當其他人要檢閱您的文件時，可以使用Word的安全性選項來保護整份文件的完整性。有時候，您會希望可以使用文件中的資料，但不變更其內容，而有時候則只希望辦公室中的特定人員可以檢視此文件。為了保護文件，您可以在 選項 對話方塊中使用 安全性 標籤。

在對話方塊中，您可以在別人開啟或修改文件之前事先設定密碼。 建議唯讀 核取方塊允許您顯示建議使用者以 唯讀 方式開啟的訊息，它是設定成可讓其他人可以閱讀或複製檔案，但不能更改或儲存它。當您希望公司的公告分佈給所有的同仁閱讀但不能修改的時候，設定文件為唯讀檔則是很實用的方法。您也可以使用 安全性 標籤的 保護文件 鈕來設定密碼，藉此可以限制誰可在文件中追蹤修訂或輸入註解。

請您務必記住所設定的密碼。Word並不會保有密碼的清單。如果漏失或忘記保護文件的密碼，您將不能開啟這份文件。您必須輸入與先前設定相同正確的密碼，其中包含空白、符號和大小寫，才可開啟被保護的文件。

高登園藝公司的助理員想要在分配檢閱標價備忘錄時，以保護文件的方式傳送檢閱，使他人無法變更內容。然後打算在需要時，移除保護，好讓採購主管能更新文件內容。

在本練習中，您將學習如何為文件設定密碼。然後利用輸入錯誤的密碼來測試其安全性，並且查看您是否能以唯讀的方式開啟。儲存關閉文件後，再以正確的密碼開啟文件。最後，從文件中移除保護密碼。

範例檔案

1. 在 一般 工具列中，按一下 開啟舊檔 ，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟
2. 在您的硬碟中，瀏覽到 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ Collaborating 資料夾／ ProtectDoc 檔案，開啟 ProtectDoc 文件。
3. 從 工具 功能表中，按一下 選項 ，顯示 選項 對話方塊。
4. 按一下 安全性 標籤，顯示安全性選項。
5. 在防寫密碼方塊中，輸入「tgc3」。

為了保有密碼的機密性，當您在輸入密碼時，密碼內容會以星號代替顯示。
6. 按一下 確定 關閉選項對話方塊， 確認密碼 的對話方塊會出現。
7. 在重新輸入防寫密碼方塊中，輸入「tgc3」。


8. 按一下 確定 ，則密碼即設定完成。
9. 在 一般 工具列中，按一下 儲存檔案 鈕儲存文件。


儲存檔案
10. 按一下文件視窗中的 關閉視窗 鈕，則 ProtectDoc 文件即被關閉。接下來，您會以唯讀和最大權限來開啟保護文件。


關閉視窗
11. 按一下 一般 工具列上的 開啟舊檔 鈕。
12. 瀏覽至 Collaborating 資料夾，然後按兩下 ProtectDoc 檔案。

密碼對話方塊會出現在視窗上，而文件則是以您剛設定的密碼所保護。

13. 在密碼方塊中，輸入「tgc1」，按一下 確定 。

視窗會出現訊息，指示您輸入的密碼不正確。
14. 在訊息方塊中，按一下 確定 。
15. 在密碼對話方塊中，按下 唯讀 。

則 ProtectDoc 文件會以唯讀文件方式開啟。且標題列上會出現（唯讀）字樣。
16. 在文件視窗中，按一下 關閉視窗 。唯讀文件即被關閉。


關閉視窗
17. 按一下 一般 工具列中的 開啟檔案 鈕。
18. 在開啟檔案對話方塊出現後，瀏覽至 Collaborating 資料夾，再按兩下 ProtectDoc 檔案。
19. 在密碼對話方塊中輸入「tgc3」，然後按一下 確定 。輸入正確密碼後，文件立即開啟。

密碼不應該是一般的文字或片語，並請您不要在多份文件中使用相同的密碼。

按一下 工具 功能表中的 選項 。

在 選項 對話方塊中，按一下 安全性 標籤。若有必要，選取防寫密碼方塊中的內容，按下Delete 鍵，然後按一下 確定 。則保護密碼即被移除。

按一下 一般 工具列中的 儲存檔案 鈕儲存檔案。



儲存檔案

按一下文件視窗中的關閉視窗鈕，則ProtectDoc文件即關閉。