您可以在Word中插入及修改圖形，讓文件更引人注目並將那些難以用文字說明的資訊轉換成圖片說明。所謂 圖形 就是圖片或繪圖物件，您可以利用繪圖工具列上的選項，插入圖片或是直接在Word繪製物件。而 圖片 是指在Word以外的程式所建立的照片、掃描的圖片、點陣圖或美工圖片。Word內建繪圖物件包括快取圖案、資料庫圖表、曲線、線條及文字藝術師繪圖物件。當您在文件中新增圖形後，可以用不同顏色及特殊效果將它美化。也可以利用不同的版面設計選項以變更圖形位置，並且變更文件與圖形的相互位置。

在本章中，您將學習如何建立資料庫圖表，在視覺上傳遞訊息的關係、插入圖片、淡化圖形以做為背景、改變文字與圖形的版面配置、插入文字藝術師並繪製修改圖案。

本章使用的範例檔有 OrgChart、InsertPics、Cardenco、 AlignPics、WordArt 及 DrawShape ，您可由書中所附的光碟來安裝。有關安裝範例檔的細節，請參考本書開始的〈 如何使用隨書光碟 〉。

您可以插入並修改文件資料庫圖表，來幫助您組織個人資料或其他型式的資訊。 資料庫圖表 就是資料在視覺及相互關係上的表示法。一般常用的資料庫圖表應屬組織圖表為最多，您可以建立週期資料庫圖表、雷達資料庫圖表、金字塔型資料庫圖表、維恩圖及目標資料庫圖表。

當您在文件中插入組織圖表，圖表上有預留文字位置，可以按一下並輸入文字來取代它。組織圖表上的方塊及線條是可讓您移動及更改的物件。

在本練習中，您將會學習如何插入並更改組織圖表。

範例檔案

1. 開啟Word。
2. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 ，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
3. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Drawing 資料夾／ OrgChart 檔案，開啟 OrgChart 文件。
4. 按一下 Ctrl + End 將插入點移到文件末端。
5. 在 繪圖 工具列上，按一下 插入圖表或組織圖 鈕。


插入資料庫圖表或組織圖表

如果繪圖工具列並未出現在螢幕上，您可以在按一下 檢視 功能表／ 工具列 ／ 繪圖 。




圖表庫對話方塊，並預設選取組織圖表

按一下 確定 ，組織表插入文件中並顯示組織圖工具列。




顯示組織表

在組織表中，按一下頂端的方塊以放置插入點，並輸入「草本龍」。

按一下第二列上第一個方塊，輸入「林志 」，按一下第二列上第二個方塊，輸入「鍾小燕」，按一下第二列上第三個方塊並輸入「池杭玲」。




顯示完整組織圖表

在 組織圖 工具列上，按一下 選取 下拉清單，然後按一下 所有連接線 選取組織表上所有連結線。

按一下 格式 功能表／ 快取圖案 ，顯示 快取圖案 對話方塊。

在 框線類別 區按一下 色彩 下拉清單，然後按一下 紅色 色塊（第三列第一欄）。選取的線條即顯示為紅色。

在 箭頭 區，按一下 起點樣式 下拉清單，按一下第一列的第二個選項，然後按一下 確定 ，組織表上的線條變成紅色箭頭。

您可以按一下 組織圖 工具列上的 自動格式設定 鈕，利用預設樣式快速將組織表格式化。



自動格式設定

按一下文件空白區取消選取組織表。

1 在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 儲存文件。



儲存檔案

按一下文件視窗上的 關閉視窗 關閉 OrgChart 文件。



關閉視窗

您可以從光碟或其他程式中，將任何圖片、掃描照片、美工圖片或美術作品插入Word文件中。當您利用 插入 功能表上的 圖片 子功能表時，可以指定圖片來源是檔案、Word美工圖案集或者是掃描器。

您可以利用 圖片 子功能表上的 從檔案 指令，從硬碟、抽取式硬碟或網際網路上的檔案插入圖片。要從Word美工圖案插入圖片，您可以按一下 插入 功能表／ 圖片 ／ 美工圖案 指令；或是按一下 繪圖 工具列上的 插入美工圖案 鈕以開啟 插入美工圖案 工作窗格。Micsrosoft Office XP提供上百張專業設計的美工圖案，讓您可以在文件中使用，例如，您可以在文件中插入風景、地圖、建築物或人的美工圖案。如果您的電腦有連接掃描器，可以利用 從掃描器 指令掃描並插入圖片。一旦您插入美工圖案或任何圖片，就可以利用圖片工具列來修改這些圖片。

 浮水印 是顯示在列印文件背景的淡化圖片或文字，您可以將圖片，例如，公司商標或是文字，就像「ASAP」、「機密」或「草稿」等做成浮水印。

高登園藝公司的採購主管想要寄送一份含有組織圖樣本的備忘錄，他想要插入美工圖案來美化文件，並且插入浮水印以指示此備忘錄的機密性。

在本練習中，您將學習如何插入並更改美工圖片，然後插入浮水印。

1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 ，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Drawing 資料夾／ InsertPics 檔案，開啟 InsertPics 文件，插入點出現在「備忘錄」文字左邊。
3. 按一下 Enter 鍵，然後按一下 向上 鍵，將插入點置於文件開始的空白行。
4. 按一下 插入 功能表／ 圖片 ／ 從檔案 ，顯示 插入圖片 對話方塊。

您也可以按一下 繪圖 工具列／ 插入圖片 鈕，開啟 插入圖片 對話方塊。

瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Drawing 資料夾／ Gardenco 檔案，將圖片插入文件中。

按一下以選取高登園藝公司商標。




插入圖形

如果 圖片 工具列並未在螢幕上開啟，請按一下 檢視 功能表／ 工具列 ／ 圖片 。

向左上拖曳縮放控點的右下角（縮放控點會變成對角線的雙箭頭）到尺規上4英吋標記處，以調整圖片大小。

在 圖片 工具列上，按一下 影像控制 ／ 刷淡 ，將圖片顏色刷淡。



影像控制

在 圖片 工具列上，按 降低亮度 鈕四次，減低圖片亮度。



降低亮度

在 圖片 工具列上，按 提高對比 兩次以加重圖片輪廓。



提高對比

向下捲動文件以顯示組織表。

在 繪圖 工具列上，按一下 插入美工圖案 ，開啟 插入美工圖案 工作窗格。

若您看到有關Microsoft多媒體藝廊訊息，按一下 稍後 在稍後再組織您的剪貼簿。

在 插入美工圖案 工作窗格上，在 搜尋文字 上輸入「植物」，然後按一下 搜尋 ，工作窗格顯示含有關鍵字「植物」的圖形。



插入美工圖案


插入美工圖案

在 結果 區，按一下植物圖片，按一下 關閉 以關閉 插入美工圖片 工作窗格。圖片立刻插入置文件中。

按一下選取植物圖片，將游標指向圓形控點右下角直到游標變成雙箭頭，然後向左上拖曳直到文件變成1英吋平方大小，圖片變小。

游標指向植物圖片直到游標變成四角箭頭，然後將圖片拖曳到組織表上「草本龍」方塊左邊。圖片出現在組織表中並且顯示組織表工具列。




顯示植物圖片置於「草本龍」左邊的組織表

若 繪圖 及 組織圖 工具列阻礙您檢視文件，可以拖曳標題列來移開工具列

按住 Ctrl ，按一下植物圖片，並將它拖曳到「草本龍」方塊右邊貼上。

在繪圖畫布以外按一下取消選取。

在 格式 功能表上，按一下 背景 ／ 列印浮水印 ，顯示 列印浮水印 對話方塊。

按一下 文字浮水印 選項，按一下 文字 下拉清單，然後按一下 機密 並選取成浮水印樣式。




顯示列印浮水印對話方塊之擷取螢幕

按一下 確定 ，「機密」浮水印以微弱顯示在背景的對角線上。

在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 以儲存文件。



儲存檔案

按一下文件上的 關閉視窗 關閉 InsertPics 文件。



關閉視窗

當您在文件中插入圖片或圖形後，可以變更它在文件中及與相關於環繞文字的位置，當您在文件中插入圖片，圖片會顯示為獨立的物件，文字並不會圍繞在周圍。您可以利用 設定圖片格式 對話方塊上的 版面配置 標籤來幫助您對齊並將文字環繞在圖片周圍。 設定圖片格式 對話方塊提供定位圖片或文字繞圖的選項，例如，您可以選取七種不同的文字繞圖樣式： 矩形、緊密、穿透、 上及下、文字在後、文字在前 及 與文字排列 ，您可以在圖片兩邊、單邊或最大的一邊環繞文字，此外，您可以設定圖片邊緣與文字間的距離。

您也可以指定圖片置於絕對或相對位置，圖片的 絕對 位置由您所設定的測量法來決定，而 相對 位置則由圖片相對於文件其他特定部分來決定，例如，相對於邊界、頁、欄或特定字元的位置。

當您新增文繞圖的圖片到文件中，可以選擇圖片伴隨文字移動的方式，指定圖片隨文字移動、停留在鎖定錨點或與文字重疊。

高登園藝公司的總裁已經宣佈本月優秀員工的得獎者，負責人準備一份公佈獎項並含有公司商標的通告文件。

在本練習中，您會學習如何修改已在文件中插入的圖片的文繞圖屬性以及版面配置。

範例檔案

1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Drawing 資料夾／ AlignPics 資料夾，開啟 AlignPics 文件。
3. 按一下商標將它選取，顯示 圖片 工具列。
4. 按一下 格式 功能表／ 圖片 顯示 設定圖片格式 對話方塊。
5. 按一下 配置 標籤／ 進階 顯示 進階配置 對話方塊。



進階配置 對話方塊

6. 按一下 緊密 選項， 兩邊都要 選項，再按一下 圖片位置 標籤。
7. 在 水平 區，按一下 對齊方式 選項／ 對齊方式 下拉清單／ 靠右對齊 ，然後請您按一下 相對於 下拉清單／ 邊界 ，然後按一下 確定 關閉 進階配置 對話方塊。
8. 按一下 確定 關閉 設定圖片格式 對話方塊。圖片將改變位置並出現在右邊界，段落文字緊密圍繞在圖片左邊及下方。

您可能必須移開 圖片 工具列才能讓您看清楚圖片


按一下第一段開始文字「高登」的左邊，然後按 Enter 三次，圖形將隨文字移動。


重新改變文字及圖形位置

在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 儲存文件。



儲存檔案

按一下文件上的 關閉視窗 關閉InsertPics文件。



關閉視窗

 文字藝術師 可讓您改變文件文字的形狀及外觀，利用文字藝術師來建立文字的特殊效果，您可以要文字藝術師顯示曲線、外框字、網底或3D立體文字。

要在現有文件文字外建立文字藝術師，請您先選取好文字，按一下 繪圖 工具列／ 插入文字藝術師 ，然後按一下 文字藝術師圖庫 對話方塊，再按一下 確定 。則 編輯文字藝術師文字 對話方塊中顯示選取文字。

當您使用文字藝術師時，可以利用 文字藝術師 工具列，它會在您輸入或選取文字藝術師物件時開啟，下表列出 文字藝術師 工具列清單及功能簡述。

採購主管將為公司負責人舉辦驚喜的生日宴會，他正為宴會準備傳單，並將分發給公司所有同仁。

在本練習中，您將會學習如何插入並修改文字藝術師。

範例檔案

1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Drawing 資料夾／ WordArt 檔案，開啟 WordArt 文件。
3. 按 向下 鍵，將插入點置於文件第三段。
4. 請您按一下 繪圖 工具列／ 插入文字藝術師 ，顯示 文件藝術師圖庫 對話方塊。


插入文字藝術師


開啟文字藝術師文件

若 繪圖 工具列並未在螢幕上開啟，請在 檢視 功能表上，按一下 工具列 ／ 繪圖 。

按一下文字藝術師第三列第一欄的樣式，然後按一下 確定 ，出現 編輯文字藝術師文字 對話方塊，顯示「在這裡輸入文字」之預留位置。




開啟文字藝術師文件

輸入「特別來賓：他的母親」按一下 大小 下拉清單／ 44 ，按一下 粗體 ，然後按一下 確定 。

按一下文字藝術師物件將它選取，出現 文字藝術師 工具列，縮放控點會環繞在物件周圍。

向下拖曳 文字藝術師的物件 ，讓它顯示在文字「號外！號外！」的上方，如下圖所示：




顯示「特別來賓：他的母親」文字藝術師置於「號外！號外！」上方之文字藝術師

在 文字藝術師 工具列上，按一下 字元間距 並按一下 非常鬆 ，文字藝術師字元間的空間增大。



文字藝術師字元間距

在 文字藝術師 工具列上，按一下 文字圖案 ，按一下子功能表上 向上弧形 鈕（第二列第一欄），文字藝術師外型變成弧形。



文字圖案

按一下文件空白區以取消選取 文件藝術師 。

在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 儲存文件。



儲存檔案

按一下文件上的 關閉視窗 關閉 WordArt 文件。



關閉視窗

您可以利用Word繪圖工具在文件中新增圖案或物件。在文件中繪製圖案可以提高文件內容的趣味性並製造訊息的影響力。常用的繪圖物件包括橢圓、矩形、線條、曲線及快取圖案，後者提供較複雜的圖案，例如，星星及綵帶。要繪製圖案，可以從 繪圖 工具列或從繪圖工具列上的 快取圖案 功能表選取繪圖工具，然後拖曳游標來建立圖案。

一旦繪製圖案後，您可以將它改變或美化。圖案的屬性，例如，填滿、色彩、框線及網底，將會影響圖案呈現的方式，您所繪製的圖案通常會預設成填滿，也就是圖案內部都已上色，並且加上外框，您可以利用 繪圖 工具列／ 繪圖 功能表／ 設定為快取圖案預設值 來設定。在您更改屬性前，必須先選取想改變的圖案，繪製圖案時會自動選取。通常您所繪製或匯入的圖案並不是您要的正確大小，可以拖曳縮放控點來改變物件的大小。

Word是使用繪圖畫布以簡化插入、變更及操控繪製圖案及圖片。 繪圖畫布 是一個包含繪製圖案及圖片的區塊。您可以利用 繪圖 工具列／ 快取圖案 或從 繪圖 工具列選取繪圖工具來建立繪圖畫布，當您在繪圖畫布中繪圖時，可以調整並移動繪圖畫布，而其中所包含的物件也視為同一單位，可以讓您決定設計並將之套用到相關物件上。

Word會在您選取繪圖工具時，預設插入繪圖畫布，如果Word將此功能關閉，請按一下 工具 功能表上的 選項 ，然後按一下 一般 標籤，選取 插入快取圖案時自動建立繪圖畫布 核取方塊，並按 確定 。

當您第一次在文件中插入繪圖畫布，可以看到繪圖畫布並沒有框線或網底，然而，因為繪圖畫布是一個物件，所以您可以套用框線及網底就如其他Word物件一樣。

當您使用繪圖畫布時，可以利用 繪圖 工具列上的工具，這些工具讓您調整繪圖畫布大小、展開繪圖畫布、按比例繪製或套用文繞圖功能。您也可以在文件環境上調整繪圖畫布，儘可能調整成您所需大小的空間。

您可以在繪圖畫布上拖曳繪圖物件或移動圖片，或者在繪圖畫布上選取後，按一下 繪圖 工具列／ 繪圖 ，並且從功能表中選取選項來移動圖片。選項功能包括向上或向下微調、旋轉或翻轉、或文繞圖功能。

下表列出繪圖工具列清單及清單功能簡述。

按鈕名稱	按鈕	說明
繪圖		提供您變更繪製物件位置及外觀的選項
選取物件		選取物件
快取圖案		提供您可更改的預設圖案
線條		繪製線條
箭頭		繪製箭號
矩形		繪製矩形
橢圓		繪製橢圓
文字方塊		建立文字方塊
插入文字藝術師		讓您插入文字藝術師
插入圖表或組織表		讓您插入圖表及組織表
插入美工圖案		讓您插入可以美工圖案
插入圖片		讓您從檔案中插入圖片
填滿色彩		讓您套用及更改色彩
線條色彩		讓您套用及更改字型色彩
字型色彩		讓您套用及更改字型色彩
線條樣式		讓您套用線條樣式
線條樣式		讓您套用虛線樣式
箭號		您可套用箭頭樣式
陰影		讓您增加網底
3D		讓您新增3D效果

採購主管將為公司負責人舉辦驚喜的生日宴會，他正為宴會準備傳單，並將分發給公司所有同仁。

範例檔案

在本練習中，將學習如何開啟繪圖畫布、插入新增繪圖物件及更改這些物件。

1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Drawing 資料夾／ DrawShape 檔案，開啟 DrawShape 文件。
3. 按一下 Ctrl + End 將插入點置於文件的末端。
4. 在 繪圖 工具列上，按一下 橢圓 顯示繪圖畫布及 繪圖畫布 工具列。


橢圓

如果 繪圖 工具列未出現在螢幕上，請您按一下 檢視 功能表／ 工具列 ／ 繪圖 。




繪圖畫布及繪圖畫布工具列

在繪圖畫布左半邊畫上一個約1.5英吋的圓。繪圖畫布上顯示一個圓形，在圓形的周圍會有縮放控點。




顯示物件在繪圖畫布上

要繪製等長及等寬的物件，例如，正方形或圓形，按一下繪圖工具列上 矩形 或 橢圓 ，然後在您繪製的同時，按下Shift。

按住 Ctrl ，從圓形拖曳到繪圖畫布中央以複製另一個圓形。

按住 Ctrl ，從第二個圓形拖曳到繪圖畫布右半邊以複製另一個圓形。繪圖畫布上即會有三個圓形，其中最後一個圓形會被選取並顯示其縮放控點。

按一下左邊第一個圓，按一下 繪圖 工具列上 填滿色彩 下拉清單，按一下 粉紅色 色塊（第四列第一欄）。第一個圓即被塗上粉紅色。



填滿色彩

按一下中央的圓，按一下 繪圖 工具列上 填滿色彩 下拉清單，按一下 亮綠色 色塊（第三列第三欄）。

按一下右邊的圓，按一下 繪圖 工具列上 填滿色彩 下拉清單，按一下 淺粉藍色 色塊（第四列第五欄）。所有三個圓形都會被塗上色彩，就像氣球一樣。

在 繪圖 工具列上，按一下 快取圖案 功能表／ 線條 ／ 曲線 。

將游標移到左邊氣球的底端，按一下畫布，向左下拖曳一英吋，按一下畫布，向右上拖曳一英吋，然後按兩下畫布。曲線顯示在左邊氣球的下方。




顯示物件的繪圖畫布

按住 Ctrl 並拖曳線條複製到其他兩個圓，所有氣球都有一條對角線，最後一條線被選取。

按住 Shit 並按一下粉藍色的圓形，則圓形及曲線都被選取。

在 繪圖 工具列上，按一下 繪圖 ／ 群組 ，圓及曲線被併為一個群組，在群組周圍顯示一個縮放控點。

在 繪圖 工具列上，按一下 繪圖 ／ 旋轉或翻轉 ／ 水平翻轉 ， 則群組物件水平的翻轉 。

按一下 向上 鍵，然後按一下繪圖畫布上空白處取消物件的選取。

將游標指向繪圖畫布邊緣，滑鼠指標變成四角箭頭，指示您可以移動畫布。

拖曳畫布到文字「號外！號外！」的左邊，繪圖畫布和物件都會跟著移動。

在繪圖畫布區，向下拖曳頂端中央繪圖縮放控點以符合下圖所示。




顯示完整文字藝術師文件



繪圖縮放控點

按一下繪圖畫布以外區域，取消選取繪圖畫布。

在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 儲存文件。



儲存檔案

按一下文件上窗上的 關閉視窗 關閉 WordArt 文件。



關閉視窗




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