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改變每一頁的顯示方式

利用範本是您開始建立文件的很好辦法。您所建立的文件(無論有沒有使用範本)大部分都會超過一頁或兩頁。當您的文件超過一頁時，Word會自動幫您編排頁數。所謂的編頁就是在文件中插入分頁符號，Word插入的分頁符號稱為自動分頁符號，自動分頁符號就是一條橫跨頁面的虛線；如果不要使用Word所插入分頁符號，您可以在文件中插入自己的分頁符號，而您所插入的分頁符號稱之為手動分頁符號。而以手動插入的分頁符號是一條會在中央顯示「分頁符號」並橫跨頁面的實線。當您要開始一個新的頁面時，就可以插入一個手動分頁符號。

Word會在您變更文件時重新編頁；換言之，當您插入、刪除及移動文字時，Word會改變自動分頁符號插入點。但是Word並不會改變手動分頁符號的位置，您必須自己手動變更。

不論您有沒有保留Word自動分頁符號或插入自己的手動分頁符號，您必須確認分頁符號沒有遺留段落字串。段尾遺留字串是指在段落最後一行顯示在下一頁頁面頂端，段首遺留字串是指在第一行顯示在頁面結尾。而遺留在頁首或頁尾單字或片語會打斷長篇文件的流暢性。您可以利用段落對話方塊的選項消除遺留字串以便能進一步控制分頁符號插入點。下列表格說明段落對話方塊的選項，您可以指定Word應該如何處理段落分頁不良的狀況。

分頁選項
段落遺留字串控制	避免單行段落中最後一行遺留在頁首或段落的第一行遺留在頁尾。
段落中不分頁	避免分頁符號顯示在段落中。
與下段同頁	避免分頁符號顯示在選取的段落及後續段落之間。
段落前分頁	在選取的段落前插入分頁符號。

您必須一段接著一段套用對話方塊的選項。

您也可以在文件中插入分節符號。分節符號會區別文件中的一部分，在這部分的文件內容中，您可以使用獨特的頁面設定，例如，不同的邊界設定。分節符號會以一條雙虛線橫跨頁面並在分節線的中間顯示「分節符號」的文字。您可以插入不同類型的分節符號；例如，假如您希望某一節的文字在新的頁面開始，可以插入一個下一頁分節符號；您也可以插入接續本頁的分節符號或自下個偶數頁起或自下個奇數頁起的分節符號。區分章節對您在建立包含很大範圍的主題之長篇文件特別有幫助。

當您變更文件時，會希望先預覽文件的外觀，預覽文件可幫您決定是否需要手動分頁或插入分節符號。請您在一般工具列上，按一下預覽列印鈕來預覽文件，您不但可以在預覽列印視窗看到文件配置，也可以直接在預覽視窗中改變文件的版面配置。

頁面顯示列印文件的方式稱為頁面方向。在Word中，是以直向作為預設的頁面方向，當頁面的方向為直向時，頁面的長度會比寬度較大；另一方面，橫向的頁面則是寬度比長度較大。除非您將文件區分為幾個部分，否則文件的頁面只能有一個方向。而區隔的部分可以有不同的頁面方向。

如果您的文件有很多頁，也許您會希望在每頁中插入頁碼。可以使用插入功能表／頁碼指令。預設的頁碼會顯示在每一頁的右下角，不過您也可以利用頁碼對話方塊上的位置及對齊方式選項來變更頁碼的位置。您可以依個人喜好將頁碼移到頁首並將之靠左或置中對齊。

您也可以在文件中加上一些資訊，例如，公司或文件作者的名稱，而您所加入的資料會顯示在每一頁中。頁首是顯示在每一頁頂端的文字，而頁尾則是顯示在每頁底端的文字。您可以選取檢視功能表／頁首／頁尾，來輸入頁首及頁尾的文字。當您選取這項指令，文件檢視會變更為整頁模式，頁首會顯示在頁面的頂端，而頁尾則會顯示在頁面底部。除此之外，頁首／頁尾工具列也會同時顯示在視窗上，您可以利用頁首／頁尾工具列來輸入文件的相關資訊，例如，檔名或日期及時間，如果文件包含分節符號，您可以為每一節加上不同頁首及頁尾。