插入文字時，現有的文字會向右移動並挪出空位給插入的文字，當文字到達右邊時，文字會自動換到下一行。

在您編輯或使用文字之前，請您先選取好所要的文字，被選取的文字會反白顯示在螢幕上。請您快速選取一個文字區塊，或是利用選取區域來進行選取文字的動作。 選取區域 就是在文件左邊界的一片空白區域，當指標移到選取區域時，游標會從I字形狀變成向右指標。欲取消選取文字，請您按一下選取文字外的任何地方，即可取消選取。

以下表格說明在文件中選取文字的方式。

欲選取文件中不相鄰的文字區塊，您可選取第一個文字區塊，按住 Ctrl 鍵，然後選取下一個文字區塊，也可以使用 Shift 鍵及方向鍵來選取不相鄰的文字、行或段落。指出文字插入點的位置，按住 Shift 鍵，然後按一下方向鍵或文字結尾來選取。

刪除文字對您而言也是一件很容易的工作，您可用 Backspace 或 Delete 鍵來刪除幾個字元。按一下 Delete 是刪除插入鍵右邊的字元。這些鍵可快速修正小錯誤。然而，若要刪除整個句子或大區塊的文字，請先按一下文字，然後按 Backspace 或 Delete 鍵。

當您在編輯文件時，Word會保留更改的記錄，因此您可以輕鬆移除變更或恢復原始的文字。當您發生錯誤的動作時（例如，不慎刪除文字），保留記錄對您可是有很大的幫助。請您按一下一般工具列上的 復原 鍵復原您做過的最後一個動作，按一下 復原 鍵旁的下拉清單，可顯示您最後5個或6個動作。選擇您復原清單上復原動作，則此動作及清單上後續的動作都將復原回來。

復原

如果您想要復原一個動作，您可以按一下 取消復原 恢復或重作一次。另外您也可以按一下 取消復原 下拉清單來恢復多個已復原的動作。

取消復原

您可用剪下及貼上的方式移動選取的文字，您所移動或剪下的文字不會顯示在文件中，但仍暫存在電腦記憶體稱為 Office剪貼簿 中。複製文字與移動文字操作方法很相似；然而，當您複製選取的文字時，被選取的文字仍保留在原地，而您是在另一個位置貼上選取文字的副本。貼上副本後，文字會在插入點的所在位置顯示。

您可以用Office剪貼簿來儲存多個項目，這些項目是由幾個不同的資訊來源，但由所有Office程式共享的儲存區域而來。Office剪貼簿可以在工作窗格中顯示您所儲存的項目內容。您也可將單一或全部的儲存項目貼到任何的Office程式中。

當您在複製多重項目時，除非是Office剪貼簿選項被關閉起來，否則視窗中都會顯示Office剪貼簿。若要手動開啟Office剪貼簿，請您按一下 編輯 功能表上的 Office剪貼簿 或按兩下工作列／狀態區域的Office剪貼簿圖示，當Office剪貼簿中有包含項目時，Office剪貼簿圖示會出現在工作列上。Office剪貼簿在頁數及文件間移動及複製資訊是很有幫助的。假如您必須在段落或一行文字中移動或複製文字，您可拖曳文字而不必使用Office剪貼簿。在移動文字時，請您拖曳選取的文字到另一個位置。欲複製或選取文字，請按住 Ctrl 鍵，然後拖曳到另一個位置。

剪貼簿

編輯人員已將去年的行銷廣告信件檢查過了，現在高登園藝公司的助理將會使用它來建立今年銷售活動的行銷信件。而建立新信件最有效方法就是編輯去年的信件。

在本練習中，您將會學習如何編輯現有文件，輸入及刪除文字、復原刪除、複製及貼上片語及移動段落。

範例檔案

1. 在一般工具列上按一下 開啟舊檔 鈕，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中的SBS資料夾，按兩下Word資料夾／ CreatingDoc資料夾，按兩下EditDoc檔案，開啟EditDoc文件。
3. 按兩下以選取文件起點的文字「初」，按下Enter刪除這個字並建立新的段落。
4. 按End鍵將插入點移到行尾，按下 空格 鍵並輸入「來到囉！」則文字出現在行尾。
5. 按下 向下 鍵4次，按住Ctrl鍵，然後按一下任何地方選取一句文字。
6. 按下 Delete 鍵刪除句子。
7. 在一般工具列上，按一下 復原 鈕，復原刪除的文字。


復原
8. 按一下向下捲動軸直到文字「祝您快樂豐收」出現，將滑鼠指標指到選取區域到文字「祝您快樂豐收」左邊，然後按一下以選取整行文字。
9. 在一般工具列上，按一下 複製 鈕，將文字副本複製到剪貼簿中。


複製
10. 在 編輯 功能表上，按一下 Office剪貼簿 。


在 剪貼簿 工作窗格中，會顯示目前Office剪貼簿內的項目。


Office剪貼簿

您可在工作窗格中開啟及關閉Office剪貼簿，選擇在您複製項目時顯示或隱藏Office剪貼簿，您也可以選擇Office剪貼簿開啟時在工具列顯示Office剪貼簿圖示。要存取這些選項，請按一下剪貼簿工作窗格的 選項 鈕。

按 Ctrl+End 鍵移到文件底端，然後按一下 Enter 插入空白行

在 剪貼簿 工作窗格中，按一下「祝您快樂豐收」方塊將文字從剪貼簿放置到文件中。

如果 貼上選項 鈕出現在您貼上的旁邊，您可以忽略。 貼上選項 鈕提供選項清單，允許您決定如何將資訊貼到文件上。



貼上選項

在 剪貼簿 工作窗格中，按一下 關閉 鈕關閉工作窗格。



關閉

如有必要，向上捲動到段落起點「本公司歡迎您的批評與指教」。然後在段落按三下，選取段落。

拖曳段落文字向下到文字「祝您快樂豐收」之上。




當您放開滑鼠時，文字會出現在新位置上。

在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 鈕儲存文件。



儲存檔案

按一下文件視窗的 關閉視窗 鈕，關閉EditDoc文件



關閉視窗




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