自訂巨集工作

有時候巨集並不如您預期的方式工作，所以需要修改它。您可以重新錄製巨集以校正問題，或是在使用Microsoft Visual Basic的Visual Basic編輯器程式時，直接編輯或修改巨集，Microsoft Visual Basic是一個包含在Word之小型的程式語言。巨集會以Visual Basic 專案 的 模組 來儲存。專案是一個可以儲存在Word文件或範本的可執行程式。欲編輯巨集，按一下 工具 功能表／ 巨集 ／ 巨集 。全部現有的巨集清單會出現在 巨集 對話方塊中。按一下您想要編輯的巨集，再按一下 編輯 。則Visual Basic編輯器程式會出現，您可以在此選擇並修改專案中的模組。

開啟巨集的Visual Basic編輯器

有關插入及編輯Visual Basic編輯器中巨集指令的額外資訊，甚或是建立巨集以執行複雜而不能錄製的工作，請您使用Visual Basic編輯器視窗的 說明 功能以獲取更詳細的訊息。

當您不再需要使用巨集，或是想要移除缺乏功用的巨集，再以相同名稱重新錄製巨集時，您可以將它刪除。從範本或文件刪除巨集是非常容易的。在您從手邊的巨集清單中刪除巨集之後，也需要刪除相關的工具列按鈕或功能表指令（如果您有建立）。藉由按住 Alt 及拖曳巨集的按鈕到文件中的空白區域，即可從工具列或功能表上刪除巨集鈕。

巨集病毒是電腦病毒的一種類型，它會儲存在檔案、範例或其他增加組件的巨集中。欲以最佳的防護以抵抗巨集病毒，您應該購買及安裝專業的防毒軟體。欲更進一步降低巨集在Word檔案中傳染的風險，請設定巨集安全性到 高 或 中 的層級，並使用數位簽名。欲設定巨集安全性程度，請按一下 工具 功能表／ 選項 ／ 安全性 ／ 巨集安全性 ／ 安全性層級 標籤，然後選擇您想使用的安全性程度。

在建立及執行巨集以自動格式化信件後，高登園藝公司總裁想調整巨集以便可重新格式化一些文字成粗體。然後他將使用編輯過的巨集來建立新的信件，並在完成信件後刪除此巨集。

在本練習中，您會學習到如何編輯現有的巨集來加入字元格式，並在完成後刪除它。

範例檔案

  1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 鈕。


    2. 開啟舊檔
  2. 在 開啟舊檔 對話方塊中，瀏覽您的硬碟至SBS資料夾，按兩下 Word資料夾 ／Customizing資料夾，開啟ModifyMacro檔。
  3. 按一下 工具 功能表／ 巨集 ／ 巨集 ，開啟 巨集 對話方塊。
  4. 在巨集清單中，按一下 Letter 及 編輯 。

    5. 巨集說明會顯示在Visual Basic編輯碼視窗中。
  5. 按一下ModifyMacro -NewMacros 程式碼 視窗，並下拉至視窗的最下方。
  6. 按一下文字「Selection.TypeText Text:="草本龍" 」的左邊，然後按一下 Enter 在說明前面插入一行空白列。
  7. 按一下向上鍵，並輸入「Selection.Font.Bold = wdToggle」。

    8. 當您輸入文字時，Visual Basic編輯器會開啟可能的指令功能表。您可以從功能表中選擇指令來代替輸入全部的指令。
    新的說明會在程式碼中顯示。新的說明會告訴程式顯示所有文字採用粗體。
    Visual Basic編輯器及AutoTable巨集
  8. 在 檔案 功能表中，按一下 關閉 並回到Microsoft Word。則Visual Basic編輯器即關閉，而巨集會隨您的修改來儲存巨集。
  9. 按下 Ctrl + End 鍵，將插入點移到文件的最後面。
  10. 在 工具 功能表上，按一下 巨集 ／ 巨集 ，開啟 巨集 對話方塊。

    11. 您也可以按下 Alt + L 鍵，也就是先前所設定來執行 Letter 巨集的快速鍵。

  11. 在 巨集 對話方塊中，按一下 巨集作用於 下拉清單，並選擇 ModifyMacro （文件）。
  12. 在巨集清單中，按一下 Letter 和 執行 。

    13. 在文件最下方的信件文字會以粗體出現。
  13. 在 工具 功能表上，按一下 巨集 ／ 巨集 ，開啟 巨集 對話方塊。
  14. 在 巨集 對話方塊中，按一下 巨集到 下拉清單，選擇巨集清單中的 ModifyMacro （文件），按一下 Letter 及 刪除 。警告方塊會顯示並詢問您是否要刪除 Letter 巨集。
  15. 按一下 是 警告方塊會關閉，而Word會刪除Letter巨集。
  16. 在 巨集 對話方塊中，按一下 關閉 鈕，關閉 巨集 對話方塊。
  17. 在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 鈕儲存文件。


    18. 儲存檔案
  18. 按一下文件視窗中的 關閉視窗 鈕，關閉 ModifyMacro 文件。


    19. 關閉視窗



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