Word提供多個預設的格式化索引選項，就如格式化目錄一樣，您可以選取 古典的、新潮的、摩登的、項目符號、正式的 或 簡單的 樣式，您選取的格式會顯示在 預覽 視窗上。您也可以定義 定位點前置字元 格式以將項目與關聯的頁數區隔，定位點前置字元可能是點線、虛線或實線。最後，決定是否利用 等階 索引或 階層 索引， 階層索引 在主要項目下列出個別次要項目， 等階索引 在主要項目同一行列出次要項目。

當您建立及輸入索引後，Word會加上網底以指出獨立的欄位。若您要將所建立的索引格式化，可以按一下網底索引區的任何一處，然後就如同格式化其他文字一樣的方式來修改索引內容，您也可以利用 索引及目錄 對話方塊套用某種索引格式。要編輯索引文字，您可以按一下XE欄位代碼來移動插入點，然後編輯它就像編輯其他文字一樣，要刪除索引項目，您可以選取XE欄位代碼並按一下 刪除 然後重新建立索引。按一下索引然後按一下 F9 ，或開啟 索引及目錄 對話方塊然後按 確定 以更新索引。

在本練習中，您將學習如何建立及格式化索引，新增項目到索引中，並且更新索引。

範例檔案

1. 在 一般 工具列上按一下 開啟舊檔 顯示 開啟舊檔 對話方塊。


開啟舊檔
2. 瀏覽到硬碟中 SBS 資料夾，按兩下 Word 資料夾／ CreatingTOC 資料夾／ CreateIndex 檔案，開啟 CreateIndex 文件。
3. 按一下Ctrl + End將插入點置於文件結尾，然後按一下Ctrl + Shift + Enter插入新的一頁，插入點移到新一頁的起始處。
4. 輸入「索引」，按 Enter兩次，然後選取文字「索引」。
5. 在 格式 工具列上，按一下 粗體 ，選取 字型大小 下拉清單／ 18。


粗體
6. 按向下鍵兩次，插入點將下移到第三行。
7. 按一下 插入 功能表／ 參照 ／ 索引及目錄 ，顯示 索引及目錄 對話方塊。
8. 按一下 索引 標籤顯示索引設定。
9. 按一下 格式 下拉清單，然後按一下 正式的 以選取預設索引格式。
10. 清除選取 頁碼靠右對齊 核取方塊，將頁碼對齊索引項目左邊。
11. 在 類型 區，按一下 等階 選項將次要項目縮排在索引中。



索引及目錄對話方塊


 預覽列印 方塊顯示格式範本。
12. 按一下 欄 下拉清單直到方塊中顯示1。
13. 在 類型 區按一下 階層 選項， 預覽列印 方塊顯示格式樣本。
14. 按一下 確定 ，索引顯示為一欄並包含縮排的次要項目。



Word包含索引

15. 下拉到文件最後一個部分，選取「堆肥」（最後算來的第三行）。
16. 按一下 插入 功能表／ 參照 ／ 索引及目錄 ，顯示 索引及目錄 對話方塊。
17. 如有必要，按一下 索引 標籤，按一下 項目標記 以顯示 索引項目標記 對話方塊， 主要項目 方塊中顯示「堆肥」。
18. 按一下 全部標記 ，按一下 關閉 以關閉 索引項目標記 對話方塊， 之後所有的「堆肥」都標記為索引。
19. 按一下 Ctrl+End 將插入點移到文件結尾。
20. 按一下索引任一處，按一下 F9 ，然後按一下螢幕空白處以取消選取索引，則索引會更新「堆肥」這個新的項目。
21. 在 一般 工具列上，按一下 顯示／隱藏 關閉格式標記。


顯示／隱藏


重新格式索引的Word文件

22. 在 一般 工具列上，按一下 儲存 儲存文件。


儲存檔案
23. 按一下文件視窗上的 關閉視窗 關閉 CreateIndex 文件。


關閉視窗