當您必須管理一篇冗長的計畫，例如，書本、商業計畫或包含多個部分的主要報告，您可以利用Word主文件及子文件功能，好比將書籍建立成主文件，而章節視為子文件，雖然主文件包含所有子文件，但是您可以個別使用子文件，這對您與他人合作一個計畫時是很有幫助的。子文件會連結到主文件，在您將子文件合併回主文件後，您可以利用主文件建立文件的目錄、索引、交互參照及頁首頁尾。

欲建立主文件，您可以在 大綱模式 中建立大綱，利用大綱工具列指定大綱的標題及副標題，例如，您可以建立第一章、第二章及以後章節的標題，然後選取部分文件，再利用 大綱 工具列／ 建立子文件 鈕將主文件選取部分區分到子文件中。您也可以利用 大綱 工具列／ 插入子文件 鈕以新增文件到主文件做為它的子文件。

當您使用主文件及其子文件時，可以利用大綱工具列改變文件檢視方式，您可以按一下 大綱 工具列／ 摺疊子文件 鈕隱藏子文件目錄並顯示為超連結，這樣可讓您輕鬆瀏覽、編排並組織主文件。當您摺疊子文件時，可以按一下超連結以開啟子文件來編輯它，或者拖曳子文件標題來重新安排。如果您想要使用整個主文件，例如，檢查拼字，請按一下 展開子文件 鈕以顯示所有子文件內容。

高登園藝公司的園藝師想要建立堆肥研究計畫主文件，並且要求其他員工提供文件做為這一系列的子文件。

在本練習中，您將學習如何在大綱檢視下建立主文件、子文件，然後開啟並更改子文件。

1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 ，顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽至SBS資料夾／ Word資料夾／ CreatingNotes資料夾／ Master檔，開啟Master文件。
3. 按一下 大綱模式 ，Word切換到 大綱模式 並顯示 大綱 工具列，插入點會顯示在第一個標題的左邊。


大綱模式
4. 在 大綱 工具列上按一下 僅顯示第一行 ，每一段第一行顯示在大綱上。


僅顯示第一行
5. 按一下「為什麼要製作堆肥」標題旁的加號以選取標題及相關的文字。
6. 下拉到文件的結尾，按住Shift，然後按一下「高溫或低溫」標題旁的加號以選取所有標題之間的文字。
7. 在 大綱 工具列上，按一下 降階 ，上拉到文件頂端，然後按一下「為什麼要製作堆肥」標題的右邊，「高溫或低溫」標題標示為階層二標題，之後文字會跟著縮排。


降階

8. 上拉文件，按一下標題「為什麼要製作堆肥」旁的加號以選取標題及其相關文字。
9. 按一下 大綱 工具列／ 建立子文件 ，子文件圖示顯示在文件左邊界，選取文字圍繞一條淺色外框，標題變成主文件中的子文件。


建立子文件

10. 重覆步驟8、9，選取下列標題的每個加號：「什麼是堆肥」、「如何製作堆肥」、「高溫或低溫」。
11. 按一下 大綱 工具列／ 摺疊子文件 顯示訊息方塊，詢問您是否儲存主文件的變更。


摺疊子文件
12. 按一下 確定 。



摺疊子文件之Word文件


子文件顯示為超連結，每個超連結顯示子文件的路徑，預設路徑同主文件資料夾，子文件則依標題名稱命名。
13. 按住 Ctrl 然後按一下第一個超連結（相對於標題「為什麼要堆肥」），子文件在所屬文件視窗中開啟。
14. 下拉到文件底部，然後選取「黑金」（第五段結尾），按一下 格式 工具列／ 粗體 將文字格式化讓它更引人注目。


粗體
15. 按一下 一般 工具列／ 儲存 ，然後按一下 關閉視窗 儲存並關閉子文件。Word將儲存並關閉子文件，並顯示主文件。
16. 按一下 大綱 工具列／ 展開子目錄 ，所有子文件被合併回主文件。


展開子文件
17. 按一下 大綱 工具列／ 僅顯示第一行 ，所有的標題展開以下的文字內容，「為什麼要製作堆肥」標題的變更會反應到主文件中。


僅顯示第一行
18. 在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 儲存文件。
19. 按一下文件視窗上的 關閉視窗 關閉 Master 文件。


關閉視窗