修訂註腳及章節附錄

在您將註腳及章節附錄插入至文件中之後，依然可隨時修訂註腳和章節附錄的文字內容或是參照標記，所增加或刪除的文字將會改變註腳的位置。幸運的是，當您在文件中改變正文時，Word也會重新調整註腳的位置。當您所做的編排影響到加入註腳的句子，或是在文件中移動、複製或刪除註腳時，Word都會替您將參照標記重新編碼。如果您將參照標記的位置搞錯了，可以剪下、貼上或拖曳來移動參照標記至新的位置。如果在文件中，您需要在很多地方提及相同的註腳或章節附錄，直接複製並在其他位置貼上註腳。而在移動、複製或刪除註腳時，您所使用的都是在文件中的參照標記來進行以上所述的動作。

另外，您在文件中所使用的檢視模式會決定使用註腳的類型。利用整頁模式可以同時看到顯示在文件中的註腳和章節附錄。但是使用Web版面配置模式只能看到章節附錄。如果您在Web版面配置模式下按兩下參照標記，則章節附錄的內容會顯示在文件的結尾。雖然在標準和大綱模式下無法顯示註腳及章節附錄，不過您還是可以按兩下參照標記直接開啟註腳窗格，以檢閱註腳及章節附錄的內容。在您捲動文件視窗時，也可以將游標指向參照標記，工具提示會在視窗中顯示註腳或章節附錄中的內容。

在Word文件中開啟註腳窗格及顯示註腳的工具提示

Word會提供工具來幫助您快速尋找特定的註腳、章節附錄或是在文件中連續瀏覽它們。您可以使用 尋找及取代 對話方塊中的 到 標籤來尋找顯示特定註腳或章節附錄的參照標記。如果您不知道註腳放在文件中的那裡，可以使用 瀏覽選取 功能表／ 瀏覽註腳 顯示每個相關的註腳標記。

在您使用註腳功能的時候，Word會在註腳和章節附錄的標號中套用預設值的樣式。在預設值中，註腳的參照標記會使用1,2,3的格式，而章節附錄的參照標記則是使用i, ii, iii的樣式。當然您也可以使用 註腳和章節附錄 對話方塊來指定其它的樣式，像是I, II, III, 或A, B, C等等。

高登園藝公司的主要園藝栽培師想要在有關施肥的文章中尋找、檢閱和修訂註腳，而且還要將參照標記的樣式修改成英文字母的樣式。

在本練習中，您將學習如何瀏覽尋找並檢閱註腳，然後移動、複製和刪除註腳內容；另外您也會修改參照標記的樣式。

範例檔案

  1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 顯示 開啟舊檔 對話方塊。


    2. 開啟舊檔
  2. 瀏覽至SBS資料夾／ Word資料夾／ CreatingNotes資料夾／ ReviseNotes檔，開啟ReviseNotes文件。
  3. 按一下 標準模式 ，切換到標準檢視模式。


    4. 標準模式
  4. 按兩下註腳1的參照標記以開啟註腳窗格。

    5. 您也可以按一下 檢視 功能表／ 註腳 指令開啟註腳窗格。

  5. 在註腳窗格上，按一下註腳3的任何一處將插入點至置於註腳中。參照標記3顯示在文件視窗上。
  6. 按 向上 鍵兩次將插入點上移到註腳2及註腳1。文件視窗顯示參照標記1。
  7. 按一下 註腳窗格 ／ 關閉 關閉註腳窗格。
  8. 按一下 整頁模式 ，文件將顯示為整頁模式。


    9. 整頁模式
  9. 按一下垂直捲軸底端的 瀏覽選取 鈕，顯示 瀏覽選取 功能表。
  10. 按一下 瀏覽選取 ／ 瀏覽註腳 （第三欄第一列），將插入點移到參照標記2。


    11. 瀏覽選取
  11. 按一下垂直捲軸上的 下一註腳 ，將插入點移到參照標記3。


    12. 下一註腳
  12. 在主要文件視窗上，選取參照標記3，並往上拉文件以顯示整段文字。
  13. 按住Ctrl鍵，然後將參照標記3拖曳到同一段第一句文字「所有原料要越小越好」的右邊。參照標記副本與 貼上選項 顯示在第一句結尾，註腳副本顯示在頁面末端，而參照標記則會重新編碼。

    14. 您所複製參照標記的Word文件

    如要移動註腳，請您選取參照標記，並將它拖曳到新位置。

  14. 選取參照標記4，然後按一下 刪除 ，刪除註腳4。
  15. 按一下 編輯 功能表／ 到 ，顯示 尋找及取代 對話方塊，顯示 到 標籤。
  16. 在 到 清單上按一下 註腳 。
  17. 在 鍵入註腳編號 方塊輸入「1」。

    18. 尋找及取代對話方塊
  18. 按一下 到 ，將插入點移到第一個註腳參照標記左邊。
  19. 在 尋找及取代 對話方塊上按一下 關閉 。
  20. 按一下 插入 功能表／ 參照 ／ 註腳 開啟 註腳及章節附錄 對話方塊。
  21. 按一下 註腳 選項。
  22. 在 格式 區中，選取 數字格式 下拉清單之a,b,c…。

    23. 註腳及章節附錄對話方塊上選取格式選項
  23. 在 將變更套用於 方塊中確認是「整份文件」，並按一下 套用 ，註腳變成小寫英文字體並照字母安排。
  24. 選取第一個註腳的參照標記「a」。
  25. 按一下 格式 工具列／ 斜體 ，註腳的參照標記變成斜體。


    26. 斜體
  26. 下拉捲軸，並選取參照標記「b」。
  27. 按一下 格式 功能表／ 樣式與格式 ，顯示 樣式與格式 工作窗格。

    28. 開啟樣式與格式工作窗格上並選取參照標記
  28. 按一下 全選 ，選取文件中所有註腳，按一下 挑選要套用的格式設定 ／ 註腳參照 ，註腳樣式會以斜體顯示在文件中。
  29. 在 樣式與格式 工作窗格上，按一下 關閉 關閉工作窗格。
  30. 在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 儲存文件。


    31. 儲存檔案
  31. 按一下文件視窗上的 關閉視窗 ，關閉 ReviseNotes 文件。


    32. 關閉視窗



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