格式化表格文字

要加強在表格中的文字外觀，您可以利用 格式 工具列的按鈕將表格文字格式化，就像您在Word文件中格式化文字一樣，您也可以新增框線或網底將表格結構格式化。

您可以利用 格式 工具列的按鈕來變更表格外觀並且對齊儲存格中的文字。要改變表格或儲存格的外框，您可以利用 格式 功能表上／ 框線及網底 指令來開啟 框線及網底 對話方塊，也可以利用 框線及網底 對話方塊／ 網底 標籤上的選項來新增表格或儲存格的網底。

要快速格式化表格及文字，可以利用套用 表格 功能表／ 表格自動格式設定 來套用 表格自動格式設定 功能， 表格自動格式設定 對話方塊提供18種預設的表格格式，其中包括不同的框線、色彩及屬性如斜體，將提供您專業的表格外觀，有助您快速將表格格式化。

要確定高登園藝公司目錄中的各個表格不但容易辨識也可相互配合，高登園藝公司的總裁決定將表格格式化。

在練習中，您將會學習如何格式化表格文字並且新增儲存格的網底，也將為整個表格及選取的列新增框線，最後會在表格中套用表格自動格式設定。

範例檔案

  1. 在 一般 工具列上按一下 開啟舊檔 鈕，開啟 開啟舊檔 對話方塊。


    2. 開啟舊檔
  2. 在您的硬碟中，瀏覽到 SBS 資料夾，並按兩下 Word 資料夾／ AddingTables 資料夾／ FormatTable 檔案，開啟 FormatTable 文件。

    3. 文件會以整頁模式開啟，如果文件以標準模式開啟時，請您按一下 整頁模式 鈕。

  3. 將游標置於訂購單的第一列的左邊空白區，按一下以選取第一列。
  4. 在 格式 工具列上，按一下 字型 下拉清單，然後按一下 標楷體 ，按一下 字型大小 下拉清單，然後按 16 將文字改為16點大小「標楷體」樣式的字型。
  5. 在 格式 工具列上，按一下 粗體 鈕及 置中 鈕。儲存格中的文字顯示為粗體並置中對齊。


    6. 粗體

    置中
  6. 選取表格第一列，按一下 格式 功能表／ 框線及網底 來顯示 框線及網底 對話方塊。
  7. 按一下 網底 標籤。

    8. 框線及網底對話方塊
  8. 按一下調色盤上 淺黃色 色塊（最後列第三欄），按一下 確定 後，Word會在表格第一列背景上加上淡黃色的網底。
  9. 選取表格的第三列。
  10. 在 格式 工具列上，按一下 斜體 鈕將選取的文字變為斜體。


    11. 斜體
  11. 在 格式 工具列上，按一下 字型色彩 下拉清單，然後按一下調色盤上的 紅色 色塊（第三列第一欄）將選取文字變成紅色。
  12. 選取訂購單上的最後四列。


    13. 字型色彩
  13. 在 格式 工具列上，按一下 靠右對齊 鈕後，Word會將表格最後四列的文字沿右邊界對齊。


    14. 靠右對齊
  14. 按一下「運輸及處理」表上任何一處來放置插入點。
  15. 請您按一下 表格 功能表／ 表格自動格式設定 開啟 表格自動格式設定 對話方塊。

    16. 表格自動格式設定對話方塊
  16. 下拉 表格樣式 清單，按一下 表格清單8 ，然後按一下 套用 。「運輸及處理」表格格式化成對比色的粗框表格。
  17. 將「運送服務」表選取起來。
  18. 在 格式 功能表，按一下 框線及網底 ／ 框線 標籤。

    19. 框線及網底
  19. 在 設定 區，按一下 全部 圖示。
  20. 在 樣式 清單上，按向下捲軸兩次，然後按一下雙框線樣式。
  21. 按一下 色彩 下拉清單，按一下調色盤上的 紅色 色塊（第三列第一欄），然後按一下 確定 ，Word將在整個表格加上紅色雙框線。

    22. 目前文件
  22. 在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 鈕儲存本文件。


    23. 儲存檔案
  23. 按一下文件視窗上的 關閉視窗 鈕關閉 FormatTable 文件。


    24. 關閉視窗



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