您要組織文件中的清單，例如，事件、姓名、數字及程序清單，您可以用項目符號或編號清單來格式化資料。 項目符號 是一個小圖形，例如，大圓點，將清單中的項目區隔開，當您要強調順序時，如同一系列步驟，您可用編號來代替項目符號。如果您在編號清單中移動、插入或刪除項目，Word會在清單中重新編號。當清單中的項目的順序、字母排列或編號已經混亂了，您可以使用 表格 功能表／ 排序 指令，將項目以升冪或降冪方式來排序。

在這裡要強調的是，您可以將任何項目符號或編號樣式變更為Word預設的其他格式。例如說，您可以將原型項目符號轉換成核取方塊，或將羅馬數字轉換為小寫字母。您也可以自訂清單樣式或插入圖片作為項目符號。您可利用 項目符號及編號 對話方塊來更改、格式化及自訂您的清單。

Word讓您可以容易使用項目符號及編號清單，若您要使用項目符號清單，您可以簡單地按一下其中一行的起始點，輸入「*」(星號)，然後按一下 空格鍵 或 Tab 鍵；若您要使用編號清單，請您輸入「1」後按一下 空格鍵 或 Tab 鍵，並在清單中輸入第一個項目，然後按一下 Enter ，清單中會出現下一個項目符號及編號，Word變更格式成一個清單。您可以在清單中輸入下一個項目或按下 Enter 或 空格鍵 移到清單的結尾。

您也可以將項目符號或編號清單變更為大綱或自訂大綱。大綱對組織資訊是非常有用的，像是論文的主題。最典型的大綱就是會包含主標題及副標題。若您要使用大綱，您可以按一下本行的起始點，輸入「I」再按一下 Tab ，輸入一個主標題後按一下 Enter 。您也可以輸入其他的主標題或按下 Tab ，便可在主標題下方新增一個副標題。

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在本練習中，您將會學習如何建立項目符號及編號清單，調整項目符號及編號的縮排並套用大綱編號。

範例檔案

1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 鈕，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾，按兩下 FormattingText 資料夾，然後按兩下 CreateList 檔案以便開啟 CreateList 文件。
3. 選取以「日期」開始的四行文字。
4. 在 格式 工具列上按一下 編號 鈕，則選取的文字以編號清單出現。
5. 按一下 格式 功能表／ 項目符號及編號 ，顯示 項目符號及編號 對話方塊及 編號 標籤。


編號

6. 按一下A.B.C的方塊(第一列，第三欄)，再按一下 確定 。 編號清單的數字會變更為字母。
7. 選取以「NT$100.00」及「NT$50.00」開始的兩行文字
8. 在 格式 工具列上，按一下 項目符號 ，則選取的文字顯示項目符號清單。


項目符號
9. 在格式工具列上，按一下 減少縮排 鈕。則項目符號清單會向左縮排，成為字母清單的一部分。


減少縮排
10. 在格式工具列上，按一下 增加縮排 鈕。項目符號清單向右縮排，成為緊靠文字「門票」底下的項目符號清單。


增加縮排
11. 按一下 格式 功能表／ 項目符號及編號 ，顯示 項目符號及編號 對話方塊。
12. 請您按一下 項目符號 標籤，按一下彩色項目符號方塊(第二列，第一欄)，再按一下 確定 。則項目符號字元由圓圈變為彩色。


13. 選取「日期」起始的六行文字。
14. 按一下 格式 功能表／ 項目符號及編號 ，顯示 項目符號及編號 對話方塊。
15. 請您按一下 大綱編號 標籤，並按一下標題方塊(第三欄，第二列)，再按一下 確定 。您會發現字母清單會由字母變為數字；而項目符號清單變為字母。
16. 在一般工具列上，按一下 儲存 鈕儲存檔案。


儲存檔案
17. 按一下文件視窗的 關閉視窗 關閉。