標記索引項目

在Word建立索引前，首先您必須標記想要包含在索引的項目，例如，標記名稱、術語、標題及文件中相關主題的文字，而選取文字將幫助讀者搜尋每個主題。當您標記項目時，請先選取文字，然後輸入或接受同義索引項目名稱，Word會輸入 XE （索引項目）欄位代碼以定義索引項目的文字、頁碼及其他選項，就像次要項目文字， XE 欄位代碼以格式化標記顯示在文件中。您必須按一下 一般 工具列上 顯示 ／ 隱藏 鈕來顯示或隱藏格式化標記。

您可以利用 索引項目標記 對話方塊，個別標記索引項目，或標記其他的每一個索引項目文字。 索引項目標記 對話方塊保持開啟狀態能讓您選取並標記索引項目；您也可以在標記索引項目時，同時將它格式化成別種樣式，例如，您平常在書本標題中會加上底線或加粗頁碼，現在可以用同樣的方法套用在索引中。

在索引中， 交互參照 指出與目前項目有關之其他索引項目，例如，如果您在索引中搜尋「水仙」，它可能包含的交互參照有「參閱 黃水仙」。當您建立索引時，您必須預期到讀者的需求並且把相關術語聯想在一起，如果您在「高登園藝公司園藝指引及庭院電動工具」上搜尋混合燃料氣，您可能要交互參照到「汽化器」索引標題。

當您在標記文件的索引時， 標記索引項目 對話方塊中有一個設定交互參照項目選項，預設的交互參照文字是「參閱」，也可以輸入像是「請參閱」等字，在交互參照文字之後，輸入您想提供讀者參照的索引項目。

在練習中，您將學習如何格式化及標記項目、次要項目及索引交互參照。

範例檔案

  1. 在 一般 工具列上，按一下 開啟舊檔 顯示 開啟舊檔 對話方塊。


    2. 開啟舊檔
  2. 瀏覽到硬碟中SBS資料夾，按兩下 Word 資料夾／ CreatingTOC 資料夾／ MarkEntry 檔案，開啟 MarkEntry 文件。
  3. 在目錄中，按住 Ctrl ，然後按一下項目「為什麼要製作堆肥」，第二頁顯示在文件視窗上。
  4. 選取標題「為什麼要製作堆肥」下方第一句中的文字「有機原料」。
  5. 按一下 插入 功能表／ 參照 ；並按一下 索引及目錄 顯示 索引及目錄 對話方塊。
  6. 按一下 索引 標籤。

    7. 索引及標籤對話方塊選取索引標籤
  7. 按一下 項目標記 ，顯示 索引項目標記 對話方塊， 主要項目 方塊顯示文字「有機原料」。

    8. Word文件上開啟索引項目標記對話方塊
  8. 按一下 全部標記 顯示格式標記，用索引項目欄位代碼將之後所有文字「有機原料」標示起來。

    9. 含索引之Word文件

    當您想要將文件中重要的專有名詞編入索引， 全部標記 是很適合的用法，若您只是要將某個觀念或副標題中單獨的例子時編入索引，則請您選取 標記 即可。

  9. 按一下 關閉 ，關閉 索引項目標記 對話方塊。
  10. 在 一般 工具列上，按一下 顯示 ／ 隱藏 關閉格式標記。


    11. 顯示／隱藏
  11. 將插入點移至第一頁第二段結尾（文字「樹枝等」）的地方。
  12. 按一下 Alt + Shift + X 以開啟 索引項目標記 對話方塊。
  13. 在 主要項目 方塊上輸入「堆肥」。
  14. 按一下 Tab 鍵將插入點置於 次要項目 方塊並輸入「建立」。
  15. 拖曳 索引項目標記 對話方塊的標題列到螢幕右下角。
  16. 選取第二頁第三段的文字「生產力」（第四行）。
  17. 按一下 索引項目標記 對話方塊標題列將它開啟，文字「生產力」顯示在 主要項目 方塊中。
  18. 在 頁碼格式 區，選取 粗體 核取方塊，然後按一下 全部標記 。當Word建立索引，顯示「生產力」項目頁碼為粗體。
  19. 上拉螢幕並選取第二頁第三段的文字「有機原料」。
  20. 按一下 索引項目標記 對話方塊標題列並將它開啟，然後清除選取 頁碼格式 區 粗體 核取方塊關閉頁碼格式。
  21. 在 選項 區按一下 交互參照 選項，插入點移到 交互參照 方塊文字「參照」之後的空格上。
  22. 輸入「有機原料」然後按一下 標記 ，交互參照會顯示「參考有機原料」。
  23. 按一下 關閉 關閉 索引項目標記 對話方塊。

    24. 交互參照
  24. 在 一般 工具列上，按一下 顯示／隱藏 關閉格式標記。


    25. 顯示／隱藏
  25. 在 一般 工具列上，按一下 儲存檔案 以儲存文件。


    26. 儲存檔案
  26. 按一下文件視窗上的 關閉視窗 以關閉 MarkEntry 文件。


    27. 關閉視窗



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