您可以在文件中，藉由改變格式、增加圖形以及改變表單欄位內容的方式來強化表單的外觀。若您想自訂一份表單，可以使用表單欄位內容來改變表單的屬性，像是文字欄位的長度或核取方塊的預設值。您可以使用格式化文字的相同方法來格式化表單中的欄位。

當您完成製作表單的工作時，可以將表單列印出來或是以電子化的方式散播，讓使用者在線上就能完成填寫表單的動作。如果您是以電子化的方式散播表單，可能需要將表單儲存成範本以便每個使用者可以建立一份個別回答的文件。您也可以使用電子郵件的方式傳送表單或是將表單存在其他人都可取用的位置。如果您會使用電腦網路，可以製作一份大家都能在線上填寫的電子表單；如果您自己就擁有網站，可將表單儲存成Web網頁並在Internet上發行。

在您散佈表單給使用者填寫前，必須保護好您的表單文件，讓使用者只能做填寫表單的動作，卻不可改變表單的內容。事實上，您不能在還沒保護表單前就開始收集回答過的表單。如果您需要改變表單的版面或內容時，則需要解開表單的保護，才可修改表單內容。請您按一下 表單 工具列／ 保護表單 鈕來開啟或關閉保護的功能。您可以增加密碼保護來增加表單更深一層的保護，而密碼保護能保證只有知道密碼的人才可解開保護並編輯表單內容。

市場行銷部經理準備要散播高登園藝公司的線上顧客調查表。首先，他計畫先調整好表單並保護表單避免被使用者修改內容，然後透過回答所有的問題及輸入註解來測試表單的效果，之後再將表單保護起來。

在本練習中，您將會學習如何格式化文字欄位，改變核取方塊的預設值，改變下拉清單欄位的項目，插入外框，移除表單欄位中的陰影，然後保護文件。您也可以檢視和測試動態表單欄位以及使用密碼來保護整份表單。

範例檔案

1. 按一下 一般 工具列／ 開啟舊檔 鈕，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 在您的硬碟中，瀏覽至 SBS 資料夾，並按兩下 Word 資料夾／ CreatingForms 資料夾／ UseForm 檔，開啟 UseForm 文件。
3. 請您按一下 檢視 功能表／ 工具列 ／ 表單 ，顯示 表單 工具列。
4. 下拉文件視窗，並在文字「請輸入您到此消費之日期」下方的文字表單陰影區按一下。
5. 請您在 表格及框線 工具列上，按一下 外框線 下拉清單並選取 外框線 ，然後按一下文件中的空白區，取消選取文字表單欄位。


外框線
6. 下拉文件視窗，然後按兩下文字「是」旁的核取方塊， 核取方塊表單欄位 對話方塊會顯示在視窗上。
7. 在 預設值 區中，按一下 核取 選項，然後按一下 確定 。X標記會以預設值顯現在核取方塊中。



文件中加入「是」/「否」之核取方塊

8. 下拉至文字「店中環境」的那一行，然後按兩下第一個下拉表單欄位，顯示 下拉式表單欄位選項 對話方塊。
9. 在 下拉式清單內含項目 方塊中，選取「不滿意」並按一下 移除 。則文字「不滿意」會從 下拉式清單內含項目 方塊中移除。
10. 在 下拉式項目 方塊中，輸入「不太滿意」，並按一下 加入 及 上移 鈕。

然後您會看到 不太滿意 的文字顯示在 下拉式清單內含項目 方塊中。

11. 按一下 確定 關閉 下拉式表單欄位選項 對話方塊。
12. 請您在下兩個下拉式表單欄位中，重覆步驟8至11的操作方法。
13. 請您在「其他意見」下方的文字表單欄位按一下。
14. 在 表單 工具列上，按一下 插入圖文框 鈕。圖文框會插入在文字方塊的周圍，而且黑色的移動控點會顯示在圖文框的周圍。


插入圖文框
15. 請您將文字方塊向下拖曳1/4英吋，來增加文字方塊及其他意見之間更多的空間。
16. 請您向右及向下拖曳右下角的移動控點直到方塊變成大約6英吋寬及5吋高。


17. 在 表單 工具列上，按一下 表單欄位網底設定 鈕，您會發現所有表單欄位的網底都被移除了。


表單欄位網底設定
18. 請您在 表單 工具列上，按一下 保護表單 鈕。則表單即刻被Word保護起來，現在您可以準備將表單給他人填寫了。


保護表單
19. 請您按一下文件起始處之日期表單欄位，輸入「6/25/03」並按下 Tab 鍵。

則在欄位中會顯示日期June25,2003，然後請您將目光移到表單中的第一個核取方塊。
20. 請您按一下標題「消費項目的類型」下方之每個核取方塊。您會看到每個方塊中都會出現X。

當您在填寫表單時，也可以在核取方塊中按下 空格 鍵，即可插入X。

在標題「請問您在消費的過程中，有找到您需要的產品嗎？」的下方，選擇 否 ，並清除 是 的核取方塊。這時 否 的方塊會被選取，而 是 的核取方塊則變成空白的。

在此提醒您一件事，在Word表單中，每一個核取方塊都是各自獨立的，所以即使是選取一個核取方塊，另一個核取方塊還是不會自動清除。因此，您必須手動選取或清除每個核取方塊。

請您在文字「店中環境」旁按一下下拉式方塊，然後按一下 還算滿意 。然後「還算滿意」的文字會顯示在下拉式表單欄位中。

請您按一下「員工對您的幫助」旁的下拉式方塊，並按一下 滿意 。然後「滿意」的文字會顯示在下拉式表單欄位中。

請您按一下「產品價格」旁的下拉式方塊，並按一下 不太滿意 。然後「不太滿意」的文字會顯示在下拉式表單欄位中。

按一下標題「其他意見」下方之表單欄位，並輸入「我想要栽培紫色鬱金香，但是您們好像沒有這種的品種，我可不可以從這裡訂購一箱？」




在 表單 工具列中，按一下 保護表單 鈕，則此份表單即刻被解開保護。

請您按一下 工具 功能表／ 保護文件 ，顯示 保護文件 對話方塊。



保護文件

在 保護文件 對話方塊中，按一下 表單 選項。




保護文件對話方塊

在 密碼 方塊中，輸入「Garden」作為密碼。

按一下 確定 ，顯示 確認密碼 對話方塊。

在 重新輸入保護密碼 方塊中，再輸入一次密碼「Garden」，然後按一下「確定」。

在 表單 工具列上，按一下 保護表單 鈕，顯示 解除文件保護 對話方框，輸入密碼「Garden」後，按一下 確定 。



保護表單
Word接受密碼後便會解除對文件的保護，而且保護表單的密碼也會被移除，現在您就可以編輯修改表單內容了。

請您按一下 檔案 功能表／ 另存新檔 鈕，顯示 另存新檔 對話方塊。

請在 檔案 名稱方塊中，輸入「SendForm」。

請您在 檔案類型 下拉清單中，選取 文件範本 。

瀏覽至 SBS 資料夾／ Word 資料夾／ CreatingForms 資料夾，按一下確定。Word會將表單儲存成範本檔。

按一下文件視窗中的 關閉視窗 鈕，關閉 UseForm 文件。



關閉視窗




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