當您改變文字的外觀後，可能會發現自己已經建立好文件的外觀、樣式。您可以利用Word所提供的樣式得到很多的益處。所謂 樣式 就是指您可以套用到文件的一組文字段落格式。

您也可以在使用樣式的同時，使用設定格式來改變文件的外觀。 字元樣式 會同時將在段落中所選取的文字及線條格式化，但是 段落樣式 則是將整個段落格式化，其中包括縮排、對齊及定位點。例如，字元樣式可能代表的是18點的字型大小、粗體、加底線與置中對齊的文字；然而段落樣式則代表是包含粗體及縮排。與其個別套用格式效果或屬性，您可以利用樣式套用所有屬性。

除非您從 範本 對話方塊選取範本，否則文件會使用預設的範本來建立文件。在一般範本中（如同所有範本一樣），其樣式會標示出範本的格式屬性。例如，一般樣式包含預設字型樣式、字型大小及對齊方式；而預設的樣式是靠左對齊的12點Times New Roman字型。（一般樣式適用於許多範本，不僅限於一般範本）。您在文件中所輸入的文字會一直套用一般樣式，直到您套用了其他樣式後才會改變。例如，您可能在文字中套用 標題1 作為文件的標題樣式。

您可以選取 格式 工具列／ 樣式與格式 下拉清單將其他樣式套用到文件中的文字。當然也可以在文件中建立新的樣式。修改現有樣式或以原有的文字格式作為基礎來建立新樣式。當您在修改樣式時，結合新樣式後的文字將會隨之更新。

您可以利用在文件視窗左邊所顯示的 樣式區 ，幫助您維持整份文件能有一致的樣式。樣式區會列出每段文件內容使用的樣式。文件必須在標準或大綱模式下才會顯示樣式區。要注意的是，樣式區並不會隨著文件列印出來；樣式區只是文件視窗中的一部分並且是您格式化文件的一項工具。

顯示樣式區之操作方法：

1. 按一下 工具 功能表／ 選項 ，顯示 選項 對話方塊。
2. 按一下 檢視 標籤。
3. 請您在 大綱模式及標準模式選項 ，按一下 樣式區域寬度 清單並增加樣式區的範圍，再按一下 確定 。則樣式區域沿文件視窗左邊顯示，在樣式區域及文件間會顯現一條垂直線。
4. 若您要關閉樣式區，可以在選項對話方塊中減少樣式區域的寬度；或是直接在視窗上拖曳垂直線來關閉樣式區。

為了要加強美化「Black Gold」文章的外觀，高登園藝公司希望能利用樣式將主標題格式化。

在本練習中，您將會學習如何利用 樣式與格式 工作窗格來進行套用、更改並刪除樣式的動作。

範例檔案

1. 在 一般 工具列上按一下 開啟舊檔 鈕顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾／ Word 資料夾／ FormattingDoc 資料夾。然後按兩下 FormatStyle 檔案，開啟 FormatStyle 文件。
3. 選取「為什麼要製作堆肥」一行文字。
4. 按一下 格式 功能表／ 樣式與格式 ，顯示 樣式與格式 工作窗格。



樣式與格式工作窗格

5. 在 樣式與格式 工作窗格中，將游標指向 選取文字的格式設定，工具提示 會顯示選取文字的樣式及屬性。
6. 在 樣式與格式 工作窗格中，下拉清單後，按一下 挑選要套用的格式設定／標題2 樣式。則選取文字樣式變更為 標題2 。
7. 請您下拉文件，然後按住 Ctrl 鍵選取有「為什麼要製作堆肥」一行文字；下拉並選取「什麼是堆肥」再下拉文件，並選取有「如何製作堆肥」一行文字；然後下拉文件，選取有「製作堆肥的溫度」一行文字「堆肥與泥土」及「堆肥化之優缺點」，最後再選取有「製作堆肥的對與錯」一行文字。
8. 在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 標題2 樣式套用到選取的文字。
9. 將文件向上捲動，選取有「為什麼要製作堆肥」一行文字，按一下 樣式與格式 工作窗格／ 全選 。則Word將所有選取文字變更為 標題2 。
10. 在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 新樣式 ，顯示 新樣式 對話方塊。



新樣式 對話方塊

11. 在 樣式名稱 方塊輸入「標題2-1」為新樣式命名。
12. 請您在設定 格式 按鈕中，選擇 字型大小 為16，再選擇字型顏色為藍色，然後按一下確定。您會在樣式及格式工作窗格中看到 標題2-1 的樣式。

如果新樣式的名稱並未完整顯示在 樣式與格式 工作窗格中，請您調整工作窗格大小。首先請將指標指向於工作窗格左邊，當游標改變形狀時，按住並拖曳邊緣來增加工作窗格的寬度。

在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 挑選要套用的格式設定／標題2-1 。




新樣式文件

在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 標題2-1 下拉清單／ 修改 ，顯示 修改樣式 對話方塊。

在 設定格式 區中，按一下 斜體 按鈕取消字型屬性，再按一下 確定。標題2-1 的文字樣式會隨著更新字型。



斜體

在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 標題2-1 。則選取的文字會依您選取的樣式格式化。

在 樣式與格式 工作窗格中，將游標指向 標題2-1 樣式的下拉清單，按一下 刪除 。視窗中會顯示警告對話方塊，並且詢問您是否確定刪除這個樣式。

按一下 確定 。此時 標題2-1會從 樣式與格式 工作窗格中移除。

在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 顯示 下拉清單／ 使用中的格式設定 。使用中的樣式會顯示在 樣式與格式 工作窗格中。

您可以利用 尋找及取代 對話方塊尋找特定的樣式並用其他的樣式將它取代。請您按一下 編輯 功能表／ 取代／更多／ 格式／樣式 。在 尋找樣式 對話方塊中，按一下您要尋找的樣式，按一下 確定 ，然後按一下 取代為／格式／樣式 ，按一下您要尋找的樣式，按下 確定 ，按一下 尋找下一個 來尋找下一 個樣式，之後按下 取代 即可。

在 樣式與格式 工作窗格中，按一下 關閉 關閉工作窗格。



關閉

按一下 一般 工具列／ 儲存檔案 鈕來儲存文件。



儲存檔案

按一下 關閉視窗 鈕來關閉 FormatStyle 文件。



關閉視窗




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